Comment associer des e-mails à une tâche précise dans Outlook ?
Par exemple, vous avez reçu un e-mail contenant des descriptions détaillées et les étapes de traitement d’une tâche spécifique. En liant cet e-mail à la tâche correspondante, vous simplifiez grandement votre travail — notamment en évitant de l’oublier ou de perdre du temps à le retrouver plus tard. Dans cet article, je vais vous montrer comment associer des e-mails à une tâche précise dans Microsoft Outlook.
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Pour lier certains e-mails à une tâche spécifique dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Tâches, puis ouvrez une fenêtre de tâche :
- Dans Outlook 2010 et 2013, créez une Tâche en cliquant sur le Tâchebouton situé sous l’onglet Accueil;
- Dans Outlook 2007, créez une Tâche en cliquant sur Fichier>Nouveau>Tâche;
- Double-cliquez sur une tâche existante pour l’ouvrir.
Étape 2 : Dans la vue Tâches, cliquez sur le bouton Élément Outlook situé sous l’onglet Insertion.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, sélectionnez un dossier de messagerie dans la zone Rechercher dans, puis choisissez les e-mails souhaités dans la zone Éléments. Cochez ensuite l’option Pièce jointe dans la section Insérer en tant que, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarques :
(1) En maintenant la touche Majenfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier, puis sur le Dernière cellule ;
(2) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un.
Les e-mails sélectionnés sont désormais associés à la tâche en cours et s’affichent sous forme d’icônes. Un double-clic sur l’une d’elles ouvre l’e-mail correspondant.
Étape 4 : Finalisez la tâche en cours, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
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