Comment lier des e-mails à une certaine tâche dans Outlook?
Par exemple, vous avez reçu un e-mail comprenant des descriptions détaillées et des étapes de traitement pour une certaine tâche, cela peut grandement faciliter votre travail en liant cet e-mail à la tâche spécifiée, au cas où vous l'oublieriez ou le découvririez à peine à l'avenir. Dans cet article, je vais vous montrer comment lier des e-mails à une certaine tâche dans Microsoft Outlook.
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Pour lier certains e-mails à une certaine tâche dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Tâches et ouvrez une fenêtre Tâche:
- Dans Outlook 2010 et 2013, créez une nouvelle tâche en cliquant sur le Nouvelle tâche bouton sur la Accueil languette;
- Dans Outlook 2007, créez une nouvelle tâche en cliquant sur le Déposez le > Nouveauté > Tâche;
- Double-cliquez sur une tâche existante pour l'ouvrir.
Étape 2: dans la vue des tâches, cliquez sur le Élément Outlook bouton sur la insérer languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, sélectionnez un dossier de messagerie dans le Regarder dans , sélectionnez ensuite les e-mails de la Articles case, puis cochez la case L'attachement dans le Insérer comme section, enfin cliquez sur le OK .
Notes:
(1) Tenir le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier;
(2) Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant un par un.
Désormais, les e-mails sélectionnés sont liés à la tâche en cours et affichés sous forme d'icônes d'e-mail. L'e-mail sera ouvert lorsque vous double-cliquez sur l'icône d'e-mail.
Étape 4: Composez la tâche en cours, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer .
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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