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Comment lier des emails à une tâche spécifique dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Par exemple, vous avez reçu un email contenant des descriptions détaillées et les étapes de traitement pour une certaine tâche. Associer cet email à la tâche spécifiée peut grandement faciliter votre travail, au cas où vous l'oublieriez ou auriez du mal à le retrouver à l'avenir. Dans cet article, je vais vous montrer comment lier des emails à une tâche spécifique dans Microsoft Outlook.

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Pour lier certains emails à une tâche spécifique dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :

Étape 1 : Passez à la vue Tâches et ouvrez une fenêtre de Tâche :

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, créez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton Nouvelle Tâche dans l'onglet Accueil ;
  2. Dans Outlook 2007, créez une nouvelle tâche en cliquant sur Fichier > Nouveau > Tâche ;
  3. Double-cliquez sur une tâche existante pour l'ouvrir.

Étape 2 : Dans la vue Tâche, cliquez sur le bouton Élément Outlook dans l'onglet Insérer .

the Outlook Item button

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, sélectionnez un dossier de courrier dans la zone Regarder dans, puis sélectionnez les emails depuis la zone Éléments, ensuite cochez Pièce jointe dans la section Insérer sous, et enfin cliquez sur le bouton OK.

the Insert Item dialog box

Remarques :

(1) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier ;

(2) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un.

Maintenant, les emails sélectionnés sont liés à la tâche actuelle et affichés sous forme d'icônes d'email. L'email s'ouvrira lorsque vous double-cliquerez sur l'icône d'email.

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons

Étape 4 : Rédigez la tâche actuelle, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.


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