Comment lier des emails à une tâche spécifique dans Outlook ?
Par exemple, vous avez reçu un email contenant des descriptions détaillées et les étapes de traitement pour une certaine tâche. Associer cet email à la tâche spécifiée peut grandement faciliter votre travail, au cas où vous l'oublieriez ou auriez du mal à le retrouver à l'avenir. Dans cet article, je vais vous montrer comment lier des emails à une tâche spécifique dans Microsoft Outlook.
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- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
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- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour lier certains emails à une tâche spécifique dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Tâches et ouvrez une fenêtre de Tâche :
- Dans Outlook 2010 et 2013, créez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton Nouvelle Tâche dans l'onglet Accueil ;
- Dans Outlook 2007, créez une nouvelle tâche en cliquant sur Fichier > Nouveau > Tâche ;
- Double-cliquez sur une tâche existante pour l'ouvrir.
Étape 2 : Dans la vue Tâche, cliquez sur le bouton Élément Outlook dans l'onglet Insérer .
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, sélectionnez un dossier de courrier dans la zone Regarder dans, puis sélectionnez les emails depuis la zone Éléments, ensuite cochez Pièce jointe dans la section Insérer sous, et enfin cliquez sur le bouton OK.
Remarques :
(1) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier ;
(2) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un.
Maintenant, les emails sélectionnés sont liés à la tâche actuelle et affichés sous forme d'icônes d'email. L'email s'ouvrira lorsque vous double-cliquerez sur l'icône d'email.
Étape 4 : Rédigez la tâche actuelle, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer.
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