Comment créer une tâche à partir d'un email avec pièce jointe dans Outlook ?
Dans de nombreux cas, vous devez créer une tâche basée sur le contenu d'un message électronique dans Outlook. Conserver l'email en tant que pièce jointe de la tâche est le meilleur moyen pour vous de consulter cet email ultérieurement. Dans cet article, nous vous montrerons deux méthodes pour créer une tâche à partir d’un email avec pièce jointe dans Outlook.
Créer une tâche à partir d'un email avec pièce jointe grâce aux Étapes Rapides dans Outlook
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- Automatisez l'envoi de courriels avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi de courriels avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Créer une tâche à partir d'un email avec pièce jointe grâce aux Étapes Rapides dans Outlook
Avec l'aide des Étapes Rapides, vous pouvez rapidement ajouter un message électronique comme pièce jointe d'une tâche dans Outlook en un seul clic. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Spécifiez un dossier de compte contenant le message à partir duquel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur le Plus 
bouton dans le Étapes Rapides groupe sous l'onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013, puis cliquez sur Créer nouveau dans le menu déroulant. Voir capture d'écran :
Remarque : La fonctionnalité Étapes Rapides n'existe pas dans Outlook 2007.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'Étape Rapide, sélectionnez Créer une tâche avec pièce jointe dans la liste déroulante Choisir une action ; renommez l'étape rapide dans la zone Nom si vous le souhaitez ; puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :
3. Maintenant, l'étape rapide est créée avec succès. Vous pouvez voir l'étape rapide créée apparaître dans le groupe Étapes Rapides sous l'onglet Accueil.
4. Lors de l'utilisation de l'étape rapide, sélectionnez un email à partir duquel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur l'étape rapide que vous avez créée ci-dessus pour l'activer. Voir capture d'écran :
5. Ensuite, une Tâche s'affiche avec l'email apparaissant comme pièce jointe dans le corps de la tâche. Rédigez la tâche et enregistrez-la.
Créer une tâche à partir d'un email avec pièce jointe en déplaçant l'email vers le dossier des tâches
De plus, vous pouvez créer une tâche à partir d'un email avec pièce jointe en faisant un clic droit sur l'email spécifié, puis en le déplaçant vers le dossier des tâches.
1. Sélectionnez et faites un clic droit sur le message électronique spécifié que vous souhaitez ajouter comme pièce jointe de tâche.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, si vous n'avez jamais déplacé d'email vers le dossier des tâches auparavant, l'option Tâches ne s'affichera pas dans le menu contextuel de la fonction Déplacer. Vous devez cliquer sur Déplacer > Autres dossiers. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Déplacer vers le dossier dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer des éléments, sélectionnez le dossier Tâches sous un compte de messagerie spécifié. Puis cliquez sur le bouton OK.
4. Ensuite, la fenêtre Tâche s'affiche avec la pièce jointe email affichée dans le corps de la tâche. Rédigez la tâche, puis enregistrez-la.
5. Après cela, dans Outlook 2010 et 2013, l'option Tâches s'affiche dans le menu contextuel de la fonction Déplacer, vous pouvez simplement cliquer sur Déplacer > Tâches pour créer une tâche à partir d'un email avec pièce jointe dans Outlook. Voir capture d'écran :
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