Comment créer une tâche à partir d’un e-mail comportant une pièce jointe dans Outlook ?
Dans de nombreux cas, vous devez créer une tâche à partir du contenu d’un message électronique dans Outlook. Conserver l’e-mail en tant que pièce jointe de la tâche constitue la meilleure solution pour le consulter ultérieurement comme référence. Dans cet article, nous vous présentons deux méthodes permettant de créer une tâche à partir d’un e-mail avec pièce jointe dans Outlook.
Créer une tâche à partir d’un e-mail avec pièce jointe à l’aide des Étapes rapides dans Outlook
Créer une tâche à partir d’un e-mail avec pièce jointe en déplaçant l’e-mail vers le dossier Tâches
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Créer une tâche à partir d’un e-mail avec pièce jointe à l’aide des Étapes rapides dans Outlook
Grâce aux Étapes rapides, ajoutez un e-mail en pièce jointe à une tâche dans Outlook en un seul clic ! Voici comment faire.
1. Spécifiez un dossier de compte contenant le message à partir duquel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur le bouton Plus
dans le groupe Étapes rapides sous l’onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013, puis sélectionnez Créer une étape rapide dans le menu déroulant. Voir la capture d’écran :
Remarque : La fonctionnalité Étapes rapides n’est pas disponible dans Outlook 2007.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier une étape rapide, sélectionnez Créer une tâche avec pièce jointe dans la liste déroulante Choisir une action ; renommez l’étape rapide dans le champ Nom si vous le souhaitez, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d’écran :
3. L’étape rapide a désormais été créée avec succès. Vous pouvez voir l’étape rapide créée apparaître dans le groupe Étapes rapides sous l’onglet Accueil.
4. Pour utiliser l’étape rapide, sélectionnez l’e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur l’étape rapide que vous avez créée ci-dessus afin de l’activer. Voir la capture d’écran :
5. Une fenêtre Tâches s’ouvre alors, avec l’e-mail affiché comme pièce jointe dans le corps de la tâche. Rédigez votre tâche et enregistrez-la.
Créer une tâche à partir d’un e-mail avec pièce jointe en déplaçant l’e-mail vers le dossier Tâches
Par ailleurs, vous pouvez créer une tâche à partir d’un e-mail comportant une pièce jointe en cliquant droit sur celui-ci, puis en le faisant glisser vers le dossier Tâches.
1. Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez ajouter en tant que pièce jointe à une tâche, puis cliquez dessus avec le bouton droit.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, si vous n’avez jamais déplacé d’e-mail vers le dossier Tâches auparavant, l’option Tâches n’apparaît pas dans le menu contextuel de la fonction Déplacer. Vous devez cliquer sur Déplacer > Autre dossier. Voir la capture d’écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur Déplacer vers un dossier dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, sélectionnez le dossier Tâches sous un compte de messagerie spécifié, puis cliquez sur le bouton OK.
4. La fenêtre Tâches s’ouvre alors, avec la pièce jointe (l’e-mail) affichée dans le corps de la tâche. Rédigez votre tâche, puis enregistrez-la.
5. Par la suite, dans Outlook 2010 et 2013, l’option Tâches apparaît dans le menu contextuel de la fonction Déplacer, et il vous suffit de cliquer sur Déplacer > Tâches pour créer une tâche à partir d’un e-mail avec pièce jointe dans Outlook. Voir la capture d’écran :
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