Comment créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe dans Outlook?

Dans de nombreux cas, vous devez créer une tâche en fonction du contenu du message électronique dans Outlook. Conserver l'e-mail en tant que pièce jointe de la tâche est le meilleur moyen pour vous d'afficher l'e-mail dans une future référence. Dans cet article, nous allons vous montrer deux méthodes de création de tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe dans Outlook.

Créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe avec des étapes rapides dans Outlook

Créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe en déplaçant l'e-mail vers le dossier des tâches

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Créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe avec des étapes rapides dans Outlook

Avec l'aide d' Étapes rapides, vous pouvez rapidement ajouter un e-mail en tant que pièce jointe à la tâche dans Outlook en un seul clic. Veuillez faire comme suit.

1. Spécifiez un dossier de compte contenant le message sur lequel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur l'icône Plus bouton dans le Étapes rapides groupe sous Accueil dans Outlook 2010 et 2013, puis cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le menu développé. Voir la capture d'écran:

Notes: La fonctionnalité Étapes rapides n'existe pas dans Outlook 2007.

2. dans le Modifier l'étape rapide boîte de dialogue, sélectionnez Créer une tâche avec pièce jointe dans l' Choisissez une action la liste déroulante; renommer l'étape rapide dans le Nom boîte si vous voulez; puis cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, l'étape rapide est créée avec succès. Vous pouvez voir les étapes rapides créées dans le Étapes rapides groupe sous Accueil languette.

4. Lorsque vous utilisez l'étape rapide, sélectionnez un e-mail sur lequel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur l'étape rapide que vous avez créée ci-dessus pour l'activer. Voir la capture d'écran:

5. Puis un Tâche La fenêtre apparaît avec l'e-mail affiché en pièce jointe dans le corps de la tâche. Composez la tâche et enregistrez-la.

Créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe en déplaçant l'e-mail vers le dossier des tâches

En outre, vous pouvez créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail spécifié, puis en le déplaçant vers le dossier des tâches.

1. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail spécifié que vous souhaitez ajouter en tant que pièce jointe à une tâche.

2. Dans Outlook 2010 et 2013, si vous n'avez jamais déplacé de courrier électronique vers le dossier des tâches auparavant, l'option des tâches ne s'affiche pas dans le menu contextuel du Move fonction. Vous devez cliquer Move > Autre dossier. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur Déplacer vers un dossier dans le menu contextuel.

3. dans le Déplacer des éléments boîte de dialogue, sélectionnez le Tâches dossier sous un compte de messagerie spécifié. Cliquez ensuite sur le OK .

4. Puis le Tâche La fenêtre apparaît avec la pièce jointe de l'e-mail affichée dans le corps de la tâche. Composez la tâche, puis enregistrez-la.

5. Ensuite, dans Outlook 2010 et 2013, le Tâches L'option s'affiche dans le menu contextuel du Move fonction, vous pouvez simplement cliquer Move > Tâches pour créer une tâche à partir d'un e-mail avec pièce jointe dans Outlook. Voir la capture d'écran: