Comment transférer une invitation à une réunion dans Outlook ?
Lorsque vous recevez une invitation à une réunion et remarquez que certains participants ont été oubliés par l’organisateur, vous pouvez la transférer aux destinataires concernés en son nom. Par ailleurs, il arrive aussi que vous souhaitiez simplement transférer une réunion déjà présente dans votre calendrier Outlook. Comment procéder dans ces deux cas ? Ce tutoriel vous explique pas à pas comment transférer une invitation à une réunion dans Outlook.
Transférer une invitation à une réunion figurant dans votre calendrier Outlook
Transférer une invitation à une réunion présente dans vos e-mails Outlook
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Transférer une invitation à une réunion figurant dans votre calendrier Outlook
Pour transférer une invitation à une réunion déjà présente dans votre calendrier, suivez ces étapes.
1. Passez à la vue Calendrier en cliquant sur Calendrier dans la navigation.
2. Ouvrez le calendrier qui contient l’invitation à la réunion que vous souhaitez transférer.
Transférer une réunion périodique
Pour transférer une réunion périodique, suivez ces étapes.
1). Cliquez pour sélectionner la réunion périodique et activer l’onglet Série de réunions.
2). Cliquez ensuite sur Transférer > Transférer l’occurrence ou Transférer la série sous l’onglet Série de réunions. Voir la capture d’écran :
Remarques:
1. Si vous souhaitez uniquement transférer la réunion sélectionnée, cochez l’option Transférer l’occurrence ;
2. Et si vous souhaitez transférer toute la série, cochez l’option Transférer la série.
Transférer une réunion non périodique
1). Cliquez pour sélectionner la réunion et activer l’onglet Réunion.
2). Cliquez ensuite sur le bouton Transférer dans le groupe Actions sous l’onglet Réunion. Voir la capture d’écran :
3. Une fenêtre Réunion s’ouvre alors. Saisissez les adresses e-mail des participants dans le champ À et envoyez-la.
Transférer une invitation à une réunion présente dans vos e-mails Outlook
Pour transférer une invitation à une réunion figurant dans votre boîte de réception, suivez ces étapes.
1. Passez à la vue Courrier, puis double-cliquez pour ouvrir l’e-mail contenant la demande de réunion.
2. Dans la fenêtre de réunion ouverte, cliquez sur Répondre > Transférer sous l’onglet Réunion périodique ou Réunion. Voir la capture d’écran :
Dans Outlook 2007, il suffit de cliquer sur le bouton Transférer sous l’onglet Réunion périodique ou Réunion.
3. Dans la fenêtre de réunion TR, saisissez les adresses e-mail des participants dans le champ À, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour l’envoyer.
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