Comment mettre en évidence les e-mails importants dans Outlook ?
Imaginez que vous receviez un e-mail important de votre collègue dans Outlook, signalé par la petite icône d’importance 
dans la liste des messages. Pourtant, certains utilisateurs trouvent cette icône peu visible et souhaitent rendre les e-mails importants plus saillants. Dans cet article, je vais vous montrer comment mettre en évidence automatiquement les e-mails importants dans Outlook.
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- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
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Les instructions suivantes vous guideront pour mettre automatiquement en évidence tous les e-mails importants dans le dossier de messagerie spécifié d’Outlook.
Étape 1 : Ouvrez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez mettre en évidence les e-mails importants, puis cliquez sur le bouton Paramètres d’affichage situé sous l’onglet Affichage.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle(ou sur le bouton)Mise en forme automatique).
Étape 3 : La boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle s’ouvre maintenant. Cliquez sur le bouton Ajouter qu’elle contient.
Étape 4 : Accédez à la section Propriétés de la règle sélectionnée, puis saisissez un nom pour la nouvelle règle dans la zone Nom.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Condition dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle ». Dans la boîte de dialogue « Filtre » qui apparaît, accédez à l’onglet Avancé, puis effectuez les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de messagerie>Importance;
(2) Cliquez sur la zone Conditior(ou)Condition) et sélectionnez est égal àdans la liste déroulante ;
(3) Cliquez sur la zone Valeuret sélectionnez Hautedans la liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste;
(5) Cliquez sur le bouton OK.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton Police dans la boîte de dialogue Format conditionnel. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, définissez successivement la police, le style, la taille et la couleur. Enfin, cliquez sur le bouton OK.
Étape 7 : Cliquez sur tous les boutons OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Vous verrez alors que tous les messages importants du dossier de messagerie concerné sont mis en évidence selon les formats spécifiés.
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