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Comment fusionner ou combiner des listes de distribution dans Outlook ?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-27

Au tout début, par exemple, vous avez créé deux groupes de contacts nommés « Marketing » et « Ventes » avec tous les contacts pertinents inclus dans ces groupes. Mais maintenant, le groupe Marketing appartient au groupe Ventes, et vous devez combiner ces deux listes de distribution en une seule. Que feriez-vous pour résoudre ce problème ? Cet article vous propose deux méthodes pour fusionner des listes de distribution.

Fusionner des listes de distribution en développant le groupe dans le champ À

Fusionner des listes de distribution en les enregistrant sous forme de fichier txt

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Fusionner des listes de distribution en développant le groupe dans le champ À

Dans cette section, nous allons vous montrer comment fusionner des listes de distribution à l'aide du développement du groupe dans le champ À.

1. Créez un nouveau message électronique.

2. Dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton À pour sélectionner la liste de distribution que vous souhaitez fusionner avec un autre groupe.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 1

3. Cliquez sur le bouton Développer the screenshot of button avant la liste de distribution, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Développer la liste. Voir la capture d'écran :

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 2

4. Appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les contacts dans le champ À, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour les copier.

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5. Fermez la fenêtre Message sans enregistrer.

6. Passez à la vue Contacts ou Individus, accédez au dossier de contacts où se trouve la liste de distribution de destination, puis double-cliquez pour l'ouvrir.

7. Maintenant, le groupe de contacts est ouvert. Cliquez sur Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook sous l'onglet Groupe de contacts.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 4

Remarque : Dans Outlook 2007, il suffit de cliquer sur Sélectionner des membres sous l'onglet Liste de distribution.

8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez sur la zone Membres->, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller les contacts que vous avez copiés à l'étape 4 dans la zone Membres, puis cliquez sur le bouton OK.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 5

9. Lorsque vous revenez à la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 6

Remarques :

1. S'il y a plusieurs listes de distribution à fusionner, veuillez répéter la méthode ci-dessus jusqu'à ce qu'elles soient toutes fusionnées en une seule ;

2. Après la fusion, vous pouvez supprimer la liste de distribution dont vous n'avez plus besoin depuis le dossier Contacts.


Fusionner des listes de distribution en les enregistrant sous forme de fichier txt

Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez également fusionner une liste de distribution à l'aide de l'enregistrement de la liste de distribution sous forme de fichier txt.

1. Double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution que vous souhaitez fusionner dans une autre, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 1

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez Texte uniquement dans la liste déroulante Type. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer.

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 2

3. Ouvrez le fichier txt, sélectionnez et copiez tous les contacts qu'il contient.

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 3

4. Maintenant, suivez la méthode 1 ci-dessus, de l'étape 6 à l'étape 9 pour terminer la fusion.


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