Comment fusionner ou combiner des listes de distribution dans Outlook ?
Au tout début, par exemple, vous avez créé deux groupes de contacts nommés « Marketing » et « Ventes » avec tous les contacts pertinents inclus dans ces groupes. Mais maintenant, le groupe Marketing appartient au groupe Ventes, et vous devez combiner ces deux listes de distribution en une seule. Que feriez-vous pour résoudre ce problème ? Cet article vous propose deux méthodes pour fusionner des listes de distribution.
Fusionner des listes de distribution en développant le groupe dans le champ À
Fusionner des listes de distribution en les enregistrant sous forme de fichier txt
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Fusionner des listes de distribution en développant le groupe dans le champ À
Dans cette section, nous allons vous montrer comment fusionner des listes de distribution à l'aide du développement du groupe dans le champ À.
1. Créez un nouveau message électronique.
2. Dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton À pour sélectionner la liste de distribution que vous souhaitez fusionner avec un autre groupe.
3. Cliquez sur le bouton Développer 
avant la liste de distribution, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Développer la liste. Voir la capture d'écran :
4. Appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les contacts dans le champ À, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour les copier.
5. Fermez la fenêtre Message sans enregistrer.
6. Passez à la vue Contacts ou Individus, accédez au dossier de contacts où se trouve la liste de distribution de destination, puis double-cliquez pour l'ouvrir.
7. Maintenant, le groupe de contacts est ouvert. Cliquez sur Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook sous l'onglet Groupe de contacts.
Remarque : Dans Outlook 2007, il suffit de cliquer sur Sélectionner des membres sous l'onglet Liste de distribution.
8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez sur la zone Membres->, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller les contacts que vous avez copiés à l'étape 4 dans la zone Membres, puis cliquez sur le bouton OK.
9. Lorsque vous revenez à la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Remarques :
1. S'il y a plusieurs listes de distribution à fusionner, veuillez répéter la méthode ci-dessus jusqu'à ce qu'elles soient toutes fusionnées en une seule ;
2. Après la fusion, vous pouvez supprimer la liste de distribution dont vous n'avez plus besoin depuis le dossier Contacts.
Fusionner des listes de distribution en les enregistrant sous forme de fichier txt
Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez également fusionner une liste de distribution à l'aide de l'enregistrement de la liste de distribution sous forme de fichier txt.
1. Double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution que vous souhaitez fusionner dans une autre, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez Texte uniquement dans la liste déroulante Type. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer.
3. Ouvrez le fichier txt, sélectionnez et copiez tous les contacts qu'il contient.
4. Maintenant, suivez la méthode 1 ci-dessus, de l'étape 6 à l'étape 9 pour terminer la fusion.
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