Comment fusionner ou combiner plusieurs listes de distribution dans Outlook ?
Au tout début, vous aviez par exemple créé deux groupes de contacts nommés « Marketing » et « Ventes », contenant chacun les contacts pertinents. Mais désormais, le groupe Marketing fait partie du groupe Ventes, et vous devez fusionner ces deux listes de distribution en une seule. Que feriez-vous pour résoudre ce problème ? Cet article vous propose deux méthodes pour fusionner des listes de distribution.
Fusionner des listes de distribution à l’aide du groupe développé dans le champ À
Fusionner des listes de distribution en enregistrant sous Fichier TXT
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Fusionner des listes de distribution à l’aide du groupe développé dans le champ À
Dans cette section, découvrez comment fusionner des listes de distribution à l’aide du groupe développé dans le champ « À ».
1. Créez un nouveau message électronique.
2. Dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton À pour sélectionner la liste de distribution que vous souhaitez fusionner avec un autre groupe.
3. Cliquez sur le bouton développer
situé devant la liste de distribution, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Développer la liste. Voir la capture d’écran :
4. Appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les contacts dans le champ À, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour les copier.
5. Fermez la fenêtre Message sans enregistrer.
6. Passez à l’affichage Contacts ou Personnes, accédez au dossier de contacts contenant la liste de distribution cible, puis double-cliquez pour l’ouvrir.
7. Le groupe de contacts est maintenant ouvert. Cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook sous l’onglet Groupe de contacts.
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez simplement sur Sélectionner des membres sous l’onglet Liste de distribution.
8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, cliquez dans la zone Membres ->, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller les contacts que vous avez copiés à l’étape 4 dans la zone Membres, puis cliquez sur le bouton OK.
9. Lorsque vous revenez à la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Remarques:
1. Si vous devez fusionner plusieurs listes de diffusion, répétez la méthode ci-dessus jusqu’à ce qu’elles soient toutes combinées en une seule ;
2. Après la fusion, supprimez du dossier Contacts la liste de distribution devenue inutile.
Fusionner des listes de distribution en enregistrant sous Fichier TXT
Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez également fusionner une liste de diffusion en l’enregistrant au format fichier TXT.
1. Double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution que vous souhaitez fusionner avec une autre, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un dossier pour enregistrer le fichier, puis sélectionnez Texte seul dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
3. Ouvrez le fichier TXT, sélectionnez tous les contacts qu’il contient, puis copiez-les.
4. À présent, suivez les étapes de la méthode précédente 1 à partir de l’étape 6 jusqu’à l’étape 9 pour terminer la fusion.
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