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Comment fusionner ou combiner des listes de distribution dans Outlook?

Au tout début, par exemple, vous avez créé deux groupes de contacts nommés «Marketing» et «Ventes» avec tous les contacts pertinents inclus les groupes. Mais maintenant, le groupe Marketing appartient au groupe Ventes, et vous devez combiner ces deux listes de distribution en une seule. Que feriez-vous pour résoudre ce problème? Cet article vous propose deux méthodes de fusion de listes de distribution.

Fusionner les listes de distribution avec le groupe d'expansion dans le champ À

Fusionner les listes de distribution avec l'enregistrement en tant que fichier txt

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flèche bleue bulle droiteFusionner les listes de distribution avec le groupe d'expansion dans le champ À

Dans cette section, nous allons vous montrer comment fusionner des listes de distribution à l'aide de l'expansion du groupe dans le champ À.

1. Créez un nouveau message électronique.

2. dans le Message fenêtre, cliquez sur le À pour sélectionner la liste de distribution que vous souhaitez fusionner avec un autre groupe.

3. Cliquez sur l' expand avant la liste de distribution, puis cliquez sur le OK bouton dans le Développer la liste boîte de dialogue. Voir la capture d'écran:

4. appuie sur le Ctrl + A touches pour sélectionner tous les contacts sur À champ, puis appuyez sur Ctrl + C clés pour les copier.

5. Fermer la Message fenêtre sans enregistrer.

6. Passez à la Contacts or Personnes afficher, accédez au dossier de contacts que la liste de distribution de destination localise, puis double-cliquez pour l'ouvrir.

7. Le groupe de contacts est maintenant ouvert. Cliquez s'il vous plait Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook sous Groupe de contact languette.

Notes: Dans Outlook 2007, cliquez simplement sur Sélectionnez les membres sous Liste de distribution languette.

8. dans le Sélectionnez les membres boîte de dialogue, cliquez sur le Membres-> boîte, presse Ctrl + V touches pour coller les contacts que vous avez copiés à l'étape 4 dans le Membres , puis cliquez sur le OK .

9. Lorsqu'il revient au Groupe de contacts fenêtre, cliquez sur le Sauvegarder et fermer .

Notes:

1. Si vous devez fusionner plusieurs listes de distribution, veuillez répéter la méthode ci-dessus jusqu'à ce qu'elles soient toutes fusionnées en une seule;

2. Après la fusion, vous pouvez supprimer la liste de distribution dont vous n'avez plus besoin du dossier Contacts.


flèche bleue bulle droiteFusionner les listes de distribution avec l'enregistrement en tant que fichier txt

Outre la méthode ci-dessus, vous pouvez également fusionner la liste de distribution à l'aide de l'enregistrement de la liste de distribution sous forme de fichier txt.

1. Double-cliquez pour ouvrir la liste de distribution que vous souhaitez fusionner dans une autre, puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

2. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, choisissez un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez Texte seulement dans l' Enregistrer en tant que type de la liste déroulante. Cliquez ensuite sur le Épargnez .

3. Ouvrez le fichier txt, sélectionnez et copiez tous les contacts qu'il contient.

4. Maintenant, veuillez suivre la méthode 1 ci-dessus à partir de étape 6 à 9 pour terminer la fusion.


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