Comment calculer l’âge d’un contact dans Outlook ?

Connaître l’âge de votre client vous permet de lui offrir des cadeaux parfaitement adaptés. Avec Outlook, il est possible de calculer automatiquement l’âge d’un contact et de l’afficher directement dans la vue Contacts. Ce tutoriel vous explique pas à pas comment procéder.

Calculer l’âge d’un contact dans Outlook

Créer un nouveau champ

Ajouter le champ créé à la colonne

Calculer l’âge d’un contact dans Outlook

Pour calculer l’âge d’un contact, définissez un champ dédié, puis ajoutez-le manuellement à la colonne Contacts. Voici la marche à suivre.

Créer une nouvelle colonne

Dans cette section, créez un nouveau champ dans la vue Contacts.

1. Ouvrez le dossier Contacts ou Personnes dans lequel vous souhaitez calculer les âges.

2. Passez à la vue Liste de la manière suivante.

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Liste. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne des contacts, puis sélectionnez Sélecteur de champs dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue Sélecteur de champs, cliquez sur le bouton Nouveau.

5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle colonne, procédez comme suit :

1). Saisissez un nom pour cette colonne dans le champ Nom ;

2). Sélectionnez Formule dans la liste déroulante Type ;

3). Cliquez sur le bouton Modifier.

6. Dans la boîte de dialogue Champ de formule qui s’ouvre, copiez-collez la formule suivante dans le champ Formule, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

IIf([Birthday]=«None»,DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(«d», CDate(Month([Birthday]) & «/» & Day([Birthday]) & «/» & Year(Date())),Date())<0,1,0),«»)

7. De retour dans la boîte de dialogue Nouvelle colonne, cliquez sur le bouton OK.

8. Fermez la boîte de dialogue Sélecteur de champs.

Ajouter le champ créé à la colonne

Vous devez maintenant ajouter la colonne que vous venez de créer au volet des colonnes dans la vue Contacts d’Outlook.

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Affichage > Paramètres de la vue. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue suivante, Paramètres avancés de la vue ou Personnaliser la vue, cliquez sur le bouton Colonnes ou Champs.

3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes ou Afficher les champs, procédez comme suit :

1). Sélectionnez Champs définis par l’utilisateur dans le dossier, puis choisissez-le dans la liste déroulante Sélectionner les colonnes disponibles à partir de ;

2). Sélectionnez le champ que vous avez créé dans la zone Colonnes disponibles ;

3). Cliquez sur le bouton Ajouter ;

4). Sélectionnez le champ que vous venez d’ajouter, puis cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut jusqu’à ce qu’il se trouve au-dessus du champ Trier par.

5). Enfin, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Afficher les colonnes ou Afficher les champs. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante pour finaliser la configuration.

La colonne Âge apparaît désormais dans la vue Contacts, affichant l’âge de chaque contact.

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