Comment calculer l'âge d'un contact dans Outlook ?
Connaître l’âge des clients peut vous aider à organiser les cadeaux correctement. En utilisant Outlook, vous pouvez calculer l’âge des contacts et afficher cet âge dans la vue des contacts. Ce tutoriel vous montrera comment calculer l’âge des contacts en détail.
Calculer l’âge d’un contact dans Outlook
Ajouter le champ créé à la colonne
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Calculer l’âge d’un contact dans Outlook
Pour calculer l’âge d’un contact, vous devez définir un champ, puis l’ajouter manuellement à la colonne des contacts. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Dans cette section, vous devez créer un nouveau champ dans la vue des contacts.
1. Ouvrez le dossier Contacts ou Individus pour lequel vous souhaitez calculer les âges.
2. Changez la vue des contacts en liste comme suit.
Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Affichage > Changer d'affichage > Liste. Voir capture d'écran :
3. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne des contacts, puis sélectionnez Sélecteur de champs dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Sélecteur de champs, cliquez sur le bouton Nouveau.
5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle colonne, vous devez :
1). Taper un nom pour cette colonne dans la zone Nom ;
2). Sélectionner Formule dans la liste déroulante Type ;
3). Cliquez sur le bouton Modifier.
6. Dans la boîte de dialogue Formule qui apparaît, copiez et collez la formule suivante dans la zone Formule, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
IIf([Anniversaire]<>"Aucun",DateDiff("aaaa",[Anniversaire],Date())-IIf(DateDiff("j", CDate(Mois([Anniversaire]) & "/" & Jour([Anniversaire]) & "/" & Année(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Nouvelle colonne, cliquez sur le bouton OK.
8. Fermez la boîte de dialogue Sélecteur de champs.
Ajouter le champ créé à la colonne
Maintenant, vous devez ajouter la colonne créée au champ de colonne dans la vue des contacts d’Outlook.
1. Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Affichage > Paramètres d'affichage. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés ou Personnaliser l'affichage qui suit, cliquez sur le bouton Colonnes ou Champs.
3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes ou Afficher les champs, vous devez :
1). Sélectionner Champs définis par l'utilisateur dans le dossier dans la liste déroulante Sélectionner les colonnes disponibles ;
2). Sélectionnez le champ que vous avez créé dans la zone Colonnes disponibles ;
3). Cliquez sur le bouton Ajouter ;
4). Sélectionnez le champ que vous venez d’ajouter, puis cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut jusqu’à ce qu’il soit placé au-dessus du champ Classer sous ;
5). Enfin, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Afficher les colonnes ou Afficher les champs. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante pour terminer la configuration.
Vous pouvez ensuite voir que la colonne Âge est ajoutée à la colonne des contacts avec l’âge des contacts affiché en dessous.
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