Comment rechercher des contacts par catégorie dans Outlook ?
Vous savez probablement comment rechercher rapidement des contacts appartenant à une catégorie spécifique dans Outlook. Mais comment trouver ceux qui appartiennent simultanément à plusieurs catégories ? Et si vous souhaitez inclure certaines catégories tout en en excluant d’autres ? Ou encore, comment afficher tous vos contacts sauf ceux d’une catégorie précise ? Dans cet article, je vous dévoile ces solutions, une par une, en détail.
Rechercher des contacts par une catégorie spécifique / N’importe quelle catégorie / Aucune catégorie
Rechercher des contacts appartenant à plusieurs catégories spécifiques
Rechercher des contacts appartenant à une catégorie spécifique tout en excluant une autre catégorie
Rechercher tous les contacts en excluant ceux d’une catégorie spécifique
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Rechercher des contacts par une catégorie spécifique / N’importe quelle catégorie / Aucune catégorie
Si vous souhaitez rechercher des contacts appartenant à une catégorie spécifique, dotés de n’importe quelle catégorie ou ne comportant aucune catégorie, suivez ces étapes :
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts) et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Étape 2 : Activez les Outils de recherche en plaçant le curseur dans la zone de recherche située au-dessus de la liste des contacts.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Catégorisésous l’onglet Recherche(ou dans la zone)Catégoriesdans Générateur de requêtes dans Outlook 2007), puis sélectionnez l’option appropriée dans la liste déroulante :
- Pour rechercher des contacts appartenant à une catégorie spécifique, cliquez sur Catégorisé> le nom de la catégorie concernée, par exemple Catégorie orange;
- Pour rechercher n’importe quel contact ayant des catégories, cliquez sur Catégorisé>N’importe quelle catégorie;
- Pour rechercher des contacts sans catégorie, cliquez sur Catégorisé > Aucune catégorie.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous ne pouvez pas rechercher des contacts appartenant à une catégorie quelconque ni des contacts non catégorisés.
Rechercher des contacts appartenant à plusieurs catégories spécifiques
Il arrive parfois que vous deviez trouver des contacts associés à deux catégories ou plus simultanément. Par exemple, vous souhaitez identifier les contacts appartenant à la fois à la Catégorie rouge et à la Catégorie violette. Procédez alors comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts) et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Étape 2 : Activez les Outils de rechercheen plaçant le curseur dans la zone de recherche située au-dessus de la liste des contacts.
Étape 3 : Cliquez sur Catégorisé > Catégorie rouge sous l’onglet Recherche, puis cliquez à nouveau sur Catégorie > Catégorie violette.
Remarque : Cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007. Toutefois, vous pouvez saisir directement dans la zone de recherche : category:=«Catégorie orange»+"Catégorie violette" dans Outlook 2007/2010/2013. Vous pouvez adapter les termes Catégorie orange et Catégorie violette selon vos besoins. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Rechercher des contacts appartenant à une catégorie spécifique tout en excluant une autre catégorie
Supposons que vous souhaitiez rechercher des contacts marqués comme appartenant à la catégorie rouge, mais pas à la catégorie violette. Comment procéder ? Saisissez les critères de recherche suivants dans la zone dédiée :
category:=«Catégorie orange»-"Catégorie violette"
Remarques :
(1) Adaptez les termes Catégorie orange et Catégorie violette dans vos critères de recherche selon vos besoins.
(2) Vous pouvez élargir la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Tous les éléments de contact sous l’onglet Recherche.
Rechercher tous les contacts en excluant ceux d’une catégorie spécifique
Dans certains cas, la seule chose dont vous vous souvenez est que les contacts recherchés ne portent pas de catégorie spécifique. Vous pouvez alors les retrouver en saisissant les critères suivants dans la zone de recherche :
NOT category:=«Catégorie orange»
Remarques :
(1) Adaptez le terme Catégorie orange dans vos critères de recherche selon vos besoins.
(2) Cette méthode n’est pas compatible avec Outlook 2007.
(3) Vous pouvez élargir la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Tous les éléments de contact sous l’onglet Recherche.
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