Comment rechercher des contacts par catégorie dans Outlook?

Vous pourrez peut-être rechercher rapidement des contacts dans une certaine catégorie dans Outlook. Mais comment trouver des contacts avec plus d'une catégorie simultanément? Que diriez-vous de rechercher des contacts avec certaines catégories mais en excluant certaines? Et si vous recherchiez tous les contacts sauf ceux d'une certaine catégorie? Dans cet article, je présenterai les solutions une par une en détail.

Rechercher des contacts par une certaine / toute / aucune catégorie

Rechercher des contacts avec plus d'une certaine catégorie

Rechercher des contacts avec une certaine catégorie mais en excluant une autre catégorie

Rechercher tous les contacts à l'exclusion des contacts d'une certaine catégorie

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Rechercher des contacts par une certaine / toute / aucune catégorie

Si vous souhaitez rechercher des contacts avec une certaine catégorie, des contacts avec n'importe quelle catégorie ou des contacts sans catégorie, vous pouvez facilement procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Contacts (ou Contacts) et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher des contacts.

Étape 2: activez le Outils de recherche en plaçant le curseur dans le champ de recherche au-dessus de la liste de contacts.

Notes: Dans Outlook 2007, cliquez sur le Développez le générateur de requêtes bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) montrer le Query Builder. Et puis cliquez Ajouter des critères > Catégories dans le Générateur de requêtes.

Étape 3: cliquez sur le Classés bouton sur la Rechercher Tab (ou Catégories dans Query Builder dans Outlook 2007), puis spécifiez l'option appropriée dans la liste déroulante:

Pour rechercher des contacts appartenant à une certaine catégorie, cliquez sur l'icône Classés > le nom de la catégorie, tel que Catégorie orange;
Pour rechercher un contact avec des catégories, cliquez sur le bouton Classés > Toute Catégorie;
Pour rechercher des contacts sans catégories, cliquez sur l'icône Classés > Aucun Catégories.

Notes: Dans Outlook 2007, vous ne pouvez pas rechercher de contacts avec des catégories ou des contacts sans catégorie.

Rechercher des contacts avec plus d'une certaine catégorie

Parfois, vous devrez peut-être trouver des contacts avec deux catégories ou plus en même temps. Par exemple, vous voulez trouver des contacts avec à la fois la catégorie rouge et la catégorie violette, vous pouvez faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Contacts (ou Contacts) et ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher des contacts.

Étape 2: activez le Outils de recherche en plaçant le curseur dans le champ de recherche au-dessus de la liste de contacts.

Étape 3: cliquez sur le Classés > Catégorie rouge sur le Rechercher onglet, puis cliquez sur le Catégories > Catégorie violet nouveau.

Notes: Cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007. Cependant, vous pouvez entrer le category: = "Catégorie Orange" + "Catégorie Violet" dans la zone de recherche directement dans Outlook 20007/2010/2013. Vous pouvez changer le Catégorie orange et Catégorie violet à vos propres besoins. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Rechercher des contacts avec une certaine catégorie mais en excluant une autre catégorie

Supposons que vous recherchiez des contacts marqués comme catégorie rouge mais non marqués comme catégorie violette, comment gérez-vous cela? Pour ce faire, vous devez entrer les critères de recherche suivants dans le champ de recherche:

category: = "Catégorie Orange" - "Catégorie Violet"

Notes:

(1) Changer le Catégorie orange et Catégorie violet dans les critères de recherche comme vos propres besoins.

(2) Vous pouvez étendre la portée de la recherche en cliquant sur le Tous les éléments de contact bouton sur la Rechercher languette.

Rechercher tous les contacts à l'exclusion des contacts d'une certaine catégorie

Dans certains cas, la seule chose que vous pouvez rappeler est que les contacts que vous recherchez ne sont pas marqués comme une certaine catégorie. Vous pouvez désormais rechercher les contacts en entrant les critères de recherche suivants dans la zone de recherche:

PAS catégorie: = "Catégorie orange"