Comment rechercher des contacts par catégorie dans Outlook ?
Vous pouvez peut-être rechercher rapidement des contacts selon une certaine catégorie dans Outlook. Mais comment trouver des contacts appartenant à plusieurs catégories simultanément ? Et si vous souhaitez rechercher des contacts avec certaines catégories tout en excluant d'autres ? Et que faire si vous voulez rechercher tous les contacts sauf ceux d'une certaine catégorie ? Dans cet article, je vais introduire les solutions une par une en détail.
Rechercher des contacts par une certaine/Toute/Aucune catégorie
Rechercher des contacts avec plus d'une certaine catégorie
Rechercher des contacts avec une certaine catégorie mais en excluant une autre catégorie
Rechercher tous les contacts en excluant les contacts d'une certaine catégorie
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Rechercher des contacts par une certaine/Toute/Aucune catégorie
Si vous souhaitez rechercher des contacts avec une certaine catégorie, des contacts avec n'importe quelle catégorie ou des contacts sans aucune catégorie, vous pouvez facilement procéder comme suit :
Étape 1 : Passez à l'affichage des Individus (ou Contacts) et ouvrez le dossier où vous souhaitez rechercher des contacts.
Étape 2 : Activez les Outils de recherche en plaçant le curseur dans la zone de Recherche au-dessus de la liste des contacts.
Étape 3 : Cliquez sur le Ajouter des catégories bouton dans l'Recherche onglet (ou la Catégories boîte dans le Générateur de requêtes dans Outlook 2007), puis spécifiez l'option appropriée dans la liste déroulante :
- Pour rechercher des contacts avec une certaine catégorie, cliquez sur Ajouter des catégories > le nom de la catégorie spécifique, comme la Catégorie Orange ;
- Pour rechercher tout contact ayant des catégories, cliquez sur Ajouter des catégories > Toute catégorie ;
- Pour rechercher des contacts sans catégories, cliquez sur Ajouter des catégories > Aucune catégorie.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous ne pouvez pas rechercher des contacts avec Toutes les catégories ou des contacts sans catégorie.
Rechercher des contacts avec plus d'une certaine catégorie
Parfois, vous pourriez avoir besoin de trouver des contacts appartenant à deux catégories ou plus en même temps. Par exemple, si vous souhaitez trouver des contacts qui appartiennent à la fois à la Catégorie Rouge et à la Catégorie Violette, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Passez à l'affichage des Individus (ou Contacts) et ouvrez le dossier où vous souhaitez rechercher des contacts.
Étape 2 : Activez les Outils de recherche en plaçant le curseur dans la zone de Recherche au-dessus de la liste des contacts.
Étape 3 : Cliquez sur Ajouter des catégories > Catégorie Rouge dans l'onglet Recherche, puis cliquez à nouveau sur Catégorie > Catégorie Violette.
Remarque : Cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007. Cependant, vous pouvez entrer category:="Catégorie Orange"+"Catégorie Violette" directement dans la zone de Recherche dans Outlook 2007/2010/2013. Vous pouvez modifier la Catégorie Orange et la Catégorie Violette selon vos besoins. Voir capture d'écran ci-dessous :
Rechercher des contacts avec une certaine catégorie mais en excluant une autre catégorie
Disons que vous allez rechercher des contacts marqués comme Catégorie Rouge mais non marqués comme Catégorie Violette, comment procédez-vous ? Pour y parvenir, vous devez entrer les critères de recherche suivants dans la zone de recherche :
category:="Catégorie Orange"-"Catégorie Violette"
Remarques :
(1) Modifiez la Catégorie Orange et la Catégorie Violette dans les critères de recherche selon vos besoins.
(2) Vous pouvez élargir la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Tous les éléments de contact dans l'onglet Recherche.
Rechercher tous les contacts en excluant les contacts d'une certaine catégorie
Dans certains cas, la seule chose dont vous vous souvenez est que les contacts que vous recherchez ne sont pas marqués d'une certaine catégorie. Maintenant, vous pouvez rechercher les contacts en entrant les critères de recherche suivants dans la zone de recherche :
NOT category:="Catégorie Orange"
Remarques :
(1) Modifiez la Catégorie Orange dans les critères de recherche selon vos besoins.
(2) Cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2007.
(3) Vous pouvez élargir la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Tous les éléments de contact dans l'onglet Recherche.
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