Comment rechercher les contacts locaux avant l’annuaire Global (Liste d’adresses) dans Outlook ?
Par défaut, Outlook recherche d’abord les contacts dans l’annuaire global du Carnet d’adresses lorsque vous effectuez une recherche, car c’est cet annuaire global qui s’affiche en premier. Dans certains cas, l’annuaire global contenant un très grand nombre de contacts, la recherche d’un contact local peut devenir particulièrement longue. Il est donc nécessaire de basculer manuellement vers le dossier des contacts locaux avant toute recherche. Je vais vous expliquer ici comment configurer Outlook pour qu’il recherche automatiquement les contacts locaux avant l’annuaire global dans le Carnet d’adresses.
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Pour modifier l’ordre de recherche et faire en sorte qu’Outlook explore d’abord les dossiers de contacts locaux plutôt que l’annuaire Global Liste d‹adresses dans Carnet d›adresses, procédez comme suit :
Étape 1 : Ouvrez Carnet d'adresses à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le menu Outils>Carnet d'adresses;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses situé dans l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran ci-dessous :
- Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + B.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses qui s’ouvre, cliquez sur Outils > Options. Voir la capture d’écran :
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres d’adressage qui s’affiche, cochez l’option Commencer par les dossiers Contacts, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Dans Outlook 2007, il suffit de cocher la case Afficher cette liste d’adresses en premier, de sélectionner dans la liste déroulante le dossier de contacts à rechercher en priorité, puis de cliquer sur le bouton OK.
Étape 4 : Fermez la boîte de dialogue Carnet d'adresses.
Désormais, chaque fois que vous effectuerez une recherche de contacts dans Carnet d‹adresses, Outlook explorera automatiquement les dossiers de contacts locaux avant l’annuaire Global Liste d›adresses.
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