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Comment suivre les appels téléphoniques avec des journaux dans Outlook?

Vous avez peut-être éprouvé que vous deviez chercher un stylo et du papier pour écrire une brève note lors d'un appel professionnel. En fait, lorsque nous appelons un certain contact dans Outlook, nous pouvons suivre l'appel téléphonique avec une entrée de journal. Dans cet article, je vais vous montrer comment suivre facilement les appels téléphoniques avec des journaux dans Outlook.

Suivre les appels téléphoniques avec des journaux dans Outlook 2010 et 2007

Suivre les appels téléphoniques avec des journaux dans Outlook 2013

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flèche bleue bulle droiteSuivre les appels téléphoniques avec des journaux dans Outlook 2010 et 2007

Dans Outlook 2007 et 2010, il existe une commande Créer une nouvelle entrée de journal lors du démarrage d'un nouvel appel, ce qui peut nous aider à suivre facilement les appels téléphoniques. Et vous pouvez faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Contact, cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous appellerez, puis sélectionnez le Téléphone > Entreprise: xxxx dans le menu contextuel d'Outlook 2010. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Notes:

(1) Le Entreprise: xxxx apparaîtra comme Domicile: xxxx ou d'autres selon le type de numéro de téléphone de ce contact.

(2) Dans Outlook 2007, cliquez avec le bouton droit sur le contact, puis sélectionnez Appeler le contact dans le menu contextuel.

Étape 2: Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Nouvel appel, cochez l'option de Créer une nouvelle entrée de journal lors du démarrage d'un nouvel appel, puis cliquez sur le Démarrer l'appel .

Étape 3: Une entrée de journal est maintenant créée automatiquement avec un sujet et un type d'entrée prédéfinis. Vous pouvez modifier le sujet et le type d'entrée en fonction de vos besoins, entrer vos notes pour ce téléphone dans la zone d'édition, etc.

Étape 4: Une fois la numérotation terminée, cliquez sur le Minuterie de pause bouton, puis cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 5: cliquez sur le Fin d'appel et le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Nouvel appel.


flèche bleue bulle droiteSuivre les appels téléphoniques avec des journaux dans Outlook 2013

Dans Outlook 2013, il n'y a pas l'option de Créer une nouvelle entrée de journal lors du démarrage d'un nouvel appel dans la boîte de dialogue Nouvel appel. Par conséquent, nous devons créer des journaux manuellement pour suivre un appel téléphonique dans Outlook 2013.

Étape 1: passez à la vue Personnes, cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous appellerez, puis sélectionnez le Téléphone > Entreprise: xxxx (ou autre type de numéro de téléphone en fonction du type d'appel téléphonique de ce contact) dans le menu contextuel.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Nouvel appel à venir, cliquez sur le Démarrer l'appel .

Étape 3: Vous devez maintenant créer manuellement une nouvelle entrée de journal en appuyant sur Ctrl + 8 simultanément pour passer à la vue Journal, puis en cliquant sur le Entrée de journal bouton sur la Accueil languette. Voir la capture d'écran:

Étape 4: Dans la nouvelle fenêtre Entrée de journal, cliquez sur le bouton Démarrer le minuteur touche et carnet d'adresses bouton sur la Entrée de journal onglet successivement.

Étape 5: Maintenant, dans la boîte de dialogue d'ouverture Sélectionner les contacts, cliquez pour mettre en surbrillance le dossier de contacts qui contient le contact que vous appelez dans le Regarder dans , sélectionnez le contact que vous appelez maintenant dans la Articles , puis cliquez sur le OK .

Étape 6: Maintenant que vous revenez à la fenêtre Entrée de journal, entrez votre sujet dans le Sujet boîte, cliquez sur la Entrez le type et spécifiez un type d'entrée, puis entrez vos notes pour cet appel dans la zone d'édition.

Étape 7: Lorsque l'appel est terminé, cliquez sur le Minuterie de pause bouton, puis cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton sur la Entrée de journal languette.

Étape 8: cliquez sur le Fin d'appel touche et Fermer dans la boîte de dialogue Nouvel appel.

Notes: Cette méthode est également disponible dans Outlook 2010 et 2007 si vous devez créer manuellement une entrée de journal pour le suivi des appels téléphoniques.


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