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Comment copier la structure de dossiers dans un nouveau fichier de données pst dans Outlook?

Pour certains utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à utiliser une structure de dossier spéciale pour le travail quotidien dans le fichier de données pst. Mais pendant longtemps en utilisant l'ancien fichier de données, il deviendra encombrant dans votre Outlook. En fait, vous pouvez commencer avec un nouveau fichier de données pst avec la même structure de dossiers que l'ancien fichier de données pst dans Outlook. Dans Outlook, vous pouvez copier la structure de dossiers dans un nouveau fichier de données pst avec la fonction d'archivage. Veuillez parcourir le didacticiel ci-dessous pour plus de détails.

Copier la structure du dossier dans le nouveau fichier de données pst dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteCopier la structure du dossier dans le nouveau fichier de données pst dans OutlookM

Dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'archivage pour créer un nouveau fichier de date pst avec la même structure de dossiers que l'ancien. Veuillez faire comme suit.

1. Ouvrez le Archive boite de dialogue.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez le > Info > Outils de nettoyage > Archive. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez le > Archive.

2. dans le Archive boîte de dialogue, procédez comme suit.

1). Sélectionner Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;

2). Sélectionnez la racine des dossiers dont vous souhaitez copier la structure de dossiers basée sur elle;

3). dans le Archiver les éléments plus anciens que , spécifiez une date passée à laquelle aucun e-mail ne sera déplacé. Par exemple, si l'e-mail le plus ancien de votre dossier de messagerie a été stocké en 02/01/2013, vous pouvez définir les éléments d'archive plus anciens que box comme 01/01/2013;

4). Clique le DECOUVREZ bouton. Voir la capture d'écran:

3. Puis le Ouvrir les fichiers de données Outlook la boîte de dialogue apparaît. Clique le OK .

4. Cliquez sur l' OK bouton quand il revient au Archive boite de dialogue.

5. Outlook démarre ensuite l'archivage.

6. Après l'archivage, un nouveau Archive Le fichier de données pst s'affiche dans le volet de navigation avec la même structure de dossiers que celle que vous avez spécifiée ci-dessus.

7. Vous devez maintenant entrer dans le Paramètres boîte de dialogue pour renommer ce fichier de données.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez le > Info > Paramètres > Paramètres.

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres.

8. dans le Paramètres boîte de dialogue, cliquez sur le Fichiers de données onglet, sélectionnez la Archives fichier de données que vous venez de créer dans la boîte, et cliquez sur le Paramètres bouton. Voir la capture d'écran:

9. dans le Fichier de données Outlook boîte de dialogue, renommez le fichier de données dans le Nom , puis cliquez sur le OK .

10. Fermer la Paramètres boite de dialogue.

Vous pouvez maintenant voir que le nouveau fichier de données pst a été renommé avec succès.


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Commentaires (5)
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Ce qui précède est une façon lente de faire les choses si vous avez, disons, un tas de fichiers 'PST archivés' intitulés : myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 et vous voulez juste myfolder_2017 avec les mêmes structures de fichiers que les autres. Dans mon exemple, je créerais simplement un nouveau fichier PST D'ABORD appelé "myfolder_2017"... puis suivez les étapes similaires 1 à 3... puis à l'étape 4, "Archive Items Older than"... puisque vous ne voulez pas pour archiver tous les enregistrements des dossiers, entrez simplement une date très ancienne que vous savez que le (dans mon cas) myfolder_2016 n'aura pas comme 1/1/2016... donc il copierait simplement sur la structure de dossiers de fichiers et rien chez eux ! Voila... vous avez la même structure qu'en 2016 pour 2017. Aucune autre étape à suivre.
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même mon idée pour corriger le sujet, merci beaucoup
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Un moyen simple est de copier ce fichier, sur cette utilisation, recherchez ctrl + shift + f sélectionnez le dossier et cliquez sur la case à cocher inclure les sous-dossiers. Appuyez sur le bouton Rechercher. Après cela, sélectionnez tout ctrl + a et Maj + Suppr pour supprimer définitivement. ça prend du temps, mais c'est plus rapide que d'arriver..
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Super astuce.....ça a marché....merci
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Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Merci beaucoup pour l'information c'était excellent et complet 
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