Comment copier la structure des dossiers vers un nouveau fichier de données pst dans Outlook ?
Certains utilisateurs d'Outlook ont tendance à utiliser une structure de dossiers spéciale pour leur travail quotidien dans le fichier de données pst. Cependant, après avoir utilisé l'ancien fichier de données pendant longtemps, celui-ci devient volumineux dans votre Outlook. En réalité, vous pouvez commencer avec un nouveau fichier de données pst contenant la même structure de dossiers que l'ancien fichier pst dans Outlook. Dans Outlook, vous pouvez copier la structure des dossiers vers un nouveau fichier de données pst en utilisant la fonction d'archivage. Veuillez consulter le tutoriel ci-dessous pour plus de détails.
Copier la structure des dossiers vers un nouveau fichier de données pst dans Outlook
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Copier la structure des dossiers vers un nouveau fichier de données pst dans OutlookM
Dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonction d'archivage pour créer un nouveau fichier de données pst avec la même structure de dossiers que l'ancien. Veuillez procéder comme suit.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Archive.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archive. Voir capture d'écran :
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Archive.
2. Dans la boîte de dialogue Archive, veuillez procéder comme suit.
1). Sélectionnez l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers ;
2). Sélectionnez la racine des dossiers dont vous souhaitez copier la structure ;
3). Dans la zone Archiver les éléments antérieurs à, spécifiez une date passée afin qu'aucun email ne soit déplacé. Par exemple, si l'email le plus ancien dans votre dossier de courrier a été stocké le 02/01/2013, vous pouvez définir la zone Archiver les éléments antérieurs à au 01/01/2013 ;
4). Cliquez sur le bouton Parcourir. Voir capture d'écran :
3. La boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook apparaît. Cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton OK lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Archive.
5. Ensuite, Outlook commence l'archivage.
6. Après l'archivage, un nouveau fichier de données Archive pst s'affiche dans le volet de navigation avec la même structure de dossiers que celle que vous avez spécifiée précédemment.
7. Maintenant, vous devez accéder à la boîte de dialogue Paramètres du compte pour renommer ce fichier de données.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres du compte.
8. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur l'onglet Fichiers de données, sélectionnez le fichier de données Archives que vous venez de créer dans la liste, puis cliquez sur le bouton Paramètres. Voir capture d'écran :
9. Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, renommez le fichier de données dans la zone Nom, puis cliquez sur le bouton OK.
10. Fermez la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Vous pouvez maintenant voir que le nouveau fichier de données pst a été renommé avec succès.
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