Comment copier la structure de dossiers dans un nouveau fichier de données pst dans Outlook?
Pour certains utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à utiliser une structure de dossier spéciale pour le travail quotidien dans le fichier de données pst. Mais pendant longtemps en utilisant l'ancien fichier de données, il deviendra encombrant dans votre Outlook. En fait, vous pouvez commencer avec un nouveau fichier de données pst avec la même structure de dossiers que l'ancien fichier de données pst dans Outlook. Dans Outlook, vous pouvez copier la structure de dossiers dans un nouveau fichier de données pst avec la fonction d'archivage. Veuillez parcourir le didacticiel ci-dessous pour plus de détails.
Copier la structure du dossier dans le nouveau fichier de données pst dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Copier la structure du dossier dans le nouveau fichier de données pst dans OutlookM
Dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'archivage pour créer un nouveau fichier de date pst avec la même structure de dossiers que l'ancien. Veuillez faire comme suit.
1. Ouvrez le Archive boite de dialogue.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive. Voir la capture d'écran:
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Archive.
2. dans le Archive boîte de dialogue, procédez comme suit.
1). Sélectionner Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
2). Sélectionnez la racine des dossiers dont vous souhaitez copier la structure de dossiers basée sur elle;
3). dans le Archiver les éléments plus anciens que , spécifiez une date passée à laquelle aucun e-mail ne sera déplacé. Par exemple, si l'e-mail le plus ancien de votre dossier de messagerie a été stocké en 02/01/2013, vous pouvez définir les éléments d'archive plus anciens que box comme 01/01/2013;
4). Clique le Explorer bouton. Voir la capture d'écran:
3. Puis le Ouvrir les fichiers de données Outlook la boîte de dialogue apparaît. Clique le OK .
4. Cliquez sur l' OK bouton quand il revient au Archive boite de dialogue.
5. Outlook démarre ensuite l'archivage.
6. Après l'archivage, un nouveau Archive Le fichier de données pst s'affiche dans le volet de navigation avec la même structure de dossiers que celle que vous avez spécifiée ci-dessus.
7. Vous devez maintenant entrer dans le Paramètres boîte de dialogue pour renommer ce fichier de données.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Paramètres.
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres.
8. dans le Paramètres boîte de dialogue, cliquez sur le Fichiers de données onglet, sélectionnez la Archives fichier de données que vous venez de créer dans la boîte, et cliquez sur le Paramètres bouton. Voir la capture d'écran:
9. dans le Fichier de données Outlook boîte de dialogue, renommez le fichier de données dans le Nom , puis cliquez sur le OK .
10. Fermer la Paramètres boite de dialogue.
Vous pouvez maintenant voir que le nouveau fichier de données pst a été renommé avec succès.
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