Comment copier la structure d’un dossier vers un nouveau fichier de données PST dans Outlook ?
Certains utilisateurs d’Outlook ont tendance à utiliser une structure de dossiers spécifique pour leur travail quotidien dans leur fichier de données PST. Cependant, après une longue période d’utilisation du même fichier, celui-ci devient volumineux. En réalité, vous pouvez démarrer avec un nouveau fichier de données PST contenant la même structure de dossiers que l’ancien. Dans Outlook, il vous suffit d’utiliser la fonction d’archivage pour copier cette structure de dossiers vers un nouveau fichier PST. Consultez le tutoriel ci-dessous pour plus de détails.
Copier Structure du dossier vers un nouveau fichier de données PST dans Outlook
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Copier Structure du dossier vers un nouveau fichier de données PST dans OutlookM
Dans Outlook, utilisez la fonction d’archivage pour créer un nouveau fichier de données PST reproduisant exactement la structure des dossiers de l’ancien. Voici la marche à suivre.
1. Ouvrez la boîte de dialogue Archivage.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archivage. Voir la capture d’écran :
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Archivage.
2. Dans la boîte de dialogue Archivage, procédez comme suit.
1). Sélectionnez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers.
2). Sélectionnez la racine des dossiers à partir de laquelle vous souhaitez copier la structure des dossiers ;
3). Dans le champ Archiver les éléments antérieurs au, indiquez une date antérieure à tous vos e-mails afin qu’aucun message ne soit déplacé. Par exemple, si le plus ancien e-mail de votre dossier de messagerie date du 02/01/2013, définissez « Archiver les éléments antérieurs au » sur le 01/01/2013 ;
4). Cliquez sur le bouton Parcourir. Voir la capture d’écran :
3. La boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook Fichiers de données s’ouvre alors. Cliquez sur le bouton OK.
4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue OK, cliquez sur le bouton Archivage.
5. Outlook lance alors l’archivage.
6. Après l’archivage, un nouveau fichier de données PST intitulé Archive apparaît dans la navigation, avec la même structure de dossiers que celle que vous avez spécifiée ci-dessus.
7. Vous devez maintenant accéder à la boîte de dialogue Paramètres du compte afin de renommer ce fichier de données.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres du compte.
8. Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur l’onglet Fichiers de données, sélectionnez le fichier de données Archives que vous venez de créer dans la zone, puis cliquez sur le bouton Paramètres. Voir capture d’écran :
9. Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, renommez le fichier de données dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton OK.
10. Fermez la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Vous pouvez désormais constater que le nouveau fichier de données PST a été renommé avec succès.
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