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Comment copier la structure de dossiers dans un nouveau fichier de données pst dans Outlook?

Pour certains utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à utiliser une structure de dossier spéciale pour le travail quotidien dans le fichier de données pst. Mais pendant longtemps en utilisant l'ancien fichier de données, il deviendra encombrant dans votre Outlook. En fait, vous pouvez commencer avec un nouveau fichier de données pst avec la même structure de dossiers que l'ancien fichier de données pst dans Outlook. Dans Outlook, vous pouvez copier la structure de dossiers dans un nouveau fichier de données pst avec la fonction d'archivage. Veuillez parcourir le didacticiel ci-dessous pour plus de détails.

Copier la structure du dossier dans le nouveau fichier de données pst dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteCopier la structure du dossier dans le nouveau fichier de données pst dans OutlookM

Dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'archivage pour créer un nouveau fichier de date pst avec la même structure de dossiers que l'ancien. Veuillez faire comme suit.

1. Ouvrez le Archiver boite de dialogue.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez le > Info > Outils de nettoyage > Archiver. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez le > Archiver.

2. dans le Archiver boîte de dialogue, procédez comme suit.

1). Sélectionner Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;

2). Sélectionnez la racine des dossiers dont vous souhaitez copier la structure de dossiers basée sur elle;

3). dans le Archiver les éléments plus anciens que , spécifiez une date passée à laquelle aucun e-mail ne sera déplacé. Par exemple, si l'e-mail le plus ancien de votre dossier de messagerie a été stocké en 02/01/2013, vous pouvez définir les éléments d'archive plus anciens que box comme 01/01/2013;

4). Clique le DECOUVREZ bouton. Voir la capture d'écran:

3. Puis le Ouvrir les fichiers de données Outlook la boîte de dialogue apparaît. Clique le OK .

4. Cliquez sur l' OK bouton quand il revient au Archiver boite de dialogue.

5. Outlook démarre ensuite l'archivage.

6. Après l'archivage, un nouveau Archiver Le fichier de données pst s'affiche dans le volet de navigation avec la même structure de dossiers que celle que vous avez spécifiée ci-dessus.

7. Vous devez maintenant entrer dans le Paramètres du compte boîte de dialogue pour renommer ce fichier de données.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Déposez le > Info > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres du compte.

8. dans le Paramètres du compte boîte de dialogue, cliquez sur le Fichiers de données onglet, sélectionnez la Archives fichier de données que vous venez de créer dans la boîte, et cliquez sur le Paramètres bouton. Voir la capture d'écran:

9. dans le Fichier de données Outlook boîte de dialogue, renommez le fichier de données dans le Prénom et Nom , puis cliquez sur le OK .

10. Fermer la Paramètres du compte boite de dialogue.

Vous pouvez maintenant voir que le nouveau fichier de données pst a été renommé avec succès.


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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot