Cette méthode vous guidera tout au long de la création d'une règle pour répondre automatiquement à un expéditeur ou à une adresse e-mail spécifique dans Outlook.

1. Créez un nouvel e-mail, saisissez l'objet et rédigez le message selon vos besoins, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, saisissez un nom pour le nouvel e-mail dans le Nom du fichier , sélectionnez la Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

3. Fermez l'e-mail sans enregistrer.

4Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant, l'assistant de règles s'ouvre. Veuillez sélectionner le Appliquer la règle aux messages que je reçois Et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

7. Dans le deuxième assistant de règles, veuillez vérifier le de personnes ou d'un groupe public option, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:

8. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle d'ouverture, saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur spécifique dans le A partir de et cliquez sur le OK bouton (voir capture d'écran ci-dessous). Et puis cliquez sur le Suivant bouton dans les assistants de règles.

9. Vous entrez maintenant dans le troisième assistant de règles. S'il vous plaît, vérifiez le répondre en utilisant un modèle spécifique option, puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique. Voir la capture d'écran:

10. Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, veuillez sélectionner le Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le modèle de message que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur le bouton Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

11. Clique le Suivant boutons deux fois pour accéder au dernier assistant de règles. Veuillez saisir un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 case, cochez une option dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:

12. Clique le OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

Jusqu'à présent, vous avez créé une règle pour répondre automatiquement à tous les e-mails envoyés par l'expéditeur spécifié. Et à partir de maintenant, il répondra automatiquement à l'expéditeur spécifié à l'arrivée de ses e-mails.

Répondez automatiquement à tous les e-mails à venir avec un outil incroyable

Si vous souhaitez définir une règle de réponse automatique dans Outlook, vous devez normalement créer un modèle de réponse et une règle complexe. Cependant, si vous avez Kutools for Outlook installé, vous pouvez l'appliquer (Voiture) Répondre fonctionnalité pour activer la réponse automatique à tous les e-mails à venir en un seul clic!