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Comment répondre automatiquement à un expéditeur spécifique (adresse e-mail) dans Outlook?

Cet article parle de répondre automatiquement à tous les e-mails d'un expéditeur spécifique dans Outlook.


Répondre automatiquement à un expéditeur spécifique avec une règle dans Outlook

Cette méthode vous guidera tout au long de la création d'une règle pour répondre automatiquement à un expéditeur ou à une adresse e-mail spécifique dans Outlook.

1. Créez un nouvel e-mail, saisissez l'objet et rédigez le message selon vos besoins, puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, saisissez un nom pour le nouvel e-mail dans le Nom du fichier , sélectionnez la Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Economisez bouton. Voir la capture d'écran:

3. Fermez l'e-mail sans enregistrer.

4. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant, l'assistant de règles s'ouvre. Veuillez sélectionner le Appliquer la règle aux messages que je reçois Et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

7. Dans le deuxième assistant de règles, veuillez vérifier le de personnes ou d'un groupe public option, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:

8. Dans la boîte de dialogue Adresse de règle d'ouverture, saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur spécifique dans le De et cliquez sur le OK bouton (voir capture d'écran ci-dessous). Et puis cliquez sur le Suivant bouton dans les assistants de règles.

9. Vous entrez maintenant dans le troisième assistant de règles. S'il vous plaît, vérifiez le répondre en utilisant un modèle spécifique option, puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique. Voir la capture d'écran:

10. Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, veuillez sélectionner le Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le modèle de message que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur le bouton Open bouton. Voir la capture d'écran:

11. Clique le Suivant boutons deux fois pour accéder au dernier assistant de règles. Veuillez saisir un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 case, cochez une option dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:

12. Clique le OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

Jusqu'à présent, vous avez créé une règle pour répondre automatiquement à tous les e-mails envoyés par l'expéditeur spécifié. Et à partir de maintenant, il répondra automatiquement à l'expéditeur spécifié à l'arrivée de ses e-mails.

Répondez automatiquement à tous les e-mails à venir avec un outil incroyable

Si vous souhaitez définir une règle de réponse automatique dans Outlook, vous devez normalement créer un modèle de réponse et une règle complexe. Cependant, si vous avez Kutools pour Outlook installé, vous pouvez l'appliquer (Voiture) Répondre fonctionnalité pour activer la réponse automatique à tous les e-mails à venir en un seul clic! Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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Démo: répondre automatiquement à un expéditeur spécifique avec une règle dans Outlook


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    Mo · 2 years ago
    if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
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    nwide@xtra.co.nz · 3 years ago
    How do we auto reply to an email sent from a third party.

    Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
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    Vipul · 4 years ago
    Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

    I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

    But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
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    BB · 4 years ago
    The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.