Comment créer une règle dans Outlook.com ?
Les règles sont pratiques et largement utilisées dans la version bureau d’Outlook. Mais avez-vous déjà essayé de créer une règle depuis Outlook.com en ligne ? Deux méthodes s’offrent à vous pour créer des règles directement dans Outlook.com.
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Créer une règle dans Outlook.com
Dans cette méthode, je vais prendre l’exemple de la coloration automatique de tous les e-mails reçus dont l’objet contient le mot-clé « test » et vous montrer comment créer une règle dans Outlook.com en ligne.
1. Connectez-vous à Outlook.com en ligne, puis cliquez sur Paramètres
> Options. Voir la capture d’écran :
2. Dans la page web Options, cliquez sur Règles de la boîte de réception et de balayage dans la barre de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter dans la section de droite. Voir la capture d’écran :
3. Donnez un nom à la nouvelle règle dans le champ Nom. Voir la capture d’écran :
4. Définissez la condition de la règle en cliquant sur la zone située sous Lorsque le message arrive et qu’il correspond à toutes ces conditions, puis en sélectionnant Il contient ces mots > Dans l’objet dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez « test » dans le champ, cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
6. Poursuivez la configuration des actions. Cliquez sur la zone située sous Effectuer toutes les opérations suivantes, puis cliquez sur Marquer le message > avec une catégorie. Voir la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez une catégorie de couleur, puis cliquez sur le bouton OK.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la règle.
Jusqu’ici, j’ai déjà créé une règle dans Outlook.com en ligne.
Créer une règle à partir d’un e-mail spécifique dans Outlook.com
Outlook.com en ligne vous permet également de créer une règle directement à partir d’un e-mail spécifique. Voici la marche à suivre :
1. Connectez-vous à Outlook.com en ligne, sélectionnez l’e-mail concerné, puis cliquez sur les points de suspension > Créer une règle. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, l’expéditeur, les destinataires et l’objet de l’e-mail sélectionné sont automatiquement ajoutés comme conditions de la règle. Vous pouvez cliquer sur les boutons Fermer pour les supprimer ou sur le bouton Ajouter une condition pour en ajouter d’autres.
3. Vous pouvez ajouter une règle d’action en choisissant l’une d’elles dans la liste déroulante Effectuer toutes les opérations suivantes. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle règle.
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📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
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