Comment créer une règle dans Outlook.com?
Les règles sont utiles et courantes dans le programme de bureau Outlook. Mais avez-vous déjà essayé de créer une règle dans Outlook.com en ligne? Il existe deux méthodes pour créer des règles dans Outlook.com en ligne.
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Créer une règle dans Outlook.com
Dans cette méthode, je vais prendre l'exemple de la coloration automatique de tous les emails reçus si leurs sujets contiennent le mot-clé de « test », et vous montrer la manière de créer une règle dans Outlook.com en ligne.
1. Connectez-vous à Outlook.com en ligne et cliquez sur Paramètres
> Options. Voir la capture d'écran:
2. Dans la page Web Options, cliquez sur Règles de boîte de réception et de balayage dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) 
dans la section de droite. Voir la capture d'écran:
3. Nommez la nouvelle règle dans le Prénom boîte. Voir la capture d'écran:
4. Définissez la condition de la règle en cliquant sur la case ci-dessous Lorsque le message arrive et qu'il remplit toutes ces conditions, puis en cliquant Il comprend ces mots > Dans le sujet dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, veuillez saisir test dans la case, appuyez sur le bouton Ajouter bouton, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
6. Allez-y pour définir les actions. Veuillez cliquer sur la case ci-dessous Faites tout ce qui suitEt cliquez Marquer le message > avec une catégorie. Voir la capture d'écran:
7. Dans la boîte de dialogue contextuelle, spécifiez une catégorie de couleur et cliquez sur le bouton OK .
8. Clique le Épargnez bouton pour enregistrer la règle.
Jusqu'à présent, j'ai déjà créé une règle dans Outlook.com en ligne.
Créer une règle basée sur un certain e-mail dans Outlook.com
Outlook.com en ligne prend également en charge la création d'une règle basée sur l'e-mail spécifié. Veuillez procéder comme suit:
1. Connectez-vous à Outlook.com en ligne, sélectionnez l'e-mail spécifié, puis cliquez sur Points de suspension > Créer une règle. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, l'expéditeur, les destinataires et l'objet de l'e-mail sélectionné sont ajoutés en tant que conditions de règle. Vous pouvez cliquer sur le Fermer boutons pour les supprimer, puis cliquez sur Ajouter une condition pour ajouter d'autres conditions de règle.
3. Vous pouvez ajouter des actions de règle en sélectionnant l'une des actions du Faites tout ce qui suit la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
4. Clique le OK bouton pour enregistrer la nouvelle règle.
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📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
