Comment créer une règle dans Outlook.com ?
Les règles sont utiles et courantes dans le programme de bureau Outlook. Mais avez-vous déjà essayé de créer une règle dans Outlook.com en ligne ? Il existe deux méthodes pour créer des règles dans Outlook.com en ligne.
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Créer une règle dans Outlook.com
Dans cette méthode, je vais prendre l'exemple de la coloration automatique de tous les emails reçus si leurs sujets contiennent le mot-clé « test », et vous montrer comment créer une règle dans Outlook.com en ligne.
1. Connectez-vous à Outlook.com en ligne, et cliquez sur Définir
> Options. Voir capture d'écran :
2. Sur la page Options, veuillez cliquer sur Règles de boîte de réception et de balayage dans la barre de gauche, puis cliquez sur le Ajouter bouton 
dans la section de droite. Voir capture d'écran :
3. Nommez la nouvelle règle dans la Nom case. Voir capture d'écran :
4. Définissez la condition de la règle en cliquant sur la case ci-dessous Quand le message arrive, et qu'il correspond à toutes ces conditions, puis en cliquant sur Il inclut ces mots > Dans le sujet dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, veuillez taper test dans la case, appuyez sur le Ajouter bouton, puis cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
6. Continuez à définir les actions. Veuillez cliquer sur la case ci-dessous Faire tout ce qui suit, et cliquez sur Marquer le message > avec une catégorie. Voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, veuillez spécifier une catégorie de couleur, et cliquez sur le OK bouton.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la règle.
Jusqu'à présent, j'ai déjà créé une règle dans Outlook.com en ligne.
Créer une règle basée sur un certain email dans Outlook.com
Outlook.com en ligne prend également en charge la création d'une règle basée sur l'email spécifié. Veuillez procéder comme suit :
1. Connectez-vous à Outlook.com en ligne, sélectionnez l'email spécifié, puis cliquez sur Ellipsis > Créer une règle. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, l'expéditeur, les destinataires et le sujet de l'email sélectionné sont ajoutés comme conditions de règle. Vous pouvez cliquer sur le Fermer boutons pour les supprimer, et cliquez sur Ajouter une condition bouton pour ajouter d'autres conditions de règle.
3. Vous pouvez ajouter des actions de règle en choisissant l'une des actions dans la Faire tout ce qui suit liste déroulante. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle règle.
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
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