Outlook : comment accepter ou refuser automatiquement les réunions
Parfois, de nombreuses invitations à des réunions doivent être acceptées manuellement dans Outlook. Au lieu de les accepter une par une en cliquant, voici deux options fournies dans Outlook pour vous aider à accepter ou refuser automatiquement toutes les réunions à venir.
Remarque : Ici prend Outlook 2021 comme exemple, les étapes et les descriptions peuvent présenter des différences dans les autres versions d'Outlook.
Ajouter un numéro de téléphone à la signature
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Accepter ou refuser automatiquement les réunions
1. Activez Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.
2. dans le Options d'Outlook fenêtre, cliquez sur Calendrier dans le volet de gauche, puis accédez au volet de droite, faites défiler jusqu'à la fin et cliquez sur Accepter/Refuser automatiquement .
3. dans le Acceptation automatique or Refuser boîte de dialogue, cochez la ou les options selon vos besoins. Cliquez sur OK pour la fermer.
4. Revenir à Options d'Outlook fenêtre, faites défiler le volet droit jusqu'à Calendrier section des options, choisissez Accepter ou refuser dans le Utilisez cette réponse lors de la proposition d'une nouvelle heure de réunion commander.
5. Cliquez OK et redémarrez Outlook. À partir de maintenant, toutes les invitations aux réunions à venir seront automatiquement acceptées ou refusées selon vos paramètres.
Conseil : Si vous souhaitez accepter ou refuser une réunion spécifique, accédez au calendrier Outlook pour l'accepter ou la refuser manuellement.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
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👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
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