Accéder au contenu principal

Outlook : Comment accepter ou refuser automatiquement les réunions

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Parfois, vous pouvez recevoir de nombreuses invitations à des réunions qui doivent être acceptées manuellement dans Outlook. Au lieu de les accepter une par une en cliquant, voici deux options disponibles dans Outlook pour vous aider à accepter ou refuser automatiquement toutes les réunions à venir.

Remarque : Ici, nous prenons Outlook 2021 comme exemple, les étapes et descriptions peuvent varier légèrement dans d'autres versions d'Outlook.

Ajouter un numéro de téléphone à la signature

Office Tab - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, rendant le travail facile
Débloquez Kutools pour Outlook maintenant et profitez de plus de 100 fonctionnalités avec un accès illimité pour toujours
Boostez votre Outlook 2024 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez de plus de 100 fonctionnalités puissantes et améliorez votre expérience email !

Acceptation ou refus automatique des réunions

 

1. Activez Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

the steps of auto accepting or declining meetings

2. Dans la fenêtre Options Outlook, cliquez sur l'onglet Calendrier dans le volet de gauche, puis rendez-vous dans le volet de droite, faites défiler jusqu'en bas, et cliquez sur le bouton Accepter/Refuser automatiquement.

the steps of auto accepting or declining meetings

3. Dans la boîte de dialogue Acceptation ou Refus automatique, cochez l'option dont vous avez besoin. Cliquez sur OK pour la fermer.

the steps of auto accepting or declining meetings 

4. Revenez à la fenêtre Options Outlook, faites défiler le volet de droite jusqu'à la section Options du calendrier, choisissez Accepter ou Refuser dans la commande Utiliser cette réponse lors de la proposition d'une nouvelle heure de réunion.

the steps of auto accepting or declining meetings 

5. Cliquez sur OK et redémarrez Outlook. Désormais, toutes les invitations aux réunions à venir seront automatiquement acceptées ou refusées selon vos paramètres.

Astuce : Si vous souhaitez accepter ou refuser une réunion spécifique, rendez-vous dans le calendrier Outlook pour l'accepter ou la refuser manuellement.


Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie avancée d’intelligence artificielle pour gérer vos emails en toute simplicité, notamment répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et rédiger des emails.

📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...

📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...

📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...

🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...

👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...

Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !

Débloquez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic. N’attendez plus, téléchargez maintenant et augmentez votre productivité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2