Comment répondre à un message avec une réunion dans Outlook ?
Il arrive parfois que nous recevions un message, disons de la part de clients, contenant des points à discuter lors d'une réunion. Normalement, vous pourriez passer au Calendrier pour créer une réunion, copier une partie du contenu du message dans le corps de la réunion et ajouter un par un les destinataires du message à la réunion créée. Ici, je vais vous présenter une méthode pour convertir rapidement le message en réunion et envoyer cette réunion directement à tous les participants du message.
Répondre à un message avec une réunion dans Outlook
1. Dans votre Boîte de réception, cliquez sur le message que vous souhaitez convertir en réunion et envoyer à l'expéditeur et aux autres destinataires.
2. Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Répondre", cliquez sur "Réunion". Ou appuyez sur "Ctrl" + "Alt" + "R".
3. Une fenêtre de réunion avec l'objet de l'e-mail apparaît. Vous pouvez voir que les informations, y compris l'objet du message, le corps et les destinataires, sont préremplies dans les zones correspondantes de la réunion. Ajoutez maintenant l'heure, l'emplacement ou les pièces jointes de la réunion si nécessaire. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants. Une fois terminé, cliquez sur "Envoyer".
Remarque : La réunion invite les destinataires qui sont sur la ligne À du message d'origine en tant que Participants requis, et ceux sur la ligne Cc en tant que Participants facultatifs.
Répondre à un message avec une réunion et un modèle personnalisé dans Outlook
Si vous devez toujours ajouter certaines informations (texte standard) dans le corps de la réunion convertie, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Étapes rapides" d'Outlook.
1. Dans la vue "Courrier", sous l'onglet "Accueil", cliquez sur "Créer une nouvelle" dans la zone "Étapes rapides".
2. Cliquez sur "Choisir une action" pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Ensuite, sélectionnez "Répondre avec une réunion".
3. Cliquez sur "Afficher les options" sous l'action "Répondre avec une réunion" sélectionnée pour modifier ou saisir vos informations personnalisées :
- À : Ajoutez ici des destinataires supplémentaires si nécessaire. L'action ajoutera automatiquement les destinataires À et Cc/Cci du message d'origine en tant que participants.
- Objet : "<sujet>" sera remplacé par l'objet d'origine du message. Vous pouvez le personnaliser, par exemple "Réunion concernant <sujet>".
- Emplacement : Ajoutez l'emplacement si nécessaire.
- Importance : Définissez le niveau d'importance de la réunion.
- Texte : Saisissez votre texte standard. Remarque : Vous n'avez pas besoin de taper votre signature si vous en avez déjà créé une.
4. Le nom et l'icône de l'action se mettront à jour automatiquement. Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez également définir un raccourci clavier (par exemple, CTRL + MAJ + 9). Cliquez sur "Terminer".
5. Dans votre Boîte de réception, cliquez sur le message que vous souhaitez convertir en réunion, puis cliquez sur la nouvelle action créée.
6. Une fenêtre de réunion apparaîtra avec vos informations personnalisées préremplies. Ajoutez l'heure, l'emplacement ou les pièces jointes de la réunion si nécessaire. Une fois terminé, cliquez sur "Envoyer".
Articles connexes
Comment transférer une invitation de réunion dans Outlook ?
Lorsque vous recevez une invitation à une réunion et constatez qu'il manque certains participants, vous pouvez la transférer au nom de l'organisateur. Ce tutoriel montre comment transférer une invitation de réunion dans Outlook en détail.
Comment accepter automatiquement une demande de réunion d'une personne spécifique dans Outlook ?
Cet article vous guidera pour accepter automatiquement les invitations à des réunions d'une personne spécifique dans Outlook en utilisant une règle ou une action rapide.
Découvrez comment créer une règle pour refuser automatiquement des invitations à des réunions de personnes spécifiques dans Outlook.
Comment déplacer automatiquement les réunions envoyées vers un dossier spécifique dans Outlook ?
Ce tutoriel montre comment déplacer automatiquement les invitations à des réunions envoyées vers un dossier spécifique après envoi dans Outlook, en gardant votre dossier Éléments envoyés propre.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
