Personnaliser l’affichage actuel – organiser et grouper les e-mails

Vous pouvez organiser rapidement vos e-mails — en les regroupant et en les triant simultanément — à l’aide des commandes d’organisation disponibles dans le Ruban et directement depuis la liste des messages.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur l’icône Plus située dans le coin inférieur droit de la zone Organisation sous l’onglet Affichage, puis cliquez sur Afficher en groupes pour activer cette option.
Conseils : Par défaut, cette option est activée. Vérifiez qu’elle l’est bien avant d’effectuer les opérations suivantes.

2. Vous pouvez ensuite organiser rapidement vos e-mails en cliquant sur un critère dans la zone Organisation sous l’onglet Affichage.

Vous pouvez également trier rapidement vos e-mails dans la liste des messages en cliquant sur en haut de la liste, puis en choisissant un critère de tri dans la section Trier par du menu déroulant. Voir la capture d’écran :

Vous pouvez également configurer les paramètres d’affichage, puis regrouper facilement vos e-mails selon un ou plusieurs critères dans la vue actuelle.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Grouper par.

3. Dans la boîte de dialogue Grouper par qui s’affiche, procédez comme suit :
(1) Décochez l’option Grouper automatiquement selon l’organisation ;
(2) Dans la section Grouper les éléments par, sélectionnez le critère selon lequel vous souhaitez grouper les e-mails à partir de la liste déroulante ;
(3) Sélectionnez et cochez l’ordre de tri souhaité. Dans cet exemple, j’ai choisi Croissant.

Conseils :
(1) Si vous ne trouvez pas le critère de regroupement souhaité à l’étape précédente (2), modifiez la catégorie de champ à l’aide de la liste déroulante Sélectionner les champs disponibles à partir de, puis choisissez à nouveau votre critère de regroupement dans la section Grouper les éléments par.
(2) Si vous souhaitez regrouper vos e-mails selon plusieurs critères, définissez-les ainsi que leur ordre de tri dans les sections Puis par, autant de fois que nécessaire.

4. Cliquez successivement sur OK > OK.

Les e-mails sont désormais regroupés selon les critères spécifiés dans la liste des messages.

(1) Si vous souhaitez annuler le regroupement personnalisé et regrouper à nouveau les éléments par date, cliquez sur Affichage > Date dans la zone Organisation sous le ruban, ou sur > Date en haut de la liste des messages.

(2) Si vous souhaitez supprimer les paramètres d’affichage personnalisés de l’affichage actuel, cliquez sur Affichage > Réinitialiser l’affichage sous le ruban.