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Personnaliser l'affichage actuel - organiser et regrouper les emails

Author Kelly Last modified

Si vous n'avez pas personnalisé l'affichage du dossier Boîte de réception ou réinitialisé à l'affichage par défaut, les emails sont automatiquement regroupés et triés par date et heure de réception dans la liste des messages. Ici, ce tutoriel vous montrera comment organiser ou regrouper les emails selon différents critères.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans le programme Microsoft Outlook 2019 pour Windows 10. Il peut varier significativement ou légèrement en fonction des types de comptes email (Exchange, IMAP ou POP), des versions de Microsoft Outlook, et des environnements Windows.


Organisation rapide (regrouper et trier) des emails

Vous pouvez rapidement organiser les emails (regrouper et trier simultanément) grâce aux commandes d'organisation dans le Ruban et dans la liste des messages facilement.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, veuillez cliquer Plus icône  en bas à droite du Disposition boîte sur l'onglet Affichage et ensuite cliquez Afficher en groupes pour activer cette option.
Conseil: Par défaut, cette option est activée. Vous devriez vérifier si elle a déjà été activée avant de continuer les opérations suivantes.

2. Ensuite, vous pouvez rapidement organiser les emails en cliquant sur les critères dans la boîte Disposition sur l'onglet Affichage.

Vous pouvez également organiser rapidement les emails dans la liste des messages en cliquant  en haut de la liste des messages, puis sélectionnez un critère d'organisation dans la section Trier par dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :


Regrouper les emails avec les paramètres d'affichage

Vous pouvez également configurer les paramètres d'affichage, puis regrouper les emails selon un ou plusieurs critères facilement dans l'affichage actuel.

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, veuillez cliquer Affichage > Paramètres d'affichage.

2. Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton Grouper par bouton.

3. Dans la fenêtre Grouper par qui apparaît, veuillez procéder comme suit :
(1) Décochez l'option Regrouper automatiquement selon la disposition option ;
(2) Dans la section Regrouper les éléments par veuillez sélectionner les critères selon lesquels vous regrouperez les emails depuis la liste déroulante ;
(3) Veuillez sélectionner et cocher l'ordre de tri dont vous avez besoin. Dans ce cas, je coche Croissant.

Conseil:
(1) Si vous ne trouvez pas les critères de groupe spécifiés à l'étape précédente (2), vous pouvez changer la catégorie de champ depuis la liste déroulante Sélectionner les champs disponibles depuis liste déroulante, puis sélectionnez les critères de groupe dans la liste déroulante Regrouper les éléments par encore une fois.
(2) Si vous devez regrouper les emails selon plusieurs critères, poursuivez en spécifiant les critères de groupe et l'ordre de tri dans les sections Ensuite par autant que nécessaire.

4. Cliquez successivement sur OK > OK .

Maintenant, les emails sont regroupés selon les critères spécifiés dans la liste des messages.


Remarques

(1) Si vous devez effacer le groupe personnalisé et regrouper les éléments par date à nouveau, veuillez cliquer sur Affichage > Date dans la Disposition boîte dans le Ruban ou sur  > Date en haut de la liste des messages.

(2) Si vous devez effacer les paramètres d'affichage personnalisés de l'affichage actuel, veuillez cliquer sur Affichage > Réinitialiser l'affichage dans le Ruban.


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