Personnaliser l'affichage actuel - filtrer les emails

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez cliquer sur Non lu en haut de la liste des messages pour filtrer immédiatement tous les emails non lus. Et effacer le filtre en cliquant sur Tous en haut de la liste des messages.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche  en haut de la liste des messages pour activer le menu déroulant, puis cliquer sur Emails non lus ou Emails mentionnés dans le menu déroulant pour filtrer les emails non lus ou mentionnés, et cliquer sur Tous les emails dans le menu déroulant pour effacer le filtre.

Vous pouvez modifier les paramètres d'affichage pour filtrer facilement les emails selon des critères spécifiés. Veuillez procéder comme suit :

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, veuillez cliquer sur Affichage > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton Filtre .

3. Dans la boîte de dialogue Filtre, vous pouvez ajouter un ou plusieurs critères de filtrage selon vos besoins.

(1) Sous l'onglet Messages, vous pouvez ajouter les critères de filtrage suivants :

• Rechercher le(s) mot(s) : filtrer les emails par mots-clés spécifiés dans l'objet ou le corps du message ;
• De : filtrer les emails par expéditeur ;
• Envoyé à : filtrer les emails par destinataires ;
• Où je suis : filtrer les emails qui m'étaient envoyés uniquement, filtrer les emails qui ont été mis en copie carbone à plusieurs personnes, y compris moi, ou filtrer les emails envoyés à plusieurs personnes, y compris moi ;
• Heure : filtrer les emails par heure de réception, heure d'envoi, échéance, expiration, création ou modification.

(2) Sous l'onglet Plus de choix, vous pouvez ajouter les critères de filtrage suivants :

• Catégories : filtrer les emails par une ou plusieurs catégories ;
• Seuls les éléments qui sont : filtrer les emails lus ou non lus ;
• Seuls les éléments avec : filtrer les emails avec ou sans pièces jointes ;
• Dont l'importance est : filtrer les emails par statut d'importance ;
• Seuls les éléments qui : filtrer les emails par statut de drapeau ;
• Respecter la casse : filtrer les emails en tenant compte de la casse ;
• Taille : filtrer les emails par taille de message.

(3) Sous l'onglet Avancé, vous pouvez ajouter plusieurs critères de filtrage personnalisés selon vos besoins.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer les emails par destinataire en copie carbone, vous pouvez spécifier le critère de filtrage comme “Cc  contient  l'adresse email spécifiée” dans la section Définir plus de critères et cliquer sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter ce critère de filtrage personnalisé à la liste Trouver les éléments correspondant à ces critères boîte de liste.

Vous pouvez ajouter autant de critères de filtrage que nécessaire ici, et la relation logique entre ces critères est ET.

4. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres de filtrage.

Maintenant, vous verrez que les emails sont filtrés, et seuls les emails répondant à tous les critères de filtrage spécifiés sont listés dans la liste des messages.

Astuce: Si vous filtrez les emails en modifiant les paramètres d'affichage, vous pouvez effacer le filtre comme suit : (1) Cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez ensuite sur le bouton Filtre ; (3) Dans la boîte de dialogue Filtre, cliquez sur le bouton Tout effacer d'abord, puis cliquez sur le bouton OK ; (4) Enfin, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Vous pouvez effacer tous les paramètres d'affichage personnalisés et restaurer l'affichage par défaut en cliquant sur Affichage > Réinitialiser l'affichage facilement.