Personnaliser l’affichage actuel – filtrer les e-mails

Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Non lu en haut de la liste des messages pour filtrer instantanément tous les e-mails non lus. Pour supprimer ce filtre, cliquez sur Tous en haut de la liste des messages.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en haut de la liste des messages pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionner Courrier non lu ou Courrier mentionné afin de filtrer les e-mails non lus ou mentionnés, et cliquer sur Tout le courrier pour supprimer le filtre.

Vous pouvez ajuster les paramètres d’affichage pour filtrer facilement vos e-mails selon des critères précis. Voici la marche à suivre :

1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés d’affichage, cliquez sur le bouton Filtre.

3. Dans la boîte de dialogue Filtre, ajoutez une ou plusieurs conditions de filtrage selon vos besoins.

(1) Sous l’onglet Messages, vous pouvez ajouter les éléments suivants :

• Rechercher le(s) mot(s): filtrer les e-mails selon les mots-clés spécifiés dans l’objet ou le corps du message ;
• De: filtrer les e-mails par expéditeur ;
• Envoyé à: filtrer les e-mails par destinataires ;
• Où je suis: filtrer les e-mails qui m’ont été envoyés uniquement, les e-mails en copie (Cc) à plusieurs personnes dont moi, ou les e-mails envoyés à plusieurs personnes dont moi ;
• Heure : filtrez vos e-mails par heure de réception, d’envoi, d’échéance, d’expiration, de création ou de modification.

(2) Sous l’onglet Autres choix, vous pouvez ajouter les éléments suivants :

• Catégories: filtrer les e-mails par une ou plusieurs catégories ;
• Uniquement les éléments qui sont: filtrer les e-mails non lus ou lus ;
• Uniquement les éléments avec: filtrer les e-mails avec ou sans pièces jointes ;
• Dont l’importance est: filtrer les e-mails selon leur niveau d’importance ;
• Uniquement les éléments qui: filtrer les e-mails par Statut du drapeau ;
• Respecter la casse: filtrer les e-mails avec Sensible à la casse ;
• Taille : filtrez vos e-mails par taille.

(3) Sous l’onglet Avancé, vous pouvez ajouter autant de conditions de filtrage personnalisées que nécessaire.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer les e-mails selon le destinataire en copie (Cc), vous pouvez définir la condition de filtrage suivante : «Cc contient l’adresse e-mail spécifiée» dans la section Définir davantage de critères, puis cliquer sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter cette condition de filtrage personnalisée à la zone de liste Rechercher les éléments correspondant à ces critères.

Vous pouvez ajouter ici autant de conditions de filtrage que nécessaire, et la relation logique entre ces critères est ET.

4. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres du filtre.

Vous voyez désormais les e-mails filtrés : seuls ceux qui remplissent toutes les conditions de filtrage spécifiées s’affichent dans la liste des messages.

Astuce : si vous avez filtré vos e-mails en modifiant les paramètres d’affichage, voici comment supprimer ce filtre : (1) Cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage ; (2) Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés d’affichage, cliquez sur le bouton Filtre ; (3) Dans la boîte de dialogue Filtre, cliquez d’abord sur le bouton Tout effacer, puis sur OK ; (4) Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres avancés d’affichage.

Vous pouvez facilement effacer tous les paramètres d’affichage personnalisés et restaurer l’affichage par défaut en cliquant sur Affichage > Réinitialiser l’affichage.