Afficher en tant que conversations

1. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez afficher sous forme de conversations, puis activez l’option « Afficher en tant que conversations » dans l’onglet « Affichage ».

Conseil : si les courriels ne sont pas triés par date, l’option « Afficher en tant que conversations » est grisée et inactive. Cliquez sur « Date » dans la zone « Tri » de l’onglet « Affichage » pour trier instantanément vos courriels par date.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton « Ce dossier » ou « Toutes les boîtes aux lettres », selon ce qui correspond le mieux à vos besoins.

• « Ce dossier » : Pour organiser les courriels par conversations uniquement dans le dossier actuel, cliquez sur le bouton « Ce dossier ».
• « Toutes les boîtes aux lettres » : Pour organiser vos courriels par conversations dans tous les dossiers de toutes vos boîtes aux lettres, cliquez sur le bouton « Toutes les boîtes aux lettres ».

Les courriels du dossier actuel ou de tous les dossiers sont désormais regroupés par conversations dans les listes de messages.

Lorsque l’option « Afficher en tant que conversations » est activée, les courriels appartenant à la même conversation sont regroupés dans la liste des messages, vous permettant de développer ou de réduire facilement chaque conversation.

Cliquez sur le triangle blanc situé tout à gauche de la conversation pour l’agrandir. Si la conversation est déjà dépliée, cliquez sur le triangle noir pour la réduire.

Après avoir activé l’option « Afficher en tant que conversations », vous pouvez activer ou désactiver certains paramètres de conversation selon vos besoins en cliquant sur « Affichage » > « Paramètres des conversations », puis en sélectionnant les options dans le menu déroulant.

Afficher les messages provenant d’autres dossiers

Par défaut, cette option est activée dès que vous cochez la case « Afficher en tant que conversations ». Elle regroupe tous vos courriels par fil de discussion, indépendamment du dossier d’origine des messages.

Par exemple, vous envoyez un courriel à un collègue, qui est alors enregistré dans le dossier « Éléments envoyés ». Votre collègue vous répond, et vous recevez sa réponse dans le dossier « Boîte de réception ». Si vous activez l’option « Afficher en tant que conversations » dans ce dernier, les deux messages — celui que vous avez envoyé et la réponse reçue — s’affichent ensemble dans le dossier « Boîte de réception ».

Afficher les expéditeurs au-dessus de l’objet

Cette option est activée par défaut dès que vous cochez la case « Afficher en tant que conversations ». Lorsqu’elle est activée, le nom de l’expéditeur apparaît au-dessus de l’objet ; si vous la désactivez, c’est l’objet de la conversation qui s’affiche au-dessus du nom de l’expéditeur. Voir les captures d’écran :

Activer « Afficher les expéditeurs au-dessus de l’objet »	Désactiver « Afficher les expéditeurs au-dessus de l’objet »

Toujours développer la conversation sélectionnée

En activant cette option, il vous suffit de cliquer sur une conversation dans la liste des messages pour développer automatiquement tous les messages associés.

Utiliser la vue classique avec retrait

Lorsque vous activez cette option, les réponses s’insèrent automatiquement en retrait sous les messages auxquels elles répondent dans la conversation.