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Afficher en tant que conversations

En XNUMX, le Afficher en tant que conversations La fonction peut regrouper les e-mails par fil dans un ou plusieurs dossiers de messagerie dans Outlook. Tous les e-mails avec la même ligne d'objet seront automatiquement regroupés dans la même conversation. Ce tutoriel vous montrera comment activer le Afficher en tant que conversations fonction et configurer les paramètres de conversation.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


Activer l'option Afficher en tant que conversations

1. Cliquez sur le dossier que vous afficherez sous forme de conversations, puis cochez la case Afficher en tant que conversations option sur le View languette.

Conseils: Si les e-mails ne sont pas classés par date, ce Afficher en tant que conversations l'option sera grise et invalide. Vous pouvez cliquer Date et Arrangement boîte sur le View onglet pour organiser rapidement les e-mails par date.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Ce dossier or Toutes les boîtes aux lettres bouton selon vos besoins.

  • Ce dossier: Si vous souhaitez organiser les e-mails par conversations dans le dossier actuel uniquement, cliquez sur le bouton Ce dossier bouton;
  • Toutes les boîtes aux lettres: Si vous souhaitez organiser les e-mails par conversations dans tous les dossiers de messagerie de toutes les boîtes aux lettres, cliquez sur le bouton Toutes les boîtes aux lettres .

Désormais, les e-mails du dossier d'ouverture actuel ou de tous les dossiers de messagerie sont regroupés par conversations dans les listes de messages.


Développer ou réduire une conversation

Si vous avez activé le Afficher en tant que conversations option, les e-mails des mêmes conversations seront regroupés dans la liste des messages. Vous pouvez facilement développer ou réduire facilement une certaine conversation.

Cliquez sur le triangle vide  à l'extrême gauche de la conversation, et la conversation sera développée. Si la conversation a été développée, cliquez sur le triangle noir  pour le réduire.


Configurer les paramètres de conversation

Après avoir activé le Afficher en tant que conversations option, vous pouvez activer ou désactiver certains paramètres de conversation selon vos besoins en cliquant sur View > Paramètres de conversation, et en cliquant sur les options dans le menu déroulant.

Afficher les messages d'autres dossiers

Par défaut, cette option est activée après avoir vérifié le Afficher en tant que conversations et il regroupera tous les e-mails par fil de conversation, quels que soient les dossiers dans lesquels ces e-mails sont enregistrés à l'origine.

Par exemple, vous avez envoyé un e-mail à votre collègue et l'e-mail envoyé est enregistré dans le Éléments envoyés dossier. Votre collègue vous a répondu et vous avez reçu le message de réponse dans le Mes Messages dossier. Maintenant, vous activez le Afficher en tant que conversations dans le dossier Boîte de réception, vous recevrez à la fois un e-mail et un message de réponse dans le Mes Messages dossier.

Afficher les expéditeurs au-dessus du sujet

Cette option est activée par défaut après avoir vérifié le Afficher en tant que conversations boîte. Lorsque cette option est activée, le contenu du champ From (expéditeur) s'affiche au-dessus du sujet. Si vous désactivez cette option, le sujet de la conversation s'affichera au-dessus de l'expéditeur. Voir les captures d'écran:

Activer Afficher les expéditeurs au-dessus du sujet Désactiver Afficher les expéditeurs au-dessus du sujet
Toujours développer la conversation sélectionnée

Si vous avez activé cette option, lorsque vous parcourez les conversations dans la liste des messages, vous pouvez simplement cliquer sur une conversation pour développer automatiquement tous les messages organisés par cette conversation.

Utiliser la vue en retrait classique

Si vous activez cette option, les réponses sont automatiquement mises en retrait sous les e-mails auxquels vous avez répondu dans les conversations.


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    XanderB · 13 days ago
    Better check your screenshot at Expand Or Collapse a Conversation. Who subsrcibed to F*ckbook?
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    Gabe · 9 months ago
    Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.