Afficher sous forme de conversations

1. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez afficher sous forme de conversations, puis cochez l'option "Afficher sous forme de conversations" dans l'onglet "Affichage".

Conseil : Si les emails ne sont pas triés par date, cette option "Afficher sous forme de conversations" sera grisée et non valide. Vous pouvez cliquer sur "Date" dans la zone "Disposition" de l'onglet "Affichage" pour trier rapidement les emails par date.

2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, veuillez cliquer sur le bouton "Ce dossier" ou "Toutes les boîtes aux lettres" selon vos besoins.

• "Ce dossier" : Si vous souhaitez organiser les emails par conversations uniquement dans le dossier actuel, cliquez sur le bouton "Ce dossier".
• "Toutes les boîtes aux lettres" : Si vous souhaitez organiser les emails par conversations dans tous les dossiers de toutes les boîtes aux lettres, cliquez sur le bouton "Toutes les boîtes aux lettres".

Les emails du dossier actuellement ouvert ou de tous les dossiers sont maintenant regroupés par conversations dans les listes de messages.

Si vous avez activé l'option "Afficher sous forme de conversations", les emails appartenant à la même conversation seront regroupés ensemble dans la liste des messages. Vous pouvez facilement développer ou réduire une conversation spécifique.

Cliquez sur le triangle vide à l'extrême gauche de la conversation, et la conversation s'étendra. Si la conversation a déjà été développée, cliquez sur le triangle noir pour la réduire.

Après avoir activé l'option "Afficher sous forme de conversations", vous pouvez activer ou désactiver certains paramètres de conversation selon vos besoins en cliquant sur "Affichage" > "Paramètres de conversation", puis en sélectionnant les options dans le menu déroulant.

Afficher les messages provenant d'autres dossiers

Par défaut, cette option est activée après avoir coché la case "Afficher sous forme de conversations", et elle regroupera tous les emails par fil de discussion, peu importe dans quel dossier ces emails ont été initialement enregistrés.

Par exemple, vous avez envoyé un email à votre collègue, et l'email envoyé est enregistré dans le dossier "Éléments envoyés". Votre collègue vous a répondu, et vous avez reçu le message de réponse dans le dossier "Boîte de réception". Maintenant, vous activez l'option "Afficher sous forme de conversations" dans le dossier "Boîte de réception", et vous verrez à la fois l'email envoyé et le message de réponse dans le dossier "Boîte de réception".

Afficher les expéditeurs au-dessus de l'objet

Cette option est activée par défaut après avoir coché la case "Afficher sous forme de conversations". Lorsque cette option est activée, le contenu du champ expéditeur s'affichera au-dessus de l'objet. Si vous désactivez cette option, l'objet de la conversation s'affichera au-dessus de l'expéditeur. Voir les captures d'écran :

Activer "Afficher les expéditeurs au-dessus de l'objet"	Désactiver "Afficher les expéditeurs au-dessus de l'objet"

Toujours développer la conversation sélectionnée

Si vous avez activé cette option, lorsque vous naviguez dans les conversations de la liste des messages, il vous suffit de cliquer sur une conversation pour développer automatiquement tous les messages organisés par cette conversation.

Utiliser l'affichage indenté classique

Si vous activez cette option, les réponses sont automatiquement indentées sous les emails auxquels vous avez répondu dans les conversations.