Insérer des pièces jointes dans un e-mail Outlook

Premier paragraphe. Lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook, vous pourriez avoir besoin d'attacher certains fichiers, comme des documents Word, des classeurs, etc., à l'e-mail. Maintenant, ce tutoriel va vous montrer les étapes pour insérer des fichiers en tant que pièces jointes dans un e-mail Outlook.

1.1 Attacher des fichiers en tant que pièces jointes via la fonction Pièce jointe

La méthode la plus courante pour attacher des fichiers consiste à créer un e-mail, puis à utiliser la fonction Pièce jointe pour insérer des pièces jointes de fichiers dans la fenêtre de rédaction de message.

1. Dans la vue mail, cliquez sur Accueil > Nouvel e-mail pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la fenêtre de rédaction de message, veuillez cliquer sur Insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC.

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Insertion de fichier qui s'ouvre, veuillez ouvrir le dossier spécifié contenant les fichiers que vous allez joindre, sélectionner les fichiers spécifiés, et cliquer sur le bouton Insérer.

Conseils: Si vous devez joindre plusieurs fichiers depuis le même dossier dur, vous pouvez ouvrir le dossier dans la boîte de dialogue Insertion de fichier, cliquer pour sélectionner plusieurs fichiers simultanément en maintenant Ctrl ou Maj enfoncée, puis cliquez sur le bouton Insérer button.

Maintenant, le fichier spécifié a été attaché dans la fenêtre de rédaction de message actuelle.

4. Veuillez continuer à ajouter les informations d'en-tête du message, composer le corps du message, et l'envoyer selon vos besoins.

1.2 Attacher des fichiers en tant que pièces jointes par copier-coller

Alternativement, vous pouvez rapidement attacher des fichiers en tant que pièces jointes dans un e-mail en cours de rédaction en copiant et collant.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous allez joindre en tant que pièces jointes.

2. Sélectionnez les fichiers que vous allez joindre en tant que pièces jointes, faites un clic droit, et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

Conseils:
(1) En maintenant Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier fichier et le dernier.
(2) Après avoir sélectionné les fichiers, vous pouvez appuyer sur Ctrl + C pour les copier directement.

3. Lancez Outlook, et cliquez sur Accueil > Nouvel e-mail dans la vue mail pour créer un nouvel e-mail.

4. Dans la fenêtre de rédaction de message, placez le curseur dans le corps du message, faites un clic droit, et sélectionnez Coller dans le menu contextuel (alternativement, appuyez sur Ctrl + V).

Maintenant, tous les fichiers copiés sont attachés en tant que pièces jointes dans la fenêtre de rédaction de message en une seule fois.

5. Veuillez continuer à ajouter les informations d'en-tête du message, composer le corps du message, et l'envoyer selon vos besoins.

1.3 Attacher des fichiers en tant que pièces jointes via la fonction Envoyer vers

Vous pouvez également appliquer la fonction Envoyer vers dans Windows pour attacher des fichiers en tant que pièces jointes dans un nouvel e-mail rapidement.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous allez joindre en tant que pièces jointes.

2. Dans le dossier, sélectionnez les fichiers que vous allez joindre en tant que pièces jointes, faites un clic droit, et sélectionnez Envoyer vers > Destinataire de courrier dans le menu contextuel.

Conseils: En maintenant Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier fichier et le dernier.

Maintenant, une nouvelle fenêtre de rédaction de message s'ouvre, et les fichiers sélectionnés sont automatiquement attachés en tant que pièces jointes.

3. Veuillez continuer à ajouter les informations d'en-tête du message, composer le corps du message, et l'envoyer selon vos besoins.

Parfois, vous avez besoin d'attacher certains éléments Outlook, comme des e-mails, des rendez-vous, des tâches, des notes, etc., en tant que pièces jointes dans un e-mail. Ce tutoriel va vous montrer comment attacher des éléments Outlook en tant que pièces jointes dans un e-mail Outlook.

2.1 Attacher des éléments Outlook en tant que pièce jointe avec la fonction Éléments joints

La méthode la plus courante pour attacher des éléments Outlook dans un e-mail est d'utiliser la fonction Éléments Outlook dans la fenêtre de rédaction de message. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue mail, cliquez sur Accueil > Nouvel e-mail pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la nouvelle fenêtre de rédaction de message, veuillez cliquer sur Insérer > Éléments Outlook.

3. Dans la boîte de dialogue Insertion d'éléments, veuillez procéder comme suit :
(1) Dans la section Rechercher dans cliquez pour ouvrir le dossier contenant les éléments Outlook que vous allez joindre en tant que pièces jointes;
(2) Dans la section Éléments sélectionnez les éléments Outlook que vous allez joindre.
Conseils: En maintenant Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier élément et le dernier.
(3) Dans la section Insérer comme cochez l'option Pièce jointe ;
(4) Cliquez sur le bouton OK button.

Maintenant, les éléments Outlook sélectionnés sont attachés dans la fenêtre de rédaction de message actuelle. Voir capture d'écran :

4. Veuillez ajouter les informations d'en-tête du message, composer le corps du message, et cliquer sur le bouton Envoyer selon vos besoins.

2.2 Attacher des éléments Outlook en tant que pièce jointe via le transfert

Vous pouvez également attacher un ou plusieurs éléments Outlook en tant que pièces jointes via le transfert dans Outlook.

2.2.1 Transférer des e-mails en tant que pièces jointes

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans un dossier de courrier, et cliquez sur Accueil > Plus (dans le groupe Répondre) > Transférer en tant que pièce jointe.

Maintenant, tous les e-mails sélectionnés sont attachés en tant que pièces jointes dans une fenêtre de rédaction/transfert de message immédiatement. Veuillez composer et envoyer l'e-mail de transfert selon vos besoins.

2.2.2 Transférer un élément de calendrier en tant que pièce jointe

Passez à la vue calendrier, sélectionnez le rendez-vous, l'événement ou la réunion que vous allez transférer en tant que pièce jointe, puis cliquez sur Rendez-vous (ou Réunion) > Transférer > Transférer.

Maintenant, l'élément de calendrier sélectionné est ajouté dans une nouvelle fenêtre de transfert de message. Veuillez composer et envoyer l'e-mail de transfert selon vos besoins.

2.2.3 Transférer des contacts ou des groupes de contacts en tant que pièce jointe

Vous pouvez facilement transférer un ou plusieurs contacts ou groupes de contacts en tant que pièce jointe facilement comme suit :

1. Passez à la vue personnes, et double-cliquez pour ouvrir le contact spécifié que vous allez transférer en tant que pièce jointe.

2. Cliquez pour sélectionner les contacts ou groupes de contacts que vous allez transférer en tant que pièces jointes, et cliquez sur Accueil > Transférer un contact > En tant que Contact Outlook.

Maintenant, les contacts et groupes de contacts sélectionnés sont attachés dans une fenêtre de transfert de message. Veuillez composer et envoyer l'e-mail selon vos besoins.

2.2.4 Transférer des tâches en tant que pièces jointes

Passez à la vue tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches que vous allez transférer en tant que pièces jointes, et cliquez sur Accueil > Plus (dans le groupe Répondre) > Transférer en tant que pièce jointe.

Maintenant, toutes les tâches sélectionnées sont attachées en tant que pièces jointes dans une fenêtre de rédaction/transfert de message immédiatement. Veuillez composer et envoyer l'e-mail de transfert selon vos besoins.

2.3 Attacher automatiquement l'e-mail d'origine lors de la réponse ou du transfert

Vous pouvez également configurer les options d'Outlook, et forcer l'e-mail d'origine à être attaché en tant que pièce jointe lorsque vous y répondez ou le transférez dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Mail dans la barre de gauche, et sélectionnez l'option Pièce jointe du message original dans les listes déroulantes à côté de Lors de la réponse à un message ou Lors du transfert d'un message dans la section Réponses et transferts.

3. Cliquez sur le bouton OK.

Dès maintenant, l'e-mail sera automatiquement attaché en tant que pièce jointe lorsque vous y répondez, répondez à tous, ou le transférez dans Outlook.

Vous pouvez non seulement partager des contacts en tant que pièces jointes, mais aussi attacher les cartes de visite électroniques des contacts dans un e-mail Outlook. Ce tutoriel présentera les instructions pour attacher des cartes de visite dans un e-mail.

3.1 Attacher des cartes de visite via la fonction Insérer une carte de visite

Vous pouvez directement attacher des cartes de visite de plusieurs contacts via la fonction Insérer une carte de visite lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez la fenêtre de modification de message dans Outlook avec l'une des méthodes suivantes :

• Dans la vue mail, cliquez sur Accueil > Nouvel e-mail pour créer un nouvel e-mail
• Cliquez sur Accueil > Répondre ou Répondre à tous pour répondre à un e-mail
• Cliquez sur Accueil > Transférer pour transférer un e-mail.

2. Dans la fenêtre de modification de message, veuillez cliquer sur Insérer > Carte de visite > Autres cartes de visite.

Conseils: Si le contact que vous allez attacher en tant que carte de visite est listé dans le menu déroulant Carte de visite vous pouvez sélectionner le contact pour attacher sa carte de visite directement.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le dossier de contacts spécifique dans la liste déroulante Rechercher dans, et cliquez pour sélectionner un ou plusieurs contacts selon vos besoins dans la section du milieu.

4. Cliquez sur le bouton OK.

Maintenant, tous les contacts spécifiés sont attachés en tant que cartes de visite dans la fenêtre de modification de message actuelle.

3.2 Attacher des cartes de visite via la fonction Transférer un contact

Lorsque vous consultez des contacts dans un dossier de contacts, vous pouvez également ajouter plusieurs contacts en tant que pièces jointes de cartes de visite dans un nouvel e-mail.

1. Passez à la vue personnes, et ouvrez le dossier de contacts spécifié à partir duquel vous allez attacher des cartes de visite.

2. Cliquez pour sélectionner un ou plusieurs contacts que vous allez attacher en tant que cartes de visite, et cliquez sur Accueil > Transférer un contact > En tant que carte de visite.

Maintenant, tous les contacts sélectionnés sont attachés en tant que cartes de visite dans une nouvelle fenêtre de rédaction de message.

3. Veuillez composer le nouvel e-mail et l'envoyer selon vos besoins.

Remarque : Les groupes de contacts ne peuvent pas être attachés en tant que cartes de visite dans les e-mails.

3.3 Attacher une carte de visite via la fonction Transférer

Vous pouvez également attacher un contact en tant que carte de visite dans un nouvel e-mail lorsque vous ajoutez ou modifiez ce contact dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Passez à la vue personnes, et double-cliquez sur le contact spécifié pour l'ouvrir dans la fenêtre de contact.

2. Dans la fenêtre de contact, veuillez cliquer sur Contact > Transférer > En tant que carte de visite.

Maintenant, le contact est attaché en tant que carte de visite dans une nouvelle fenêtre de rédaction de message.

3. Veuillez composer le nouvel e-mail et l'envoyer selon vos besoins.

Parfois, vous pourriez vouloir partager vos informations de calendrier avec d'autres via des e-mails dans Outlook. Vous pouvez facilement attacher le calendrier spécifié en tant que pièce jointe dans un e-mail. Ce tutoriel montrera deux solutions pour y parvenir.

4.1 Attacher un calendrier avec la fonction Insérer un calendrier

Vous pouvez attacher un calendrier en tant que pièce jointe directement dans un message en cours de rédaction directement avec la fonction Insérer un calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez la fenêtre d'édition de message avec l'une des méthodes suivantes :

• Dans la vue mail, cliquez sur Accueil > Nouvel e-mail pour créer un nouvel e-mail
• Cliquez sur Accueil > Répondre ou Répondre à tous pour répondre à un e-mail
• Cliquez sur Accueil > Transférer pour transférer un e-mail.

2. Maintenant, dans la fenêtre d'édition de message, veuillez cliquer sur Insérer > Calendrier.

3. Maintenant, la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaît. Veuillez la configurer comme suit :

(1) Cliquez sur la liste déroulante Calendrier, et sélectionnez le calendrier spécifié que vous allez attacher en tant que pièce jointe.

(2) Spécifiez la plage de dates pendant laquelle vous partagerez le calendrier. Vous pouvez cliquer sur la case Plage de dates et sélectionner les plages de dates listées dans la liste déroulante, telles que Aujourd'hui, Les 30 prochains jours, Calendrier entier, etc.

Alternativement, vous pouvez également spécifier une plage de dates personnalisée pendant laquelle vous partagerez le calendrier : cliquez sur la case Plage de dates, sélectionnez Spécifier des dates dans la liste déroulante, puis spécifiez la plage de dates dans les cases Début et Fin ci-dessous.

(3) Si vous devez partager le calendrier pendant vos heures de travail, disons de 8h00 à 17h00 chaque jour ouvrable, cochez l'option Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

(4) Spécifiez la disposition des éléments du calendrier dans l'e-mail actuel : cliquez sur le bouton Afficher pour développer les options avancées, puis spécifiez un style de disposition dans la liste déroulante Mise en page de l'e-mail.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la configuration.

Maintenant, le calendrier est attaché en tant que pièce jointe .ics dans l'e-mail en cours de rédaction. Pendant ce temps, les éléments du calendrier sont également listés dans le corps du message.

5. Veuillez composer l'e-mail, et l'envoyer selon vos besoins.

4.2 Attacher un calendrier avec la fonction E-mail Calendrier

Vous pouvez également attacher un calendrier à un e-mail lorsque vous consultez le calendrier dans la vue calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Passez à la vue calendrier, et ouvrez le calendrier spécifié que vous allez attacher en tant que pièce jointe.

2. Cliquez sur Accueil > E-mail Calendrier.

Maintenant, une nouvelle fenêtre de rédaction de message et la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaissent. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles que j'ai introduites dans la première solution pour attacher le calendrier dans le nouvel e-mail.