Insérer une pièce jointe dans un e-mail Outlook

Premier paragraphe. Lorsque vous rédigez un courrier électronique dans Outlook, il vous arrive souvent de devoir joindre des fichiers — comme des documents Word, des classeurs Excel, et bien d’autres. Ce tutoriel vous explique précisément comment insérer ces fichiers en pièce jointe à votre e-mail Outlook.

1,1 Pièce jointe en pièce jointe à l’aide de la fonction Joindre un fichier

La méthode la plus courante pour ajouter une pièce jointe consiste à créer un courrier électronique, puis à utiliser la fonction Joindre un fichier afin d’insérer des pièces jointes dans la fenêtre de rédaction du message.

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message.

2. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Insertion > Joindre un fichier > Parcourir cet ordinateur.

3. La boîte de dialogue « Insérer un fichier » s’ouvre maintenant. Accédez au dossier contenant les fichiers à joindre, sélectionnez ceux que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Conseils: Si vous devez joindre plusieurs fichiers provenant du même dossier sur votre disque dur, vous pouvez ouvrir ce dossier dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, puis sélectionner simultanément plusieurs fichiers en maintenant la touche Ctrlou la touche Maj, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Le fichier spécifié a été joint à la fenêtre actuelle de rédaction du message.

4Vous pouvez désormais ajouter les informations d’en-tête du message, rédiger son corps et l’envoyer selon vos besoins.

1,2 Pièce jointe en pièces jointes par copier-coller

Vous pouvez également joindre rapidement une pièce jointe à un e-mail en cours de rédaction en la copiant-collant dans le champ « Pièces jointes ».

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez joindre en pièce jointe.

2. Sélectionnez les fichiers à joindre en pièce jointe, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Copier dans le menu contextuel.

Conseils:
(1) En maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier message, puis sur la dernière cellule.
(2) Une fois les fichiers sélectionnés, appuyez directement sur Ctrl + C pour les copier.

3. Lancez Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau message dans la vue Courrier pour créer un nouveau message.

4. Dans la fenêtre de composition du message, placez le curseur dans le corps du message, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Collerdans le menu contextuel (ou appuyez sur les touches)Ctrl + V).

Tous les fichiers copiés sont désormais joints automatiquement et simultanément dans la fenêtre de composition du message.

5. Veuillez renseigner les informations d’en-tête du message, rédiger le corps de votre message, puis l’envoyer selon vos besoins.

1,3 Pièce jointe en pièces jointes grâce à la fonction Envoyer vers

Vous pouvez également utiliser la fonction Envoyer vers sous Windows pour joindre rapidement une pièce jointe à un nouvel e-mail.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez joindre en pièce jointe.

2. Dans le dossier, sélectionnez les fichiers à joindre en pièce jointe, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Envoyer vers > Destinataire par courrier dans le menu contextuel.

Conseils: En maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier message, puis sur la dernière cellule.

Une nouvelle fenêtre de composition de message s’ouvre, avec les fichiers sélectionnés automatiquement joints en pièces jointes.

3. Veuillez renseigner les informations d’en-tête du message, rédiger son corps, puis l’envoyer selon vos besoins.

Il vous arrive parfois de devoir joindre à un e-mail certains éléments Outlook, tels que des messages, des rendez-vous, des tâches ou des notes. Ce tutoriel vous explique précisément comment insérer ces éléments Outlook en pièce jointe dans un courrier électronique.

2,1 Joindre des éléments Outlook en pièce jointe à l’aide de la fonction Joindre des éléments

La méthode la plus courante pour joindre des éléments Outlook à un courrier électronique consiste à utiliser la fonction Éléments Outlook dans la fenêtre de rédaction du message. Voici comment procéder :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Insertion > Éléments Outlook.

3. Dans la boîte de dialogue « Insérer des éléments », procédez comme suit :
(1) Dans la section Rechercher dans, cliquez pour ouvrir le dossier contenant les éléments Outlook que vous souhaitez joindre en tant que pièces jointes ;
(2) Dans la section Éléments, sélectionnez les éléments Outlook que vous souhaitez joindre.
Conseils: En maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier élément, puis sur la dernière cellule.
(3) Dans la section Insérer en tant que, cochez l’option Pièce jointe;
(4) Cliquez sur le bouton OK.

Les éléments Outlook sélectionnés sont désormais joints à la fenêtre active de rédaction du message. Voir la capture d’écran :

4Ajoutez les informations d’en-tête du message, rédigez le corps de votre message, puis cliquez sur le bouton Envoyer selon vos besoins.

2,2 Joindre des éléments Outlook en pièce jointe par transmission

Vous pouvez également joindre un ou plusieurs éléments Outlook en tant que pièces jointes via la transmission dans Outlook.

2,2.1 Transmettre des e-mails en pièces jointes

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans un dossier de messagerie, puis cliquez sur Accueil > Plus(dans le groupe)Répondre) > Transmettre en pièce jointe.

Tous les e-mails sélectionnés sont désormais joints instantanément dans la fenêtre de rédaction ou d’envoi de message. Rédigez et envoyez votre e-mail de transmission selon vos besoins.

2,2.2 Transmettre un élément de calendrier en pièce jointe

Passez à la vue Calendrier, sélectionnez le rendez-vous, l’événement ou la réunion que vous souhaitez transmettre en pièce jointe, puis cliquez sur Rendez-vous(ou)Réunion) > Transmettre > Transmettre.

L’élément de calendrier sélectionné s’ouvre désormais dans une nouvelle fenêtre de message. Rédigez et envoyez votre e-mail de transmission selon vos besoins.

2,2.3 Transmettre des contacts ou Groupe de contacts en pièce jointe

Vous pouvez facilement transmettre un ou plusieurs contacts ou Groupe de contacts en pièce jointe comme suit :

1. Passez à la vue Personnes, puis double-cliquez sur le contact que vous souhaitez transmettre en pièce jointe pour l’ouvrir.

2. Sélectionnez les contacts ou le groupe de contacts que vous souhaitez transmettre en pièce jointe, puis cliquez sur Accueil > Transmettre le contact > En tant que contact Outlook.

Les contacts sélectionnés, ainsi que le groupe de contacts, sont désormais joints dans la fenêtre d’envoi de message. Rédigez et envoyez votre e-mail selon vos besoins.

2,2.4 Transmettre des tâches en pièces jointes

Passez à la vue Tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches que vous souhaitez transmettre en pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Plus(dans le groupe)Répondre) > Transmettre en pièce jointe.

Toutes les tâches sélectionnées sont désormais jointes automatiquement à une fenêtre de rédaction ou d’envoi de message. Rédigez et envoyez votre e-mail de transmission selon vos besoins.

2,3 Joindre automatiquement l’e-mail d’origine lors d’une réponse ou d’une transmission

Vous pouvez également configurer les options d’Outlook pour que l’e-mail d’origine soit automatiquement joint en pièce jointe lorsque vous y répondez ou le transmettez.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis sélectionnez l’option Joindre le message d’origine située à côté de la liste déroulante, sous les sections Lorsque vous répondez à un message ou Lorsque vous transmettez un message, dans la partie Réponses et transmissions.

3. Cliquez sur le bouton OK.

Désormais, l’e-mail sera automatiquement joint en pièce jointe lorsque vous y répondrez, répondrez à tous ou le transférerez dans Outlook.

Vous pouvez non seulement partager des contacts en pièce jointe, mais aussi inclure leurs cartes de visite électroniques directement dans un e-mail Outlook. Ce tutoriel vous explique pas à pas comment joindre ces cartes à votre message.

3,1 Joindre des cartes de visite à l’aide de la fonction Insérer une carte de visite

Vous pouvez directement joindre les cartes de visite de plusieurs contacts à l’aide de la fonction Insérer une carte de visite lors de la rédaction d’un courrier électronique dans Outlook. Procédez comme suit :

1. Ouvrez la fenêtre de rédaction d’un message dans Outlook à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil>Nouveau emailpour créer un(e) Nouveau email
• Cliquez sur Accueil>Répondreou Répondre à touspour répondre à un courrier électronique
• Cliquez sur Accueil > Transférer pour transférer un courrier électronique.

2. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Insertion > Carte de visite > Autres cartes de visite.

Conseils: Si le contact que vous souhaitez joindre sous forme de carte de visite figure dans le menu déroulant Carte de visite, vous pouvez sélectionner directement ce contact pour accéder à sa carte de visite.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le dossier de contacts souhaité dans la liste déroulante Rechercher dans, puis cliquez pour choisir un ou plusieurs contacts selon vos besoins dans la section centrale.

4. Cliquez sur le bouton OK.

Tous les contacts spécifiés sont désormais joints sous forme de cartes de visite dans la fenêtre actuelle de rédaction de votre message.

3,2 Joindre des cartes de visite à l’aide de la fonction Transférer le contact

Lorsque vous consultez des contacts dans un dossier, vous pouvez également en ajouter plusieurs en pièce jointe sous forme de cartes de visite dans un nouvel e-mail.

1. Passez en vue Personnes et ouvrez le dossier de contacts spécifique à partir duquel vous souhaitez joindre des cartes de visite.

2. Sélectionnez un ou plusieurs contacts que vous souhaitez envoyer sous forme de cartes de visite, puis cliquez sur Accueil > Transférer le contact > En tant que carte de visite.

Tous les contacts sélectionnés sont désormais joints sous forme de cartes de visite dans une nouvelle fenêtre de rédaction de message.

3. Rédigez votre nouvel e-mail et envoyez-le selon vos besoins.

Remarque : les groupes de contacts ne peuvent pas être joints sous forme de cartes de visite dans les e-mails.

3,3 Joindre une carte de visite grâce à la fonction Transmettre

Vous pouvez également joindre un contact sous forme de carte de visite à un nouvel e-mail lorsque vous l’ajoutez ou le modifiez dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Passez en vue Personnes, puis double-cliquez sur le contact concerné pour l’ouvrir dans sa fenêtre.

2. Dans la fenêtre de contact, cliquez sur Contact > Transférer > En tant que carte de visite.

Le contact est désormais joint sous forme de carte de visite dans une nouvelle fenêtre de rédaction de message.

3. Rédigez votre nouvel e-mail et envoyez-le selon vos besoins.

Il peut arriver que vous souhaitiez partager vos informations de calendrier avec d’autres personnes par e-mail dans Outlook. Vous pouvez facilement joindre le calendrier de votre choix en pièce jointe à un message. Ce tutoriel vous présente deux méthodes simples pour y parvenir.

4,1 Joindre un calendrier à l’aide de la fonction Insérer un calendrier

Vous pouvez joindre directement un calendrier en pièce jointe à votre message en cours de rédaction grâce à la fonction « Insérer un calendrier » dans Outlook. Voici comment procéder :

1. Ouvrez la fenêtre de rédaction d’un message à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil>Nouveau emailpour créer un(e) Nouveau email
• Cliquez sur Accueil>Répondreou Répondre à touspour répondre à un courrier électronique
• Cliquez sur Accueil > Transférer pour transférer un courrier électronique.

2. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez maintenant sur Insertion > Calendrier.

3. La boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par courrier électronique » s’ouvre maintenant. Configurez-la comme suit :

(1) Cliquez sur la zone déroulante Calendrier et sélectionnez le calendrier spécifique que vous souhaitez joindre en pièce jointe.

(2) Spécifiez la plage de dates sur laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Vous pouvez cocher la case Plage de dates et sélectionner une plage prédéfinie dans la liste déroulante, par exemple Aujourd’hui, Les 30 prochains jours, Calendrier entier, etc.

Vous pouvez également définir une plage personnalisée pour la période pendant laquelle vous souhaitez partager votre calendrier : cochez la case Plage de dates, sélectionnez Spécifier les dates dans la liste déroulante, puis indiquez la période souhaitée dans les champs Début et Fin ci-dessous.

(3) Si vous souhaitez partager votre calendrier uniquement pendant vos heures de travail, par exemple de 8 h à 17 h chaque jour ouvrable, cochez l’option Afficher uniquement les horaires correspondant à mes heures de travail.

(4) Spécifiez la mise en page des éléments du calendrier dans l’e-mail actuel : cliquez sur le bouton Afficher pour développer les options avancées, puis choisissez un style de mise en page parmi ceux proposés dans la liste déroulante Mise en page de l’e-mail.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la configuration.

Le calendrier est désormais joint en pièce jointe au format .ics à l’e-mail en cours de rédaction, et ses éléments figurent également dans le corps du message.

5Rédigez votre e-mail et envoyez-le selon vos besoins.

4,2 Joindre un calendrier à l’aide de la fonction Envoyer le calendrier par courrier électronique

Vous pouvez également joindre un calendrier à un e-mail directement depuis la vue Calendrier d’Outlook. Voici comment faire :

1. Passez en vue Calendrier, puis ouvrez le calendrier spécifique que vous souhaitez joindre en pièce jointe.

2. Cliquez sur Accueil > Envoyer le calendrier par courrier électronique.

Une nouvelle fenêtre de rédaction de message et la boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par courrier électronique » s’ouvrent maintenant. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles présentées dans la première solution pour joindre le calendrier au(x) nouveau(x) e-mail.