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Insérer des pièces jointes dans un e-mail Outlook

Nous pouvons recevoir fréquemment des e-mails avec des pièces jointes. Dans Outlook, nous pouvons insérer ces types de pièces jointes: des fichiers individuels et des éléments Outlook (y compris des e-mails, des contacts, des calendriers, des rendez-vous, des tâches, etc.).

Table des matières

Notes: Les méthodes présentées sur cette page s'appliquent au programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et les instructions peuvent varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.


1. Insérez des pièces jointes dans Outlook

Le premier paragraphe. Lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook, vous devrez peut-être joindre certains fichiers, indique des documents Word, des classeurs, etc. dans l'e-mail. À présent, ce didacticiel vous montrera les étapes d'insertion de fichiers en tant que pièces jointes dans le courrier électronique Outlook.

1.1 Joindre des fichiers en tant que pièces jointes par la fonction Joindre un fichier

Le moyen le plus courant de joindre des fichiers consiste à créer un e-mail, puis à appliquer le Pièce jointe fonction pour insérer des pièces jointes dans la fenêtre de composition du message.

1. Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC.

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier d'insertion, ouvrez le dossier spécifié contenant les fichiers que vous allez joindre, sélectionnez les fichiers spécifiés et cliquez sur le bouton insérer .

Conseils: Si vous avez besoin de joindre plusieurs fichiers à partir du même dossier dur, vous pouvez ouvrir le dossier dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, cliquez pour sélectionner plusieurs fichiers simultanément en maintenant Ctrl or Mission puis cliquez sur la touche insérer .

Le fichier spécifié a maintenant été joint dans la fenêtre de composition du message en cours.

4. Veuillez ajouter les informations d'en-tête du message, rédiger le corps du message et l'envoyer selon vos besoins.

1.2 Joindre des fichiers en tant que pièces jointes en copiant et collant

Vous pouvez également joindre rapidement des fichiers en tant que pièces jointes à un e-mail de composition en les copiant et en les collant.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous joindrez en pièce jointe.

2. Sélectionnez les fichiers que vous joindrez en tant que pièces jointes, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

Conseils:
(1) Tenir Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; en portant Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier fichier et le dernier.
(2) Après avoir sélectionné les fichiers, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl + C pour les copier directement.

3. Lancez Outlook et cliquez sur Accueil > Nouveau Email dans la vue e-mail pour créer un nouvel e-mail.

4. Dans la fenêtre de rédaction du message, placez le curseur dans le corps du message, faites un clic droit et sélectionnez pâtes dans le menu contextuel (ou appuyez sur Ctrl + V clés).

Désormais, tous les fichiers copiés sont joints en pièces jointes dans la fenêtre de composition du message en même temps.

5. Veuillez ajouter les informations d'en-tête du message, rédiger le corps du message et l'envoyer selon vos besoins.

1.3 Joindre des fichiers en tant que pièces jointes par la fonction Envoyer à

Vous pouvez également appliquer le Envoyer à fonctionnalité dans Windows pour joindre rapidement des fichiers sous forme de pièces jointes dans un nouvel e-mail.

1. Ouvrez le dossier contenant les fichiers que vous joindrez en tant que pièces jointes.

2. Dans le dossier, sélectionnez les fichiers que vous joindrez en tant que pièces jointes, faites un clic droit et sélectionnez Envoyer à > Destinataire du courrier dans le menu contextuel.

Conseils: En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; en portant Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier fichier et le dernier.

Une nouvelle fenêtre de composition de message s'ouvre maintenant et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints en pièces jointes.

3. Veuillez ajouter les informations d'en-tête du message, rédiger le corps du message et l'envoyer selon vos besoins.


2. Joindre des éléments Outlook en tant que pièce jointe

Parfois, vous devez joindre certains éléments Outlook, comme des e-mails, des rendez-vous, des tâches, des notes, etc. en tant que pièces jointes dans un e-mail. Et ce didacticiel vous montrera comment joindre des éléments Outlook en tant que pièces jointes dans un e-mail Outlook.

2.1 Joindre des éléments Outlook en tant que pièce jointe avec la fonctionnalité Joindre des éléments

Le moyen le plus courant de joindre des éléments Outlook dans un e-mail consiste à appliquer le Éléments Outlook fonction dans la fenêtre de rédaction du message. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la fenêtre de composition du nouveau message, cliquez sur insérer > Éléments Outlook.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer des éléments, procédez comme suit:
(1) Dans le Regarder dans , cliquez pour ouvrir le dossier contenant les éléments Outlook que vous joindrez en tant que pièces jointes;
(2) Dans le Articles section, sélectionnez les éléments Outlook que vous joindrez.
Conseils: En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant dessus un par un; en portant Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier élément et le dernier.
(3) Dans le Insérer comme section, vérifiez la Attachement l'option;
(4) Cliquez sur le OK .

Les éléments Outlook sélectionnés sont maintenant joints dans la fenêtre de composition du message en cours. Voir la capture d'écran:

4. Veuillez ajouter les informations d'en-tête du message, rédiger le corps du message et cliquer sur le bouton Envoyer selon vos besoins.

2.2 Joindre des éléments Outlook en tant que pièce jointe via le transfert

Vous pouvez également joindre un ou plusieurs éléments Outlook en tant que pièces jointes via le transfert dans Outlook.

2.2.1 Transférer les e-mails sous forme de pièces jointes

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans un dossier de messagerie, puis cliquez sur Accueil > Autres (dans le Répondre groupe)> Avant en pièce jointe.

Désormais, tous les e-mails sélectionnés sont immédiatement joints en pièces jointes dans une fenêtre de composition / transfert de message. Veuillez rédiger et envoyer l'e-mail de transfert selon vos besoins.

2.2.2 Transférer un élément de calendrier en tant que pièce jointe

Passez à la vue du calendrier, sélectionnez le rendez-vous, l'événement ou la réunion que vous allez transférer en pièce jointe, puis cliquez sur Rendez-vous (ou réunion)> Avant > Avant.

Maintenant, l'élément de calendrier sélectionné est ajouté dans une nouvelle fenêtre de transfert de message. Veuillez rédiger et envoyer l'e-mail de transfert selon vos besoins.

2.2.3 Transférer des contacts ou des groupes de contacts en pièce jointe

Vous pouvez facilement transférer un ou plusieurs contacts ou groupes de contacts sous forme de pièce jointe comme suit:

1. Passez à la vue des personnes et double-cliquez pour ouvrir le contact spécifié que vous transférerez en tant que pièce jointe.

2. Cliquez pour sélectionner des contacts ou des groupes de contacts que vous transférez en tant que pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Contact avant > En tant que contact Outlook.

Les contacts et groupes de contacts sélectionnés sont désormais joints dans une fenêtre de transfert de message. Veuillez rédiger et envoyer l'e-mail selon vos besoins.

2.2.4 Transférer les tâches en tant que pièces jointes

Passez à la vue des tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches à transférer en tant que pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Autres (dans le Répondre groupe)> Transmettre en pièce jointe.

Désormais, toutes les tâches sélectionnées sont immédiatement jointes en pièces jointes dans une fenêtre de rédaction / transfert de message. Veuillez rédiger et envoyer l'e-mail de transfert selon vos besoins.

2.3 Joindre automatiquement l'e-mail original lors de la réponse ou du transfert

Vous pouvez également configurer les options Outlook et forcer le courrier électronique d'origine à être joint en tant que pièce jointe lorsque vous répondez ou le transférez dans Outlook.

1. Cliquez Déposez le > Les options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche et sélectionnez Message original de la pièce jointe option dans les listes déroulantes à côté Lorsque vous répondez à un message or Lors du transfert d'un message et Réponses et vers l'avant .

3. Clique le OK .

À partir de maintenant, l'e-mail sera automatiquement joint en pièce jointe lorsque vous répondez, répondez à tous ou le transférez dans Outlook.


3. Joindre une carte de visite dans un e-mail

Vous pouvez non seulement partager des contacts sous forme de pièces jointes, mais également joindre les cartes de visite électroniques des contacts dans un e-mail Outlook. Ce didacticiel présentera les conseils pour joindre des cartes de visite dans un e-mail.

3.1 Joindre des cartes de visite par la fonction Insérer une carte de visite

Vous pouvez joindre directement les cartes de visite de plusieurs contacts par le Insérer une carte de visite fonctionnalité lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Ouvrez la fenêtre de modification du message dans Outlook avec l'une des méthodes ci-dessous:

  • Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel email
  • Cliquez Accueil > Répondre or Répondre à tous pour répondre à un e-mail
  • Cliquez Accueil > Avant pour transférer un e-mail.

2. Dans la fenêtre d'édition du message, cliquez sur insérer > Cartes d'affaires > Autres cartes de visite.

Conseils: Si le contact que vous joindrez en tant que carte de visite figure dans la Cartes d'affaires menu déroulant, vous pouvez sélectionner le contact pour joindre directement sa carte de visite.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le dossier de contact spécifique dans le Regarder dans liste déroulante et cliquez pour sélectionner un ou plusieurs contacts selon vos besoins dans la section du milieu.

4. Clique le OK .

Désormais, tous les contacts spécifiés sont joints en tant que cartes de visite dans la fenêtre d'édition actuelle du message.

3.2 Joindre des cartes de visite par la fonction de contact de transfert

Lorsque vous affichez des contacts dans un dossier de contacts, vous pouvez également ajouter plusieurs contacts en tant que pièces jointes de carte de visite dans un nouvel e-mail.

1. Passez à la vue des personnes et ouvrez le dossier de contacts spécifié à partir duquel vous joindrez des cartes de visite.

2. Cliquez pour sélectionner un ou plusieurs contacts que vous joindrez en tant que cartes de visite, puis cliquez sur Accueil > Contact avant > Comme carte de visite.

Désormais, tous les contacts sélectionnés sont joints en tant que cartes de visite dans une nouvelle fenêtre de composition de message.

3. Veuillez rédiger le nouvel e-mail et l'envoyer selon vos besoins.

Notes: Les groupes de contacts ne peuvent pas être joints en tant que cartes de visite dans les e-mails.

3.3 Joindre une carte de visite par la fonction Transférer

Vous pouvez également joindre un contact en tant que carte de visite dans un nouveau courrier électronique lorsque vous ajoutez ou modifiez ce contact dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Passez à la vue des personnes et double-cliquez sur le contact spécifié pour l'ouvrir dans la fenêtre de contact.

2. Dans la fenêtre de contact, veuillez cliquer Nous Contacter > Avant > Comme carte de visite.

Le contact est maintenant joint en tant que carte de visite dans une nouvelle fenêtre de composition de message.

3. Veuillez rédiger le nouvel e-mail et l'envoyer selon vos besoins.


4. Joindre le calendrier dans un e-mail

Parfois, vous souhaiterez peut-être partager les informations de votre calendrier avec d'autres personnes par e-mail dans Outlook. Vous pouvez facilement joindre le calendrier spécifié en tant que pièce jointe dans un e-mail. Ce tutoriel montrera deux solutions pour y parvenir.

4.1 Joindre un calendrier avec la fonction Insérer un calendrier

Vous pouvez joindre un calendrier en tant que pièce jointe directement dans un message de composition directement avec la fonctionnalité Insérer un calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Ouvrez la fenêtre d'édition de message avec l'une des méthodes ci-dessous:

  • Dans la vue du courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel email
  • Cliquez Accueil > Répondre or Répondre à tous pour répondre à un e-mail
  • Cliquez Accueil > Avant pour transférer un e-mail.

2. Maintenant, dans la fenêtre d'édition des messages, cliquez sur insérer > Calendrier.

3. Maintenant, la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaît. Veuillez le configurer comme suit:

(1) Cliquez sur le Calendrier liste déroulante et sélectionnez le calendrier spécifié que vous joindrez en pièce jointe.

(2) Spécifiez la plage de dates dans laquelle vous partagerez le calendrier. Vous pouvez cliquer Date de Gamme et sélectionnez les plages de dates de la liste dans la liste déroulante, telles que Aujourd'hui, 30 prochains jours, Calendrier entier, etc.

Vous pouvez également spécifier une plage de dates personnalisée dans laquelle vous partagerez le calendrier: cliquez sur l'icône Date de Gamme boîte, sélectionnez Spécifiez les dates dans la liste déroulante, puis spécifiez la plage de dates ci-dessous Démarrer et d' Fin boîtes.

(3) Si vous avez besoin de partager le calendrier pendant vos heures de travail, dit de 8h00 à 5h00 tous les jours ouvrables, veuillez cocher la case Afficher l'heure uniquement pendant mes heures de travail option.

(4) Spécifiez la disposition des éléments du calendrier dans l'e-mail actuel: cliquez sur le Montrer pour développer les options avancées, puis spécifiez un style de mise en page à partir du Disposition des e-mails la liste déroulante.

4. Clique le OK bouton pour enregistrer la configuration.

Maintenant, le calendrier est joint en tant que pièce jointe .ics dans l'e-mail de composition actuel. Pendant ce temps, les éléments de calendrier sont également répertoriés dans le corps du message.

5. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer selon vos besoins.

4.2 Joindre un calendrier avec la fonction Calendrier par e-mail

Vous pouvez également joindre un calendrier à un e-mail lorsque vous affichez le calendrier dans la vue du calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Passez à la vue du calendrier et ouvrez le calendrier spécifié que vous joindrez en tant que pièce jointe.

2. Cliquez Accueil > Calendrier e-mail.

Maintenant, une nouvelle fenêtre de composition de message et la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaissent. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que j'ai introduites dans la première solution pour joindre le calendrier au nouvel e-mail.


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