Joindre des éléments Outlook en pièce jointe

La méthode la plus courante pour joindre des éléments Outlook à un e-mail consiste à utiliser la fonctionnalité Éléments Outlook dans la fenêtre de composition du message. Procédez comme suit :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de composition de message, cliquez sur Insertion > Éléments Outlook.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer des éléments, procédez comme suit :
(1) Dans la section Rechercher dans, cliquez pour ouvrir le dossier contenant les éléments Outlook que vous souhaitez joindre en pièces jointes ;
(2) Dans la section Éléments, sélectionnez les éléments Outlook à joindre.
Conseils : en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier élément et le dernier.
(3) Dans la section Insérer en tant que, cochez l’option Pièce jointe ;
(4) Cliquez sur le bouton OK.

Les éléments Outlook sélectionnés sont désormais joints à la fenêtre de composition du message actuel. Consultez la capture d’écran :

4. Ajoutez les informations d’en-tête, rédigez le corps de votre message, puis cliquez sur le bouton Envoyer selon vos besoins.

Vous pouvez également joindre un ou plusieurs éléments Outlook en pièces jointes via la transmission dans Outlook.

Transmettre des e-mails en pièces jointes

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans un dossier de messagerie, puis cliquez sur Accueil > Plus(dans le groupe)Répondre) > Transmettre en pièce jointe.

Tous les e-mails sélectionnés sont immédiatement joints en pièces jointes dans une fenêtre de composition ou d’envoi de message. Rédigez et envoyez votre e-mail transmis selon vos besoins.

Transmettre un élément de calendrier en pièce jointe

Passez en mode Calendrier, sélectionnez le rendez-vous, l’événement ou la réunion que vous souhaitez transmettre en pièce jointe, puis cliquez sur Rendez-vous(ou)Réunion) > Transmettre > Transmettre.

L’élément de calendrier sélectionné est désormais ajouté dans une nouvelle fenêtre de message. Rédigez et envoyez votre e-mail selon vos besoins.

Transmettre des contacts ou des Groupe de contacts en pièce jointe

Vous pouvez facilement transmettre un ou plusieurs contacts ou des Groupe de contacts en pièce jointe comme suit :

1. Passez en mode Personnes, puis double-cliquez sur le contact que vous souhaitez transmettre en pièce jointe pour l’ouvrir.

2. Sélectionnez les contacts ou les groupes de contacts que vous souhaitez transmettre en pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Transmettre le contact > En tant que contact Outlook.

Les contacts et les groupes de contacts sélectionnés sont désormais joints à un message. Rédigez et envoyez votre e-mail selon vos besoins.

Transmettre des tâches en pièces jointes

Passez en mode Tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches que vous souhaitez transmettre en pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Plus(dans le groupe)Répondre) > Transmettre en pièce jointe.

Toutes les tâches sélectionnées sont immédiatement jointes à un nouveau message. Rédigez et envoyez votre e-mail selon vos besoins.

Vous pouvez également configurer les options Outlook afin que l’e-mail d’origine soit automatiquement joint en pièce jointe lorsque vous y répondez ou le transmettez dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche, puis sélectionnez l’option Joindre le message d’origine dans le menu déroulant situé à côté de Lors de la réponse à un message ou de Lors de la transmission d’un message dans la section Réponses et transmissions.

3. Cliquez sur le bouton OK.

Désormais, l’e-mail sera automatiquement joint en pièce jointe lorsque vous y répondrez, répondrez à tous ou le transmettrez dans Outlook.