Joindre des éléments Outlook en tant que pièce jointe

La méthode la plus courante pour joindre des éléments Outlook dans un email est d'utiliser la fonctionnalité Éléments Outlook dans la fenêtre de rédaction de message. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue mail, cliquez sur Accueil > Nouveau email pour créer un nouvel email.

2. Dans la nouvelle fenêtre de rédaction de message, veuillez cliquer sur Insérer > Éléments Outlook.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer des éléments, veuillez procéder comme suit :
(1) Dans la section Regarder dans cliquez pour ouvrir le dossier contenant les éléments Outlook que vous allez joindre en tant que pièces jointes ;
(2) Dans la section Éléments sélectionnez les éléments Outlook que vous allez joindre.
Conseil: En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier élément et le dernier.
(3) Dans la section Insérer en tant que cochez l'option Pièce jointe ;
(4) Cliquez sur le bouton OK .

Maintenant, les éléments Outlook sélectionnés sont attachés dans la fenêtre de rédaction de message actuelle. Voir capture d'écran :

4. Veuillez ajouter les informations de l'en-tête du message, composer le corps du message, et cliquer sur le bouton Envoyer si nécessaire.

Vous pouvez également joindre un ou plusieurs éléments Outlook en tant que pièces jointes via le transfert dans Outlook.

Transférer des emails en tant que pièces jointes

Sélectionnez un ou plusieurs emails dans un dossier de courrier, puis cliquez sur Accueil > Plus (dans le groupe Répondre ) > Transférer en tant que pièce jointe.

Maintenant, tous les emails sélectionnés sont attachés en tant que pièces jointes dans une fenêtre de rédaction/transfert de message immédiatement. Veuillez composer et envoyer l'email de transfert selon vos besoins.

Transférer un élément de calendrier en tant que pièce jointe

Passez à la vue calendrier, sélectionnez le rendez-vous, l'événement ou la réunion que vous allez transférer en tant que pièce jointe, puis cliquez sur Rendez-vous (ou Réunion) > Transférer > Transférer.

Maintenant, l'élément de calendrier sélectionné est ajouté dans une nouvelle fenêtre de transfert de message. Veuillez composer et envoyer l'email de transfert selon vos besoins.

Transférer des contacts ou des groupes de contacts en tant que pièce jointe

Vous pouvez facilement transférer un ou plusieurs contacts ou groupes de contacts en tant que pièce jointe comme suit :

1. Passez à la vue Individus, puis double-cliquez pour ouvrir le contact spécifié que vous allez transférer en tant que pièce jointe.

2. Cliquez pour sélectionner les contacts ou groupes de contacts que vous allez transférer en tant que pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Transférer le Contact > En tant que Contact Outlook.

Maintenant, les contacts et groupes de contacts sélectionnés sont attachés dans une fenêtre de transfert de message. Veuillez composer et envoyer l'email selon vos besoins.

Transférer des tâches en tant que pièces jointes

Passez à la vue Tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches que vous allez transférer en tant que pièces jointes, puis cliquez sur Accueil > Plus (dans le groupe Répondre ) > Transférer en tant que Pièce jointe.

Maintenant, toutes les tâches sélectionnées sont attachées en tant que pièces jointes dans une fenêtre de rédaction/transfert de message immédiatement. Veuillez composer et envoyer l'email de transfert selon vos besoins.

Vous pouvez également configurer les options d'Outlook, et forcer l'email d'origine à être attaché en tant que pièce jointe lorsque vous y répondez ou le transférez dans Outlook.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options d'Outlook, cliquez sur Mail dans la barre de gauche, et sélectionnez Joindre le message original l'option dans les listes déroulantes à côté de Lors de la réponse à un message ou Lors du transfert d'un message dans la section Réponses et transferts .

3. Cliquez sur le bouton OK.

Dès maintenant, l'email sera automatiquement attaché en tant que pièce jointe lorsque vous répondez, répondez à tous, ou transférez dans Outlook.