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Interface principale d'Outlook - Liste de messages

Dans le Courrier vue, dans la section centrale de l'interface principale d'Outlook, vous verrez la liste des e-mails - Liste des messages. Avec le Liste des messages, vous pouvez lire et répondre rapidement aux e-mails en toute simplicité.

Notes: Ce didacticiel est introduit sur la base du programme de bureau Microsoft Outlook 2019 dans Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.


La liste des e-mails

L'objectif principal de la Liste des messages consiste à répertorier tous les e-mails du dossier de messagerie actuellement sélectionné. Lorsque vous basculez entre les dossiers de messagerie dans le Volet de dossiers, la liste des e-mails changera automatiquement.

Dans le Liste des messages, les e-mails sont automatiquement regroupés par Aujourd'hui, Hier, Semaine dernière, Deux semaines auparavant, Trois semaines auparavant, Le mois dernier et Plus ancien. Les groupes sont développés par défaut et vous pouvez cliquer sur  avant les noms de groupe pour les réduire, ou cliquez sur  pour les élargir.
e-mails de groupe de liste de diffusion doc outlook par jour de la semaine 01

Dans le Liste des messages, Vous pouvez:

  • Lire les e-mails: Dans le Liste des messages, cliquez sur un e-mail pour l'afficher dans le Volet de lecture, ou double-cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir dans une seule fenêtre de message.
  • E-mails de réponse: Dans le Liste des messages, cliquez pour sélectionner un e-mail, puis cliquez sur Accueil > Répondre, Répondre à tousou Avant pour y répondre.

Recherche instantanée

The Recherche instantanée la boîte reste en haut de la Liste des messages. Tapez les critères de recherche, spécifiez la portée de la recherche dans la liste déroulante de droite et il trouvera tous les e-mails répondant aux critères de recherche dans la portée de recherche spécifiée. Et les résultats de la recherche sont répertoriés dans le Liste des messages avec une couleur en surbrillance.

En cliquant  et Recherche instantanée va effacer les résultats de la recherche et restaurer la valeur par défaut Liste des messages.


Filtre rapide

Dans le Liste des messages, vous pouvez cliquer sur Non lues pour filtrer rapidement tous les e-mails non lus dans le dossier de messagerie actuel, ou cliquez sur Par Date > Courrier non lu pour filtrer également les e-mails non lus.


Tri rapide par date

Au sommet de l' Liste des messages, vous pouvez cliquer sur  (Le plus récent en haut) pour trier les e-mails du plus récent au plus ancien, ou cliquez sur  (Le plus ancien en haut) pour trier les e-mails du plus ancien au plus récent.

Vous pouvez aussi cliquer Par Date > Le plus récent au sommet or Le plus ancien sur le dessus pour trier les e-mails par date.


Organisation rapide

Vous pouvez rapidement regrouper les e-mails par critères directement depuis le Par Date menu déroulant en haut de la Liste des messages.

  • Date: regroupez et triez les e-mails par date et heure de réception.
  • De: regrouper les e-mails par expéditeurs.
  • À: regrouper les e-mails par destinataires.
  • Catégories: regroupez les e-mails par catégories.
  • État du drapeau: regroupez et triez les e-mails par statut de drapeau.
  • Drapeau: Date de début: regroupez et triez les e-mails par date de début.
  • Drapeau: date d'échéance: regroupez et triez les e-mails par échéance.
  • Taille: regroupez et triez les e-mails par taille de message.
  • Titre: regroupez les e-mails par sujets de message.
  • Type: regroupez les éléments par types, tels que les e-mails, les réunions, les SMS, etc.
  • Pièces jointes: regroupez et triez les e-mails par pièces jointes. Il placera les e-mails contenant des pièces jointes dans un groupe et collectera les e-mails sans pièces jointes dans l'autre groupe.
  • Compte: regroupez et triez les e-mails par comptes.
  • Importance: regroupez les e-mails par niveaux d'importance, y compris l'importance élevée, normale et faible.

Drapeau rapide

Vous pouvez rapidement ajouter un indicateur à un e-mail dans le Liste des messageset modifiez l'état du drapeau selon vos besoins.

Vous pouvez rapidement marquer un e-mail comme élément de la liste de tâches comme suit: Déplacez la souris sur l'e-mail dans le Liste des messages pour afficher l'icône du drapeau à l'extrême droite, puis cliquez sur l'icône du drapeau pour le faire.

Après avoir signalé un e-mail, vous pouvez le marquer comme terminé en cliquant à nouveau sur l'icône du drapeau.

En outre, vous pouvez également modifier l'état du drapeau, ajouter un rappel ou effacer facilement le drapeau: Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du drapeau pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez l'option spécifiée selon vos besoins.


Menu contextuel

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un e-mail dans le Liste des messages pour activer le menu contextuel, puis effectuez des actions sur l'e-mail sélectionné en cliquant facilement sur les options du menu contextuel.

  • Copier: Copiez rapidement l'e-mail sélectionné.
  • Impression rapide: Imprimer rapidement l'e-mail actuellement sélectionné.
  • Répondre: Répondre à l'expéditeur de l'e-mail actuellement sélectionné.
  • Répondre à tous: Répondez à l'expéditeur et à tous les autres destinataires de l'e-mail actuellement sélectionné.
  • Avant: Transférer l'e-mail actuellement sélectionné à quelqu'un d'autre.
  • Marquer comme non lu or Marquer comme lu: Modifiez l'état de lecture de l'e-mail actuellement sélectionné et affichez-le comme non lu ou lu.
  • Classer par catégories: Ajoutez, modifiez ou effacez la couleur de classement pour l'e-mail actuellement sélectionné.
  • Suivi: Marquez un e-mail comme élément de la liste de tâches, modifiez l'état du drapeau, effacez le drapeau ou ajoutez des rappels, etc.
  • Trouver des liens: Recherchez des e-mails du même expéditeur ou recherchez des e-mails dans la même conversation.
  • Étapes rapides: Effectuez plusieurs actions simultanément en préréglant des étapes rapides. Vous pouvez créer, modifier et gérer des étapes rapides ici.
  • Définir des actions rapides: Personnalisez ce qu'il advient des e-mails dans la boîte de réception lorsque vous passez la souris dessus.
  • Règles: Créez une règle basée sur l'e-mail actuellement sélectionné et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.
  • Move: Déplacer les e-mails actuellement sélectionnés vers d'autres dossiers.
  • ignorer (Ignorer la conversation): la conversation sélectionnée et tous les futurs messages seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
  • Camelote: Créez une règle de courrier indésirable et bloquez les e-mails de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné en cours, et ajoutez l'expéditeur ou le domaine de l'expéditeur de l'e-mail actuellement sélectionné à la liste blanche et empêchez ce groupe ou cette liste de messages d'être marqué comme indésirable.
  • Supprimer: Supprimer l'e-mail actuellement sélectionné.
  • Archiver: un clic pour déplacer l'e-mail actuellement sélectionné vers le dossier Archive prédéfini.

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