Interface principale d’Outlook – Liste des messages

L’objectif principal de la liste des messages est d’afficher tous les e-mails du dossier de messagerie actuellement sélectionné. Lorsque vous changez de dossier dans le volet des dossiers, la liste des e-mails est automatiquement mise à jour.

Dans la liste des messages, les e-mails sont regroupés automatiquement en catégories : Aujourd’hui, Hier, La semaine dernière, Il y a deux semaines, Il y a trois semaines, Le mois dernier et Plus ancien. Ces groupes sont développés par défaut ; vous pouvez cliquer sur devant le nom du groupe pour le réduire, ou cliquer sur pour le développer.

Dans la liste des messages, vous pouvez :

• Lire les e-mails : Dans la liste des messages, cliquez sur un e-mail pour le visualiser dans le volet de lecture, ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une fenêtre dédiée.
• Répondre aux e-mails : dans la liste des messages, cliquez pour sélectionner un e-mail, puis cliquez sur Accueil > Répondre, Répondre à tous ou Transférer pour y répondre.

La zone de recherche instantanée se trouve en haut de la liste des messages. Saisissez vos critères de recherche, définissez la portée de la recherche à l’aide de la liste déroulante située à droite, et tous les e-mails correspondant à ces critères dans la portée spécifiée seront automatiquement affichés. Les résultats s’affichent dans la liste des messages avec une mise en évidence colorée.

Un clic sur dans la zone de recherche instantanée efface les résultats de recherche et restaure la liste des messages par défaut.

Dans la liste des messages, vous pouvez cliquer sur Non lus pour filtrer rapidement tous les e-mails non lus du dossier actuel, ou cliquer sur Par date > Courrier non lu pour également filtrer les e-mails non lus.

En haut de la liste des messages, cliquez sur (« Plus récents en premier ») pour trier vos e-mails du plus récent au plus ancien, ou sur (« Plus anciens en premier ») pour les classer du plus ancien au plus récent.

Vous pouvez également cliquer sur Par date > Plus récents en premier ou Plus anciens en premier pour trier vos e-mails par date.

Vous pouvez rapidement regrouper vos e-mails selon différents critères directement depuis le menu déroulant Par date situé en haut de la liste des messages.

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• Date : regroupez et triez vos e-mails par date de réception et heure.
• De : regrouper les e-mails par expéditeur.
• À : regrouper les e-mails par destinataire.
• Catégories : regroupez vos e-mails par catégories.
• Statut du drapeau : regroupez et triez vos e-mails par statut de drapeau.
• Indicateur : Date de début : regroupez et triez vos e-mails par date de début.
• Indicateur : Date d'échéance : regroupez et triez vos e-mails par date d’échéance.
• Taille : regrouper et trier les e-mails par taille des messages.
• Objet : regrouper les e-mails par objet des messages.
• Type : regrouper les éléments par type, comme les e-mails, les réunions, les SMS, etc.
• Pièces jointes : regroupez et triez vos e-mails en fonction de la présence ou non de pièces jointes. Ceux qui en contiennent seront placés dans un groupe dédié, tandis que ceux sans pièce jointe formeront un autre groupe distinct.
• Compte : regrouper et trier vos e-mails par compte.
• Importance : regroupez vos e-mails par niveaux d’importance — haute, normale ou faible — pour mieux prioriser !

Vous pouvez ajouter rapidement un indicateur à un e-mail depuis la liste des messages et modifier également le statut du drapeau selon vos besoins.

Vous pouvez marquer rapidement un e-mail comme élément de votre liste de tâches de la manière suivante : placez le curseur de la souris sur l’e-mail dans la liste des messages pour faire apparaître l’icône d’indicateur à l’extrême droite, puis cliquez dessus pour l’activer.

Après avoir ajouté un indicateur à un e-mail, marquez-le comme terminé en cliquant de nouveau sur l’icône d’indicateur.

En outre, vous pouvez facilement modifier le statut du drapeau, ajouter un rappel ou supprimer l’indicateur : cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’indicateur pour faire apparaître le menu contextuel, puis sélectionnez l’option souhaitée.

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un e-mail dans la liste des messages pour faire apparaître le menu contextuel, puis appliquer facilement des actions à l’e-mail sélectionné en choisissant les options appropriées.

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• Copier : copiez rapidement l’e-mail actuellement sélectionné.
• Impression rapide : imprimez en un clin d’œil l’e-mail actuellement sélectionné.
• Répondre : répondre à l’expéditeur de l’e-mail actuellement sélectionné.
• Répondre à tous : permet de répondre à la fois à l’expéditeur et à tous les autres destinataires de l’e-mail actuellement sélectionné.
• Transférer : transférez l’e-mail actuellement sélectionné à une autre personne.
• Marquer comme non lu ou Marquer comme lu : modifiez l’état de lecture de l’e-mail actuellement sélectionné et affichez-le comme non lu ou lu.
• Catégoriser : ajoutez, modifiez ou supprimez la couleur de catégorie de l’e-mail actuellement sélectionné.
• Suivi : marquer un e-mail comme élément de votre liste de tâches, modifier le statut du drapeau, supprimer l’indicateur ou ajouter des rappels, etc.
• Rechercher les éléments associés : trouvez les e-mails provenant du même expéditeur ou appartenant à la même conversation.
• Étapes rapides : réalisez plusieurs actions en un seul clic en configurant vos propres étapes rapides. Créez, modifiez et gérez-les facilement ici.
• Configurer les actions rapides : personnalisez les actions appliquées aux e-mails de votre boîte de réception lorsque vous passez la souris dessus.
• Règles : créez une règle à partir de l’e-mail actuellement sélectionné et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.
• Déplacer : déplacez les e-mails actuellement sélectionnés vers d’autres dossiers.
• Ignorer (Ignorer la conversation) : la conversation sélectionnée, ainsi que tous les messages futurs, seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
• Indésirable : créez une règle d’indésirable, bloquez les e-mails de l’expéditeur actuellement sélectionné, ajoutez l’expéditeur ou son domaine à la liste blanche, et empêchez ce groupe ou cette liste de messages d’être marqué comme indésirable.
• Supprimer : supprime l’e-mail actuellement sélectionné.
• Archiver : déplacez l’e-mail sélectionné vers le dossier d’archivage prédéfini en un seul clic.