Interface principale d'Outlook – Liste des messages

Le principal objectif de la Liste des messages est de lister tous les emails du dossier de courrier actuellement sélectionné. Lorsque vous basculez entre les dossiers de courrier dans le Volet des dossiers, la liste des emails changera automatiquement.

Dans le Liste des messages, les emails sont regroupés automatiquement par Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière, Il y a deux semaines, Il y a trois semaines, Le mois dernier, et Plus ancien. Les groupes sont développés par défaut, et vous pouvez cliquer  avant les noms des groupes pour les réduire, ou cliquez  pour les développer.

Dans la Liste des messages, vous pouvez :

• Lire les emails : Dans la Liste des messages, cliquez sur un email pour le visualiser dans le Volet de lecture, ou double-cliquez sur l'email pour l'ouvrir dans une fenêtre de message unique.
• Répondre aux emails : Dans la Liste des messages, cliquez pour sélectionner un email, puis cliquez sur Accueil > Répondre, Répondre à tous, ou Transférer pour y répondre.

La zone de Recherche instantanée se trouve en haut de la Liste des messages. Saisissez les critères de recherche, spécifiez la portée de la recherche dans la liste déroulante à droite, et elle trouvera tous les emails correspondant aux critères de recherche dans la portée spécifiée. Les résultats de la recherche sont affichés dans la Liste des messages avec une couleur mise en évidence.

En cliquant  dans le Recherche instantanée boîte effacera les résultats de la recherche et restaurera la Liste des messages.

Dans la Liste des messages, vous pouvez cliquer sur Non lu pour filtrer rapidement tous les emails non lus dans le dossier de courrier actuel, ou cliquer sur Par date > Courrier non lu pour également filtrer les emails non lus.

En haut de la Liste des messages, vous pouvez cliquer  (Les plus récents en haut) pour trier les emails du plus récent au plus ancien, ou cliquer  (Les plus anciens en haut) pour trier les emails du plus ancien au plus récent.

Vous pouvez également cliquer sur Par date > Les plus récents en haut ou Les plus anciens en haut pour trier les emails par date.

Vous pouvez regrouper rapidement les emails par critères directement depuis le menu déroulant Par date en haut de la Liste des messages.

• 
• Date : regrouper et trier les emails par date et heure de réception.
• De : regrouper les emails par expéditeurs.
• À : regrouper les emails par destinataires.
• Catégories : regrouper les emails par catégories.
• Statut du drapeau : regrouper et trier les emails par statut du drapeau.
• Drapeau : Date de début : regrouper et trier les emails par dates de début.
• Drapeau : Date limite : regrouper et trier les emails par dates limites.
• Taille : regrouper et trier les emails par taille des messages.
• Objet : regrouper les emails par sujets des messages.
• Type : regrouper les éléments par types, tels que les messages électroniques, les réunions, les messages texte, etc.
• Pièces jointes : regrouper et trier les emails par pièces jointes. Cela placera les emails contenant des pièces jointes dans un groupe, et rassemblera les emails sans pièces jointes dans un autre groupe.
• Compte : regrouper et trier les emails par comptes.
• Importance : regrouper les emails par niveaux d'importance, y compris haute, normale et faible importance.

Vous pouvez ajouter rapidement un marqueur à un email dans la Liste des messages, et modifier le statut du marqueur selon vos besoins.

Vous pouvez marquer un email comme élément de liste de tâches rapidement comme suit : survolez l'email dans la Liste des messages pour afficher l'icône de marqueur à droite, puis cliquez sur l'icône de marqueur pour le marquer comme terminé.

Après avoir marqué un email, vous pouvez le marquer comme terminé en cliquant à nouveau sur l'icône de marqueur.

De plus, vous pouvez également modifier le statut du marqueur, ajouter un rappel, ou effacer le marqueur facilement : faites un clic droit sur l'icône de marqueur pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez l'option spécifiée dont vous avez besoin à partir de celui-ci.

Vous pouvez faire un clic droit sur un email dans la Liste des messages pour activer le menu contextuel, puis effectuer des actions sur l'email sélectionné en cliquant sur les options du menu contextuel facilement.

• 
• Copier : Copiez rapidement l'email actuellement sélectionné.
• Impression rapide : Imprimez rapidement l'email actuellement sélectionné.
• Répondre : Répondez à l'expéditeur de l'email actuellement sélectionné.
• Répondre à tous : Répondez à l'expéditeur et à tous les autres destinataires de l'email actuellement sélectionné.
• Transférer : Transférez l'email actuellement sélectionné à quelqu'un d'autre.
• Marquer comme non lu ou Marquer comme lu : Modifiez le statut de lecture de l'email actuellement sélectionné, et affichez-le comme Non lu ou Lu.
• Ajout de catégories : Ajoutez, modifiez ou effacez la couleur de catégorisation de l'email actuellement sélectionné.
• Suivi : Marquez un email comme élément de liste de tâches, changez le statut du marqueur, effacez le marqueur, ou ajoutez des rappels, etc.
• Trouver des éléments liés : Trouvez des emails du même expéditeur, ou trouvez des emails dans la même conversation.
• Étapes rapides : Effectuez plusieurs actions simultanément en préconfigurant des étapes rapides. Vous pouvez créer, modifier et gérer des étapes rapides ici.
• Configurer des actions rapides : Personnalisez ce qui arrive aux emails dans la Boîte de réception lorsque vous survolez ceux-ci avec la souris.
• Règles : Créez une règle basée sur l'email actuellement sélectionné, et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.
• Déplacer : Déplacez les emails actuellement sélectionnés vers d'autres dossiers.
• Ignorer (Ignorer la conversation) : la conversation sélectionnée et tous les futurs messages seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
• Courrier indésirable : Créez une règle de courrier indésirable et bloquez les emails de l'expéditeur de l'email actuellement sélectionné, ajoutez l'expéditeur ou le domaine de l'expéditeur de l'email actuellement sélectionné à la liste blanche, et empêchez ce groupe ou Liste des messages d'être marqué comme courrier indésirable.
• Supprimer : Supprimez l'email actuellement sélectionné.
• Archiver : un clic pour déplacer l'email actuellement sélectionné vers le dossier Archive prédéfini.