Compresser ou décompresser rapidement les pièces jointes sélectionnées du message actuel dans Outlook

Kutools for Outlook

Lorsque vous recevez un message avec plusieurs pièces jointes dans Outlook, vous souhaiterez peut-être compresser certaines pièces jointes volumineuses avec des tailles énormes. Ci-joint Compresser et Décompresser utilitaires de Kutools for Outlook, vous pouvez rapidement compresser ou décompresser certaines pièces jointes d'un message dans Outlook.

Compresser les pièces jointes sélectionnées de cet e-mail

Décompresser les pièces jointes sélectionnées

Compresser les pièces jointes sélectionnées à l'exclusion des extensions spécifiées

Compresser les pièces jointes sélectionnées à l'exclusion des fichiers de taille spécifiée

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Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Compresser les pièces jointes sélectionnées de cet e-mail

Avec Compresser utilité dans Kutools for Outlook, vous pouvez compresser les pièces jointes que vous avez sélectionnées à la fois.

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1. Cliquez sur l'e-mail à prévisualiser dans le volet de lecture, puis sélectionnez les pièces jointes à compresser. Voir la capture d'écran:

Conseil: Tenue Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs pièces jointes non adjacentes en cliquant sur chaque pièce jointe; En portant Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs pièces jointes adjacentes en cliquant sur la première pièce jointe et la dernière. Dans Outlook 2016, vous ne pouvez en sélectionner qu'un à chaque fois.

2. Cliquez maintenant sur Kutools > Compresser sous le Outils de fixation. Voir la capture d'écran:

3. Vous pouvez maintenant voir que les pièces jointes sélectionnées sont compressées à la fois.

Décompresser les pièces jointes sélectionnées

Si vous souhaitez décompresser les pièces jointes compressées dans un e-mail, vous pouvez utiliser Décompresser utilité de Kutools for Outlook à résoudre rapidement.

1. Cliquez sur l'e-mail à prévisualiser dans le volet de lecture, puis sélectionnez les pièces jointes à décompresser. Voir la capture d'écran:

2. Et maintenant cliquez sur Kutools > Décompresser sous le Outils de fixation. Voir la capture d'écran:

3. Vous pouvez maintenant voir que les pièces jointes sélectionnées ne sont pas compressées.

Notes:

1. Cette Décompresser L'utilitaire ne peut décompresser que les fichiers zip générés par Compresser utilitaire ou Compresser tout utilité de Kutools for Outlook.

2. Vous pouvez définir l'extension lors de la compression des pièces jointes dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, veuillez cliquer Kutools > Options, voir capture d'écran:

Dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, sous la Compresser onglet, à partir de Extension des pièces jointes zone de liste, vous pouvez définir l'extension de pièce jointe selon vos besoins, voir capture d'écran:

Et vous obtiendrez les résultats comme suit:

Ajoutez .Zip après le fichier d'origine:	Remplacez les extensions de fichier d'origine par .Zip:

Compresser les pièces jointes sélectionnées à l'exclusion des extensions spécifiées

Si vous souhaitez exclure certains fichiers de pièces jointes spécifiques lors de la compression des pièces jointes, vous pouvez procéder comme suit:

1. Aller à l' Options des pièces jointes boîte de dialogue, sous la Compresser onglet, dans le Exclure des fichiers des extensions suivantes zone de texte, tapez les extensions de fichier spécifiées que vous souhaitez conserver lors de la compression, voir capture d'écran:

2. Et vos fichiers joints spécifiés ne seront pas copiés comme illustré ci-dessous:

Compresser les pièces jointes sélectionnées à l'exclusion des fichiers de taille spécifiée

Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, vous pouvez également définir la taille de fichier à laquelle vous souhaitez compresser les pièces jointes.

1. Aller à l' Options des pièces jointes boîte de dialogue, sous la Compresser onglet, dans le Exclure les fichiers de moins de zone de texte, tapez le nombre de taille de fichier que vous souhaitez conserver lors de la compression, voir capture d'écran:

2. Et puis les pièces jointes qui sont inférieures à une taille de fichier spécifique (telle que 100 Ko) ne seront pas compressées, voir capture d'écran: