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Comment annuler / supprimer une réunion sans envoyer d'annulation dans Outlook?

Normalement, dans Outlook, lorsque vous annulez une réunion que vous avez créée et attribuée dans votre calendrier, le système vous demandera d'envoyer un e-mail d'annulation aux participants. Mais parfois, vous souhaitez simplement annuler ou supprimer une réunion de votre calendrier, tout en souhaitant que la réunion se déroule sans heurts avec tous les participants qui participent. Cela vous oblige à annuler ou supprimer la réunion sans envoyer l'annulation à d'autres personnes dans Outlook. Ce tutoriel vous montrera une petite astuce pour y parvenir.

Annuler ou supprimer la réunion sans envoyer d'annulation dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteAnnuler ou supprimer la réunion sans envoyer d'annulation dans Outlook

Pour annuler ou supprimer une réunion sans envoyer d'annulation aux participants, procédez comme suit.

1. Configurez votre Outlook sur le Déconnecté de travail état.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, accédez à la Envoyer recevoir , puis cliquez pour mettre en surbrillance le Déconnecté de travail bouton. Voir la capture d'écran:

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Déconnecté de travail.

3). Après avoir mis en évidence le Déconnecté de travail bouton, vous pouvez voir les affichages de la barre d'état comme ci-dessous.

2. Aller à l' Calendrier vue.

3. Cliquez pour sélectionner la réunion que vous souhaitez annuler et double-cliquez pour l'ouvrir.

Ou vous pouvez simplement sélectionner la réunion et appuyer sur le Supprimer touche du clavier, puis passez à l'étape 5 ci-dessous.

4. Dans le pop-up réunion fenêtre, veuillez cliquer Annuler la réunion dans l' Groupe d'actions sous réunion languette. Voir la capture d'écran:

5. Puis clique Envoyer l'annulation .

6. L'e-mail d'annulation sera désormais bloqué dans le Boîte d'envoi, veuillez passer au Courrier afficher, puis cliquez pour ouvrir le Boîte d'envoi dossier.

7. Dans le dossier Boîte d'envoi, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail, puis sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

8. Cliquez sur l' Déconnecté de travail pour vous reconnecter à Internet. Et votre réunion annulée ne sera pas envoyée à d'autres et simplement supprimée de votre propre calendrier.


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Comments (24)
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Cómo mandar un meeting en outlook pero evitar que los invitados hagan modificaciones de reenvío o cancelación.
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Hi Penelope,
The methods memtioned in this article may do you a favor. Please have a try. Hope I can help.
How To Prevent Attendees From Forwarding Outlook Meeting?
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Not sure if this is a new feature but you can simply Open the Calendar Invite and there should be a Drop Down box next to the 'Decline' button. Click that and Choose 'Do Not Send a Response'.
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I'm happy to found this hint. This helped me a lot to clean outlook after wrong file import without bothering my colleagues.
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Der Tip "offline arbeiten" und "Postausgan löschen" ist hervorragend! ☺
The tip "work offline" and "delete outbox" is excellent! ☺
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please, someone can help me??? that doesnt work for me, i have an iphone and i need to do that from my celphone
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Double click into the meeting you are wanting to delete, go up to File and then click on "Move to Folder". Select your deleted items folder. It'll delete it from your calendar and an e-mail will pop up. Just click out of that e-mail. :)
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This doesn't work on Outlook for Mac.
It's completely obnoxious that Microsoft has deliberately prevented people from having control over what emails they actually send. It's not Microsoft's job to set policies on how people communicate.
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well said
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DO NOT check Off line, stay ON line Delete ALL names from To list, add (or re-add) only yours o the To list Send the Cancel You and others will no longer see the meeting No one else will recieve notice Only You wil receive cancel notice.
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Deleted all attendees and put myself in place. Sent the cancel. It removed from my calendar and the notice went directly to my Outlook 2016 deleted folder. Checked the header on my copy of the notice and found it was sent to ALL attendees.
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This worked perfectly! Thank you so much.
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i am using 2013 outlook. is there anyway to cancel the meeting without the attendee receiving a notification of cancellation, I send to my self only the cancellation they still received it :(. is it because i am the organizer and they are attendee and will receive notification??
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Follow same instrutions except : Do NOT Check Offline (instead, do nithing aka STAY Online) When you see the names or ALL in the To field, just delte them, then add just your name THEN Send Cancellation. ----you will be the only one recieving a cancel, no one else will, the meeting will dissappear from their calendars and yours. Done.
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This didn't work from me. It removed the meeting from my calendar, but it still appeared on everyone else's.
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That was the point of the article. The title says it all - "How to cancel/delete meeting WITHOUT sending cancellation in Outlook". There are plenty of other resources online that will tell you how to cancel a meeting for all attendees
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