Comment masquer toutes les réunions de votre calendrier dans Outlook ?
Vous savez peut-être comment masquer tous les rendez-vous d’un calendrier spécifique dans Microsoft Outlook. Mais savez-vous comment masquer toutes les réunions de ce même calendrier pour n’afficher que les rendez-vous ? Je vais vous expliquer pas à pas comment masquer toutes les réunions d’un calendrier spécifique dans Microsoft Outlook.
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Pour masquer toutes les réunions d’un calendrier spécifique dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Remarque : Les étapes suivantes nécessitent l’activation de Générateur de requêtes dans Microsoft Outlook. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir déjà activé Générateur de requêtes.
Étape 1 : Basculez en vue Calendrier et ouvrez le calendrier spécifique dont vous souhaitez masquer toutes les réunions.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage avec :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage>Affichage actuel>Personnaliser l’affichage actuel;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de l’affichage situé dans l’onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Filtre.
Étape 4 : Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Filtre. Rendez-vous dans l’onglet Générateur de requêtes et effectuez les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de rendez-vous>Statut de la réunion;
(2) Cliquez dans la zone Conditionet sélectionnez différent dedans la liste déroulante ;
(3) Cliquez dans la zone Valeuret sélectionnez Organisateur de la réuniondans la liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
(5) Répétez les opérations ci-dessus de (1) à (4) pour ajouter les critères suivants :
Statut de la réunion différent de Acceptation provisoire;
Statut de la réunion différent de Accepté;
Statut de la réunion différent de Refusé
Statut de la réunion différent de Pas encore répondu
(6) Assurez-vous que l’option ET (TOUS les critères doivent être vrais) figure au-dessus de tous les critères. S’il est indiqué OU (AU MOINS un critère peut être vrai), cliquez sur OU, puis cliquez dans la zone Groupe logique et choisissez ET dans la liste déroulante.
Étape 5 : Cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Une fois la configuration terminée, toutes les réunions seront instantanément masquées du calendrier ouvert. Pour enregistrer ce paramètre d’affichage personnalisé, suivez ce tutoriel : Enregistrer les paramètres d’affichage dans Outlook.
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