Comment masquer toutes les réunions du calendrier dans Outlook ?
Vous savez peut-être comment masquer tous les rendez-vous d'un calendrier spécifique dans Microsoft Outlook. En revanche, savez-vous comment masquer toutes les réunions d'un calendrier et n'afficher que les rendez-vous ? Je vais ici décrire une méthode pour masquer toutes les réunions d'un calendrier spécifique étape par étape dans Microsoft Outlook.
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- Automatisez l'envoi de courriels avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi de courriels avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour masquer toutes les réunions d'un calendrier spécifique dans Microsoft Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Remarque : Les étapes suivantes nécessitent l'activation du Générateur de requêtes dans Microsoft Outlook. Avant de commencer ces étapes, assurez-vous d'avoir déjà activé le Générateur de requêtes .
Étape 1 : Passez à la vue Calendrier et ouvrez le calendrier spécifié à partir duquel vous souhaitez masquer toutes les réunions.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés avec :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle ;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de la vue dans l'onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Filtre .
Étape 4 : Maintenant que vous êtes dans la boîte de dialogue Filtre, allez à l'onglet Générateur de requêtes, et :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de rendez-vous > Statut de la réunion ;
(2) Cliquez sur la zone Condition, et sélectionnez différent de dans la liste déroulante ;
(3) Cliquez sur la zone Valeur, et sélectionnez Organisateur de la réunion dans la liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
(5) Répétez les opérations ci-dessus de (1) à (4) pour ajouter les critères suivants :
Statut de la réunion différent de Acceptation provisoire ;
Statut de la réunion différent de Accepté ;
Statut de la réunion différent de Refusé
Statut de la réunion différent de Pas de réponse
(6) Assurez-vous qu'il est indiqué ET (TOUTES les clauses doivent être vraies) au-dessus de tous les critères. S'il est indiqué OU (N'IMPORTE QUELLE clause peut être vraie), cliquez sur OU, puis cliquez sur la case Groupe logique et spécifiez ET dans la liste déroulante.
Étape 5 : Cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Après configuration, vous verrez que toutes les réunions sont immédiatement masquées du calendrier ouvert. Pour enregistrer ce paramètre de vue personnalisé, vous pouvez suivre ce tutoriel : Enregistrer les paramètres de vue dans Outlook.
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