Comment envoyer des demandes de réunion au nom d'autres personnes dans Outlook?

Vous êtes peut-être familier avec l'envoi d'un message électronique au nom d'autres expéditeurs dans Microsoft Outlook. Mais comment envoyer une demande de réunion pour le compte d'autrui (voir la capture d'écran ci-dessous)? En fait, si d'autres utilisateurs d'Exchange vous ont autorisé à ouvrir et à modifier leurs calendriers, vous pouvez facilement envoyer des demandes de réunion en leur nom dans Microsoft Outlook.

Remarque: Ce processus nécessite que d'autres utilisateurs Exchange délèguent l'autorisation d'accès pour que vous puissiez modifier leurs dossiers de calendrier. Cliquez pour savoir Comment déléguer les autorisations d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook?

Pour envoyer une demande de réunion au nom d'autres utilisateurs Exchange dans Microsoft Outlook, vous devez ouvrir le dossier Calendrier des autres utilisateurs Exchange qui vous délèguent l'autorisation d'accès.

Étape 1: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter (ou Ouvert)> Dossier de l'autre utilisateur dans Outlook 2010 et 2013.

Remarque: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Ouvert > Dossier de l'autre utilisateur.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur, cliquez sur le Type de dossier et sélectionnez le Calendrier dans la liste déroulante, puis cliquez sur le Nom .

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom, recherchez et cliquez pour mettre en surbrillance l'utilisateur Exchange qui vous délègue l'autorisation d'accès, puis cliquez sur les deux OK bouton pour fermer deux boîtes de dialogue.

Étape 4 : Créez une nouvelle invitation à une réunion dans le calendrier que vous venez d'ouvrir,

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Nouvelle réunion bouton sur la Accueil languette;
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Demande de réunion.

Remarque: Dans Outlook 2007, vous devez passer à la vue Calendrier, puis ouvrir et sélectionner le dossier de calendrier délégué sous le Calendriers des gens dans le volet de navigation, avant de créer une nouvelle demande de réunion.

Étape 5 : Composez la demande de réunion et cliquez sur le bouton Envoyer .

Lorsque les participants à la réunion reçoivent et affichent cette demande de réunion dans leur Outlook, ils verront le texte "xxx au nom de xxx» sous le sujet de la réunion. Voir capture d'écran ci-dessous :

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