Comment envoyer des demandes de réunion en tant que représentant d’une autre personne dans Outlook ?
Vous connaissez sans doute la possibilité d’envoyer des messages électroniques pour le compte d’autres expéditeurs dans Microsoft Outlook. Mais savez-vous comment envoyer une demande de réunion au nom d’autrui (voir la capture d’écran ci-dessous) ? En réalité, si d’autres utilisateurs Exchange vous ont accordé l’autorisation d’accéder à leurs calendriers et de les modifier, vous pouvez facilement créer et envoyer des demandes de réunion en leur nom directement depuis Microsoft Outlook.
Remarque : Cette procédure nécessite que les autres utilisateurs Exchange vous aient délégué l’autorisation d’accéder à leurs dossiers de calendrier. Cliquez pour découvrir comment déléguer des autorisations d’accès à d’autres utilisateurs Exchange dans Outlook.
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Pour envoyer une demande de réunion au nom d’autres utilisateurs Exchange dans Microsoft Outlook, vous devez ouvrir le dossier Calendrier de ces utilisateurs Exchange qui vous ont délégué une autorisation d’accès.
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Dossier d’un autre utilisateur dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur » qui s’affiche, cliquez sur la zone Type de dossier et sélectionnez Calendrier dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Nom.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom », recherchez et sélectionnez l’utilisateur Exchange qui vous a délégué une autorisation d’accès, puis cliquez sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Étape 4 : Créez une invitation Réunion dans le calendrier que vous venez d’ouvrir,
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Réuniondans l’onglet Accueil;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Demande de réunion.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez d’abord basculer vers la vue Calendrier, puis ouvrir et sélectionner le dossier de calendrier délégué sous Calendriers des personnes dans le volet de navigation avant de créer une demande de réunion.
Étape 5 : Rédigez votre demande de réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Lorsque les participants à la réunion reçoivent et consultent cette demande dans leur Outlook, ils verront apparaître le texte «xxx pour le compte de xxx» sous l’objet de la réunion. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint