Comment envoyer des demandes de réunion au nom d'autres personnes dans Outlook ?
Vous êtes peut-être familier avec l'envoi d'un message électronique au nom d'autres expéditeurs dans Microsoft Outlook. Mais comment envoyer une demande de réunion au nom d'autres personnes (voir capture d'écran ci-dessous) ? En réalité, si d'autres utilisateurs Exchange vous ont permis d'ouvrir et de modifier leurs calendriers, vous pouvez facilement envoyer des demandes de réunion en leur nom dans Microsoft Outlook.
Remarque : Ce processus nécessite que d'autres utilisateurs Exchange vous accordent la permission de délégué pour modifier leurs dossiers de calendrier. Cliquez ici pour savoir Comment déléguer des permissions d'accès à d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook ?
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Pour envoyer une demande de réunion au nom d'autres utilisateurs Exchange dans Microsoft Outlook, vous devez ouvrir le dossier Calendrier des autres utilisateurs Exchange qui vous ont accordé la permission de délégué.
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Dossier d’un autre utilisateur dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Fichier > Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur, cliquez sur la zone Type de dossier et sélectionnez Calendrier dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Nom .
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom, trouvez et cliquez pour mettre en surbrillance l'utilisateur Exchange qui vous a accordé la permission de délégué, puis cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Étape 4 : Créez une nouvelle invitation de réunion dans le Calendrier que vous venez d'ouvrir.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion dans l'onglet Accueil ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Demande de réunion.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez passer à la vue Calendrier, puis ouvrir et sélectionner le dossier de calendrier délégué sous les Calendriers des personnes dans le volet de navigation, avant de créer une nouvelle demande de réunion.
Étape 5 : Rédigez la demande de réunion et cliquez sur le bouton Envoyer.
Lorsque les participants à la réunion recevront et consulteront cette demande de réunion dans leur Outlook, ils verront le texte « xxx au nom de xxx » sous l'objet de la réunion. Voir capture d'écran ci-dessous :
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