Comment regrouper les contacts par entreprise dans Outlook ?
Par exemple, vous allez envoyer des emails de Noël à l'une de vos entreprises clientes via Microsoft Outlook. Bien sûr, vous pouvez envoyer l'email de Noël à tous les employés de cette entreprise un par un. En réalité, nous pouvons regrouper les contacts par entreprise, puis sélectionner ce groupe d'entreprises et envoyer des emails à tous les employés dans Outlook facilement.
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Pour regrouper tous les contacts d'un dossier de contacts par entreprise dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts), et ouvrez le dossier de contacts où vous souhaitez regrouper les contacts par entreprise.
Étape 2 : Modifiez l'affichage du dossier de contacts en cliquant sur Affichage > Liste (ou Téléphone, Par catégorie, Par emplacement) dans l'onglet Affichage .
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Liste téléphonique.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage dans l'onglet Affichage .
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.
Étape 4 : Maintenant, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Regrouper par.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Regrouper par, cliquez sur la zone Regrouper les éléments par, sélectionnez Entreprise dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.
Jusqu'à présent, tous les contacts du dossier Contacts ouvert ont déjà été regroupés par entreprise.
Ensuite, il suffit de cliquer pour sélectionner le groupe d'entreprises, vous pouvez envoyer des emails à tous ses employés en cliquant sur le bouton Email dans l'onglet Accueil (ou Actions > Créer > Nouveau message aux contacts dans Outlook 2007).
Cliquez pour afficher l'article Comment envoyer un email à tous les contacts d'une catégorie dans Outlook ?
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