Accéder au contenu principal

Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Comment regrouper les contacts par entreprise dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Par exemple, vous allez envoyer des emails de Noël à l'une de vos entreprises clientes via Microsoft Outlook. Bien sûr, vous pouvez envoyer l'email de Noël à tous les employés de cette entreprise un par un. En réalité, nous pouvons regrouper les contacts par entreprise, puis sélectionner ce groupe d'entreprises et envoyer des emails à tous les employés dans Outlook facilement.

Office Tab - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, rendant le travail facile
Débloquez Kutools pour Outlook maintenant et profitez de plus de 100 fonctionnalités avec un accès illimité pour toujours
Boostez votre Outlook 2024 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez de plus de 100 fonctionnalités puissantes et améliorez votre expérience email !

Pour regrouper tous les contacts d'un dossier de contacts par entreprise dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :

Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts), et ouvrez le dossier de contacts où vous souhaitez regrouper les contacts par entreprise.

Étape 2 : Modifiez l'affichage du dossier de contacts en cliquant sur Affichage > Liste (ou Téléphone, Par catégorie, Par emplacement) dans l'onglet Affichage .

doc-group-contact-by-company-1

Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Liste téléphonique.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage dans l'onglet Affichage .

doc-group-contact-by-company-2

Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.

Étape 4 : Maintenant, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Regrouper par.

doc-group-contact-by-company-3

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Regrouper par, cliquez sur la zone Regrouper les éléments par, sélectionnez Entreprise dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK.

doc-group-contact-by-company-4

Étape 6 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Jusqu'à présent, tous les contacts du dossier Contacts ouvert ont déjà été regroupés par entreprise.

Ensuite, il suffit de cliquer pour sélectionner le groupe d'entreprises, vous pouvez envoyer des emails à tous ses employés en cliquant sur le bouton Email dans l'onglet Accueil (ou Actions > Créer > Nouveau message aux contacts dans Outlook 2007).

Cliquez pour afficher l'article Comment envoyer un email à tous les contacts d'une catégorie dans Outlook ?


Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !

🤖 Kutools IA : Exploite une technologie avancée d’IA pour gérer les e-mails en toute simplicité, notamment pour répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et rédiger des e-mails.

📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...

📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...

📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...

🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...

👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...

Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !

Débloquez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic. N’attendez pas, téléchargez dès maintenant pour gagner en efficacité !

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office

Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)

Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !

  • Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
  • 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
  • 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint