Comment regrouper les contacts par entreprise dans Outlook?

Par exemple, vous allez envoyer des e-mails de Noël à l'une de vos entreprises clientes via Microsoft Outlook. Bien sûr, vous pouvez envoyer le courriel de Noël à tous les employés de cette entreprise un par un. En fait, nous pouvons regrouper les contacts par entreprise, puis sélectionner ce groupe d'entreprise et envoyer des e-mails à tous les employés dans Outlook en toute simplicité.

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Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Pour regrouper tous les contacts dans un dossier de contacts par entreprise dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:

Étape 1: passez à la vue Personnes (ou vue Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez regrouper les contacts par entreprise.

Étape 2: modifiez la vue du dossier de contacts en cliquant sur le bouton Change de vue > Liste (or Téléphone, par catégorie, Par emplacement) sur le Voir languette.

Notes: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Répertoire .

Étape 3: cliquez sur le Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette.

Remarque: dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

Étape 4: Maintenant, dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le Par groupe .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Grouper par, cliquez sur le Regrouper les éléments par , sélectionnez la Société dans la liste déroulante, puis cliquez sur le OK .

Étape 6: cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Jusqu'à présent, tous les contacts du dossier Contact d'ouverture ont déjà été regroupés par entreprise.

Et puis cliquez simplement pour sélectionner le groupe d'entreprise, vous pouvez envoyer des e-mails à tous ses employés en cliquant sur le Email bouton sur la Accueil onglet (ou Actions > Création > Nouveau message au contact dans Outlook 2007).

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