Comment filtrer/afficher uniquement les groupes de contacts dans Outlook ?
Même si nous pouvons facilement trouver tous les groupes de contacts en triant les contacts par icône, certains utilisateurs peuvent envisager de personnaliser les paramètres d'affichage du dossier de contacts et de n'afficher que les groupes de contacts. Dans cet article, je vais vous présenter la méthode pour filtrer ou afficher uniquement les groupes de contacts dans un certain dossier de contacts dans Outlook.
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Pour filtrer ou afficher uniquement les groupes de contacts dans un certain dossier de contacts dans Outlook, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Passez à l'affichage des Individus (ou Contacts), et ouvrez le dossier de contacts où vous allez rechercher un groupe de contacts.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Définir l'affichage dans l'onglet Affichage.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage/Personnaliser l'affichage qui apparaît, cliquez sur le bouton Filtre.
Étape 4 : La boîte de dialogue Filtre apparaît maintenant. Allez à l'onglet Avancé, et :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de contact > Classe de message ;
(2) Cliquez sur la zone Condition (ou Conditions), et sélectionnez « contient » dans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone Valeur, entrez IPM.DistList ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste ;
(5) Cliquez sur le bouton OK .
Remarque : Saisir IPM.Contact dans la zone Valeur fera en sorte que tous les contacts s'affichent mais masquera tous les groupes de contacts.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage.
Maintenant, vous verrez tous les groupes de contacts affichés dans le dossier de contacts, avec tous les contacts masqués.
Remarque: Vous pouvez enregistrer la vue personnalisée avec Comment enregistrer et copier les paramètres d'affichage vers d'autres dossiers dans Outlook ?Meilleurs outils de productivité pour Office
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