Comment filtrer/afficher uniquement les groupes de contacts dans Outlook ?
Même si nous pouvons facilement trouver tous les groupes de contacts en triant les contacts par icône, certains utilisateurs peuvent envisager de personnaliser les paramètres d'affichage du dossier de contacts et de n'afficher que les groupes de contacts. Dans cet article, je vais vous présenter la méthode pour filtrer ou afficher uniquement les groupes de contacts dans un certain dossier de contacts dans Outlook.
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour filtrer ou afficher uniquement les groupes de contacts dans un certain dossier de contacts dans Outlook, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Passez à l'affichage des Individus (ou Contacts), et ouvrez le dossier de contacts où vous allez rechercher un groupe de contacts.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Définir l'affichage dans l'onglet Affichage.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage/Personnaliser l'affichage qui apparaît, cliquez sur le bouton Filtre.
Étape 4 : La boîte de dialogue Filtre apparaît maintenant. Allez à l'onglet Avancé, et :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de contact > Classe de message ;
(2) Cliquez sur la zone Condition (ou Conditions), et sélectionnez « contient » dans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone Valeur, entrez IPM.DistList ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste ;
(5) Cliquez sur le bouton OK .
Remarque : Saisir IPM.Contact dans la zone Valeur fera en sorte que tous les contacts s'affichent mais masquera tous les groupes de contacts.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage.
Maintenant, vous verrez tous les groupes de contacts affichés dans le dossier de contacts, avec tous les contacts masqués.
Remarque: Vous pouvez enregistrer la vue personnalisée avec Comment enregistrer et copier les paramètres d'affichage vers d'autres dossiers dans Outlook ?Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
