Comment filtrer ou afficher uniquement les groupes de contacts dans Outlook ?
Même si l’identification de tous les groupes de contacts est facilitée en triant les contacts par icône, certains utilisateurs souhaitent personnaliser les paramètres d’affichage de leur dossier de contacts pour n’afficher que les groupes de contacts. Dans cet article, je vous présente la méthode permettant de filtrer — ou d’afficher exclusivement — les groupes de contacts dans un dossier de contacts spécifique sous Outlook.
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Pour filtrer ou afficher uniquement les Groupe de contacts dans un dossier de contacts spécifique dans Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez rechercher des groupes de contacts.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres d’affichage situé sous l’onglet Affichage.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés / Personnaliser l’affichage qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Filtre.
Étape 4 : La boîte de dialogue Filtre s’ouvre maintenant. Accédez à l’onglet Avancé et effectuez les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de Contact>Classe de message;
(2) Cliquez dans la zone Opérateur(ou)Condition) et sélectionnez contientdans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone Valeur, saisissez IPM.DistList;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste;
(5) Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : la saisie de IPM.Contact dans la zone Valeur fera apparaître tous les contacts tout en masquant tous les groupes de contacts.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés.
Vous verrez désormais tous les Groupe de contacts s’afficher dans le dossier de contacts, tous les contacts étant masqués.
Remarque: Vous pouvez enregistrer l’affichage personnalisé avec Comment enregistrer et copier les paramètres d’affichage vers d’autres dossiers dans Outlook ?Meilleurs outils de productivité Office
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