Comment filtrer / afficher uniquement les groupes de contacts dans Outlook?
Même si nous pouvons facilement trouver tous les groupes de contacts en triant les contacts par icône, certains utilisateurs peuvent penser à personnaliser le paramètre d'affichage du dossier de contacts et à ne laisser apparaître que les groupes de contacts. Dans cet article, je vais vous présenter la manière de filtrer ou d'afficher uniquement les groupes de contacts dans un certain dossier de contacts dans Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Pour filtrer ou afficher uniquement les groupes de contacts dans un certain dossier de contacts dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Personnes (ou Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous rechercherez le groupe de contacts.
Étape 2: cliquez sur le Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette.
Notes: Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés / Personnaliser la vue, cliquez sur le bouton Filtre .
Étape 4: La boîte de dialogue Filtre apparaît maintenant. Aller à la Avancé onglet, et:
(1) Cliquez sur le Champ > Tous les champs de contact > Classe de message;
(2) Cliquez sur le Condition (ou État) et sélectionnez la case contient dans la liste déroulante;
(3) Dans le Valeur boîte, entrez IPM.DistList;
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste bouton;
(5) Cliquez sur le OK .
Notes: Entrer Contact IPM dans l' Valeur box fera afficher tous les contacts mais masquer tous les groupes de contacts.
Étape 5: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.
Vous verrez maintenant tous les groupes de contacts s'afficher dans le dossier de contacts, avec tous les contacts masqués.
Notes: Vous pouvez enregistrer la vue personnalisée avec Comment enregistrer et copier les paramètres d'affichage dans d'autres dossiers dans Outlook?Meilleurs outils de productivité bureautique
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