Comment rechercher des contacts par notes dans Outlook?
Nous pourrions avoir ajout de notes pour certains contacts dans Outlook avant. Maintenant que vous voulez connaître le contact avec des notes spéciales, comment pouvez-vous le faire facilement? Ici, je vais montrer les étapes détaillées pour rechercher des contacts par notes dans Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Pour rechercher des contacts par contenu de note dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Contacts (Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous rechercherez des contacts.
Étape 2: Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de l'une des manières suivantes:
- Appuyez sur la touche Ctrl + Shift + F clés en attendant;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > Recherche instantanée > Recherche avancée;
- Dans Outlook 2010 et 2013, placez le curseur dans la zone de recherche pour activer le Outils de recherche, puis cliquez sur le Outils de recherche > Recherche avancée sur le Rechercher languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, accédez à la Avancé onglet, et:
(1) Cliquez sur le Classé > Tous les champs de contact > Notes;
(2) Cliquez sur le Condition (ou État), puis sélectionnez le contient dans la liste déroulante;
(3) Dans le Valeur , entrez le texte spécifié que vous rechercherez dans le contenu de la note des contacts;
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste bouton;
(5) Cliquez sur le Trouve maintenant .
Remarque: Vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Explorer , puis spécifiez les dossiers de recherche dans la boîte de dialogue Sélectionner le (s) dossier (s). En passant, vous ne pouvez sélectionner des dossiers de contacts qu'à partir d'un seul fichier de données Outlook.
Vous verrez maintenant tous les contacts dont les notes contiennent le texte spécifié sont répertoriés dans les résultats de la recherche au bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 4: fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.
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