Comment rechercher des contacts par notes dans Outlook ?
Nous avons peut-être ajouté des notes pour certains contacts dans Outlook auparavant. Maintenant, vous souhaitez trouver le contact avec des notes spéciales, comment pouvez-vous le faire facilement ? Voici les étapes détaillées pour rechercher des contacts par notes dans Outlook.
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- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour rechercher des contacts par contenu de note dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (Contacts) et ouvrez le dossier de contacts où vous effectuerez la recherche.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de l'une des manières suivantes :
- Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Shift + F ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Recherche instantanée > Recherche avancée ;
- Dans Outlook 2010 et 2013, placez le curseur dans la zone de recherche pour activer les Outils de recherche, puis cliquez sur Outils de recherche > Recherche avancée dans l'onglet Recherche.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, accédez à l'onglet Avancé, et :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de contact > Notes ;
(2) Cliquez sur la zone Condition (ou Conditions), puis sélectionnez « contient » dans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone Valeur, saisissez le texte spécifié que vous recherchez dans le contenu des notes des contacts ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste ;
(5) Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.
Remarque : Vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Parcourir, puis spécifier les dossiers à rechercher dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier. En passant, vous ne pouvez sélectionner que des dossiers de contacts issus d'un seul fichier de données Outlook.
Vous verrez maintenant tous les contacts dont les notes contiennent le texte spécifié listés dans les résultats de recherche au bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 4 : Fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.
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