Comment rechercher des contacts selon leurs notes dans Outlook ?
Il se peut que nous ayons ajouté des notes à certains contacts dans Outlook auparavant. Vous souhaitez désormais retrouver un contact contenant des notes spécifiques ? Découvrez comment faire facilement ! Voici les étapes détaillées pour rechercher des contacts par leurs notes dans Outlook.
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- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
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Pour rechercher des contacts par le contenu de leurs notes dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée de l’une des manières suivantes :
- Appuyez simultanément sur les touches Ctrl+Maj+F;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils>Recherche instantanée>Recherche avancée;
- Dans Outlook 2010 et 2013, placez le curseur dans la zone de recherche pour activer les Outils de recherche, puis cliquez sur Outils de recherche > Recherche avancée sous l’onglet Recherche.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, accédez à l’onglet Avancé, puis :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de Contact>Notes;
(2) Cliquez dans la zone Conditoi(ou)Condition), puis sélectionnez contientdans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone Valeur, saisissez le texte spécifique que vous souhaitez rechercher dans le contenu des notes des contacts ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste;
(5) Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.
Remarque : Vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le bouton Parcourir, puis en précisant les dossiers à explorer dans la boîte de dialogue Sélectionner le(s) dossier(s)Veuillez noter que vous ne pouvez sélectionner que des dossiers de contacts appartenant à un même fichier de données Outlook.
Vous verrez désormais tous les contacts dont les notes contiennent le texte spécifié listés dans les résultats de recherche situés en bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 4 : Fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.
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