Comment enregistrer le filtre de recherche ou les critères pour une utilisation future dans Outlook ?
Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à effectuer les mêmes requêtes de recherche dans leur travail quotidien. Malheureusement, les requêtes de recherche ne peuvent pas être enregistrées dans Outlook pour une réutilisation future. Pour certains critères de recherche fréquemment utilisés, même complexes, il est chronophage de les reconfigurer encore et encore. Dans ce tutoriel, nous allons parler de quelques astuces pour enregistrer les critères de recherche afin de les réutiliser à l'avenir.
Enregistrez les critères de recherche avec le Dossier de recherche dans Outlook
Enregistrez facilement les critères de recherche avec un outil incroyable
Enregistrez les critères de recherche avec le Dossier de recherche dans Outlook
Le Dossier de recherche est un dossier virtuel qui fournit une vue de tous les éléments de courrier électronique correspondant à des critères de recherche spécifiques. Si vous souhaitez conserver une condition de recherche pour une utilisation future, le Dossier de recherche peut vous aider. Veuillez procéder comme suit.
Il existe deux types de dossiers de recherche que vous pouvez créer.
Créer des Dossiers de recherche prédéfinis
1. Allez à l'Dossier onglet et cliquez sur Nouveau dossier de recherche.
2. Dans la liste déroulante Sélectionner un dossier de recherche, cliquez sur le dossier de recherche que vous souhaitez ajouter. Choisissez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche dans la liste déroulante Rechercher du courrier dans, puis cliquez sur le bouton OK.
Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les e-mails non lus dans un compte de messagerie, sélectionnez l'option Courrier non lu, choisissez le compte de messagerie spécifique et cliquez sur OK.
Créer un dossier de recherche personnalisé
1. Dans la liste Nouveau dossier de recherche, faites défiler vers le bas pour cliquer sur Créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur le bouton Choisir.
2. Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé, vous devez :
- 2.1 Donnez un nom à votre dossier de recherche personnalisé ;
- 2.2 Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner les dossiers que vous souhaitez rechercher ;
- 2.3 Cliquez sur le bouton Critères, puis spécifiez les critères de recherche sous certains onglets dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche ;
- 2.4 Cliquez sur le bouton OK.
3. Cliquez sur OK > OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte afin de terminer les paramètres.
Le dossier de recherche créé s'affiche ensuite dans le volet de navigation. Vous pouvez accéder aux critères de recherche enregistrés en cliquant sur le dossier de recherche.
Enregistrez facilement les critères de recherche avec un outil incroyable
Nous vous présentons ici un outil incroyable – l'utilitaire de Recherche avancée de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant peut vous aider à rechercher et filtrer des Emails, Contacts, Tâches, Rendez-vous et Réunions par un ou plusieurs critères simultanément. Il prend en charge l'enregistrement de chaque groupe de critères de recherche sous forme de scénario, et vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer l'outil.
Supposons que vous souhaitiez rechercher des emails dans toutes les boîtes aux lettres provenant d'une personne dans une plage de dates spécifique, et enregistrer les critères de recherche pour une utilisation future. Veuillez procéder comme suit.
1. Cliquez sur Kutools > Recherche avancée. Voir capture d'écran :
2. Le volet Recherche avancée s'affiche alors sur le côté droit d'Outlook. Veuillez configurer comme suit.
- 2.1 Sélectionnez Emails dans la liste déroulante Élément de recherche ;
- 2.2 Sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres dans la liste déroulante Portée de la recherche ;
- 2.3 Spécifiez les critères de recherche selon vos besoins ;
- Dans ce cas, je supprime tous les champs inutiles et ne conserve que les champs De et Reçu dans le volet, puis je remplis les champs.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton Plus de critères pour ajouter plus de critères si nécessaire.
- 2.4 Cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel. Donnez un nom au scénario et cliquez sur OK pour enregistrer les critères de recherche.
- 2.5 Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant pour commencer la recherche. Voir capture d'écran :
À partir de maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Ouvrir un scénario existant, choisir le scénario dans la liste déroulante pour réutiliser les critères de recherche.
Cet utilitaire aide à rechercher et filtrer Emails, Contacts, Tâches, Rendez-vous et Réunions par un ou plusieurs critères simultanément, et prend en charge l'enregistrement de chaque groupe de critères de recherche sous forme de scénario (vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir). Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité :
1. Recherche avancée d'e-mails et enregistrement de recherches personnalisées dans Outlook;
2. Recherche facile de tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook;
3. Recherche rapide de contacts par plusieurs critères dans Outlook;
4. Recherche dans le Calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus en une seule fois.
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