Comment enregistrer le filtre ou les critères de recherche pour une utilisation future dans Outlook?
Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à effectuer les mêmes requêtes de recherche dans leur travail quotidien. Malheureusement, les requêtes de recherche ne peuvent pas être enregistrées dans Outlook pour une future réutilisation. Pour certains critères de recherche fréquemment utilisés, même les plus complexes, il faut du temps pour les reconfigurer encore et encore. Dans ce tutoriel, nous parlons de quelques astuces pour enregistrer les critères de recherche pour les réutiliser à l'avenir.
Enregistrez les critères de recherche avec le dossier de recherche dans Outlook
Enregistrez facilement les critères de recherche avec un outil incroyable
Enregistrez les critères de recherche avec le dossier de recherche dans Outlook
Le dossier de recherche est un dossier virtuel qui fournit une vue de tous les éléments de courrier électronique qui correspondent à des critères de recherche spécifiques. Si vous souhaitez conserver une condition de recherche pour une utilisation future, le dossier de recherche peut vous rendre service. Veuillez faire comme ci-dessous.
Vous pouvez créer deux types de dossiers de recherche.
Créer un dossier de recherche prédéfini
1. Aller à l' Dossier onglet et cliquez Nouveau dossier de recherche.
2. dans le Sélectionnez un dossier de recherche zone de liste, cliquez sur le dossier de recherche que vous souhaitez ajouter. Choisissez le compte de messagerie que vous souhaitez rechercher dans le Rechercher du courrier dans liste déroulante, puis cliquez sur le OK .
Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les e-mails non lus dans un compte de messagerie, veuillez sélectionner le Courrier non lu option, sélectionnez le compte de messagerie spécifique et cliquez sur D'ACCORD.
Créer un dossier de recherche personnalisé
1. dans le Nouveau dossier de recherche liste, faites défiler vers le bas pour cliquer Créer un dossier de recherche personnalisé , puis cliquez sur le Selectionnez .
2. dans le Dossier de recherche personnalisé dialogue, vous devez:
- 2.1 Donnez un nom à votre dossier de recherche personnalisé;
- 2.2 Cliquez sur le Explorer bouton pour sélectionner les dossiers dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche;
- 2.3 Cliquez sur le Critères puis spécifiez les critères de recherche sous certains onglets de la Critères du dossier de recherche dialogue;
- 2.4 Cliquez sur le OK .
3. Cliquez OK > OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte pour terminer les réglages.
Ensuite, le dossier de recherche créé s'affiche dans le volet de navigation. Vous pouvez accéder aux critères de recherche enregistrés en cliquant sur le dossier de recherche.
Enregistrez facilement les critères de recherche avec un outil incroyable
Ici, nous présentons un outil incroyable - le Recherche Avancée utilité de Kutools for Outlook pour vous. Cet utilitaire puissant peut aider à rechercher et à filtrer des e-mails, contacts, tâches, rendez-vous et réunions spécifiques en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps. Il prend en charge la sauvegarde de chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario, et vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir. Avant d'appliquer la fonctionnalité, veuillez télécharger et installer d'abord.
Supposons que vous souhaitiez rechercher des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres d'une personne dans une certaine plage de dates et enregistrer les critères de recherche pour une utilisation future. Veuillez faire comme suit.
1. Cliquez Kutools > Recherche Avancée. Voir capture d'écran:
2. Puis le Recherche Avancée Le volet s'affiche sur le côté droit d'Outlook. Veuillez configurer comme suit.
- 2.1 Sélectionnez Emails du Elément de recherche la liste déroulante;
- 2.2 Sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres du Champ de recherche la liste déroulante;
- 2.3 Précisez les critères de recherche en fonction de vos besoins;
- Dans ce cas, je supprime tous les champs inutiles et ne garde que le À partir de et Reçu champs dans le volet, puis remplissez les champs.
- Vous pouvez cliquer sur le Plus de critères bouton pour ajouter plus de critères selon vos besoins.
- 2.4 Cliquez sur le Enregistrer le scénario actuel bouton. Donnez un nom au scénario et cliquez sur OK pour enregistrer les critères de recherche.
- 2.5 Cliquez sur le Search Now pour lancer la recherche. Voir la capture d'écran:
À partir de maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur le Ouvrir le scénario enregistré , choisissez le scénario dans la liste déroulante pour réutiliser les critères de recherche.
Cet utilitaire permet de rechercher et de filtrer Courriels, contacts, tâches, rendez-vous et Réunions par un ou plusieurs critères en même temps, et prend en charge l'enregistrement de chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario (vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir). Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité:
1. Recherche avancée par e-mail et enregistrement de la recherche personnalisée dans Outlook;
2. Recherchez facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook;
3. Rechercher rapidement des contacts selon plusieurs critères dans Outlook;
4. Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois.
Articles connexes
Rechercher des e-mails par plage de dates (entre deux dates) dans Outlook
Avec la fonction de recherche instantanée d'Outlook, vous pouvez non seulement rechercher un e-mail par une certaine date, un expéditeur ou un mot-clé, mais également rechercher des e-mails par une certaine plage de dates. Pour savoir comment rechercher des e-mails par une certaine plage de dates dans Outlook, ce didacticiel vous donnera toutes les instructions.
Effacer ou supprimer l'historique de recherche récent (cache de recherche) dans Outlook
Avez-vous déjà remarqué que lorsque vous saisissez des mots-clés dans la zone de recherche instantanée pour la recherche, après avoir terminé la recherche, tous les mots-clés que vous avez tapés sont automatiquement stockés et répertoriés dans la liste déroulante Recherches récentes, comme illustré ci-dessous? Cet article présentera les solutions pour effacer ou supprimer cette liste d'historique de recherche récente.
Rechercher une correspondance exacte avec les chaînes de caractères / expression dans Outlook
Par exemple, nous devons rechercher des e-mails contenant la phrase Image avec dans un dossier de messagerie dans Outlook. Après avoir tapé l'image avec dans la zone de recherche instantanée, tous les e-mails contenant le certain mot image ou avec sont découverts comme ci-dessous. Mais ce dont nous avons besoin, c'est de rechercher des e-mails correspondant exactement à la phrase Image avec. Une idée? Deux solutions de cet article permettent de résoudre ce problème.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
