Comment enregistrer le filtre ou les critères de recherche pour une utilisation future dans Outlook?

Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, ils ont tendance à effectuer les mêmes requêtes de recherche dans leur travail quotidien. Malheureusement, les requêtes de recherche ne peuvent pas être enregistrées dans Outlook pour une future réutilisation. Pour certains critères de recherche fréquemment utilisés, même les plus complexes, il faut du temps pour les reconfigurer encore et encore. Dans ce tutoriel, nous parlons de quelques astuces pour enregistrer les critères de recherche pour les réutiliser à l'avenir.

Enregistrez les critères de recherche avec le dossier de recherche dans Outlook
Enregistrez facilement les critères de recherche avec un outil incroyable

Enregistrez les critères de recherche avec le dossier de recherche dans Outlook

Le dossier de recherche est un dossier virtuel qui fournit une vue de tous les éléments de courrier électronique qui correspondent à des critères de recherche spécifiques. Si vous souhaitez conserver une condition de recherche pour une utilisation future, le dossier de recherche peut vous rendre service. Veuillez faire comme ci-dessous.

Vous pouvez créer deux types de dossiers de recherche.

Créer un dossier de recherche prédéfini

1. Aller à l' Dossier onglet et cliquez Nouveau dossier de recherche.

2. dans le Sélectionnez un dossier de recherche zone de liste, cliquez sur le dossier de recherche que vous souhaitez ajouter. Choisissez le compte de messagerie que vous souhaitez rechercher dans le Rechercher du courrier dans liste déroulante, puis cliquez sur le OK .

Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les e-mails non lus dans un compte de messagerie, veuillez sélectionner le Courrier non lu option, sélectionnez le compte de messagerie spécifique et cliquez sur D'ACCORD.

Créer un dossier de recherche personnalisé

1. dans le Nouveau dossier de recherche liste, faites défiler vers le bas pour cliquer Créer un dossier de recherche personnalisé , puis cliquez sur le Choisissez .

2. dans le Dossier de recherche personnalisé dialogue, vous devez:

2.1 Donnez un nom à votre dossier de recherche personnalisé;
2.2 Cliquez sur le DECOUVREZ bouton pour sélectionner les dossiers dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche;
2.3 Cliquez sur le Critères puis spécifiez les critères de recherche sous certains onglets de la Critères du dossier de recherche dialogue;
2.4 Cliquez sur le OK .

3. Cliquez OK > OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte pour terminer les réglages.

Ensuite, le dossier de recherche créé s'affiche dans le volet de navigation. Vous pouvez accéder aux critères de recherche enregistrés en cliquant sur le dossier de recherche.

Enregistrez facilement les critères de recherche avec un outil incroyable

Ici, nous présentons un outil incroyable - le Recherche avancée utilité de Kutools pour Outlook pour vous. Cet utilitaire puissant peut aider à rechercher et à filtrer des e-mails, contacts, tâches, rendez-vous et réunions spécifiques en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps. Il prend en charge la sauvegarde de chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario, et vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir. Avant d'appliquer la fonctionnalité, veuillez télécharger et installer d'abord.

Supposons que vous souhaitiez rechercher des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres d'une personne dans une certaine plage de dates et enregistrer les critères de recherche pour une utilisation future. Veuillez faire comme suit.

1. Cliquez Kutools > Recherche Avancée. Voir capture d'écran:

2. Puis le Recherche avancée Le volet s'affiche sur le côté droit d'Outlook. Veuillez configurer comme suit.

2.1 Sélectionnez Emails du Elément de recherche la liste déroulante;
2.2 Sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres du Champ de recherche la liste déroulante;
2.3 Précisez les critères de recherche en fonction de vos besoins;
Dans ce cas, je supprime tous les champs inutiles et ne garde que le À partir de et Reçu champs dans le volet, puis remplissez les champs.
Vous pouvez cliquer sur le Plus de critères bouton pour ajouter plus de critères selon vos besoins.
2.4 Cliquez sur le Enregistrer le scénario actuel bouton. Donnez un nom au scénario et cliquez sur OK pour enregistrer les critères de recherche.
2.5 Cliquez sur le Rechercher maintenant pour lancer la recherche. Voir la capture d'écran:

À partir de maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur le Ouvrir le scénario enregistré , choisissez le scénario dans la liste déroulante pour réutiliser les critères de recherche.

Cet utilitaire permet de rechercher et de filtrer Courriels, contacts, tâches, rendez-vous et d'équipe par un ou plusieurs critères en même temps, et prend en charge l'enregistrement de chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario (vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir). Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité:
1. Recherche avancée par e-mail et enregistrement de la recherche personnalisée dans Outlook;
2. Recherchez facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook;
3. Rechercher rapidement des contacts selon plusieurs critères dans Outlook;
4. Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois.

Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.

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