Comment enregistrer un filtre ou des critères de recherche dans Outlook pour les réutiliser ultérieurement ?

De nombreux utilisateurs d’Outlook ont tendance à effectuer les mêmes requêtes de recherche dans leur travail quotidien. Malheureusement, ces requêtes ne peuvent pas être enregistrées dans Outlook pour une réutilisation ultérieure. Pour certains critères de recherche fréquemment utilisés, même complexes, il est fastidieux de les reconfigurer encore et encore. Ce tutoriel présente quelques astuces permettant d’enregistrer les critères de recherche afin de les réutiliser à l’avenir.

Enregistrer les critères de recherche avec le Dossier de recherche dans Outlook
Enregistrer facilement les critères de recherche grâce à un outil exceptionnel

---

Enregistrer les critères de recherche avec le Dossier de recherche dans Outlook

Le Dossier de recherche est un dossier virtuel qui regroupe automatiquement tous les éléments de messagerie répondant à des critères de recherche précis. Si vous souhaitez conserver une requête pour l’utiliser ultérieurement, le Dossier de recherche est la solution idéale. Voici comment procéder.

Il existe deux types de dossiers de recherche que vous pouvez créer.

Créer des dossiers de recherche prédéfinis

1. Accédez à l’onglet Dossier et cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier de recherche, cliquez sur le dossier que vous souhaitez ajouter. Sélectionnez le compte de messagerie à rechercher dans la liste déroulante Rechercher le courrier dans, puis cliquez sur le bouton OK.

Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les e-mails non lus dans un compte de messagerie, Veuillez sélectionner l’option Courrier non lu, sélectionnez le compte de messagerie concerné et cliquez sur OK.

Créer un dossier de recherche personnalisé

1. Dans la liste Nouveau dossier de recherche, faites défiler vers le bas, cliquez sur l’option Créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur le bouton Choisir.

2. Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé, procédez comme suit :

• 2,1 Donnez un nom à votre dossier de recherche personnalisé ;
• 2,2 Cliquez sur le bouton Parcourirpour sélectionner les dossiers à rechercher ;
• 2,3 Cliquez sur le bouton Critères, puis définissez les critères de recherche sous certains onglets dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche;
• 2,4 Cliquez sur le bouton OK.

3. Cliquez sur OK > OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte et terminer la configuration.

Le dossier de recherche créé s’affiche alors dans le volet de navigation. Cliquez dessus pour accéder aux critères de recherche enregistrés.

---

Enregistrer facilement les critères de recherche grâce à un outil exceptionnel

Découvrez un outil exceptionnel : l’utilitaire Recherche avancée de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant vous permet de rechercher et de filtrer simultanément des messages, contacts, tâches et réunions selon un ou plusieurs critères. Il vous permet également d’enregistrer chaque ensemble de critères sous forme de scénario, que vous pourrez facilement modifier et réutiliser ultérieurement. Avant d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez tout d’abord le télécharger et l’installer.

Supposons que vous souhaitiez rechercher des messages provenant d’une personne précise dans toutes les boîtes aux lettres sur une plage de dates donnée, et enregistrer ces critères de recherche pour les réutiliser ultérieurement. Voici la marche à suivre.

1. Cliquez sur Kutools > Recherche avancée. Voir la capture d’écran :

2. Le volet Recherche avancée s’affiche alors sur le côté droit d’Outlook. Configurez-le comme suit.

• 2,1 Sélectionnez Messagesdans le Élément de rechercheListe déroulante;
• 2,2 Sélectionnez Toutes les boîtes aux lettresdans le Portée de la rechercheListe déroulante;
• 2,3 Définissez les critères de recherche selon vos besoins ;
• Dans ce cas, j’ai supprimé tous les champs inutiles et conservé uniquement les champs De et Reçu dans le volet, puis j’ai rempli ces champs.
• Vous pouvez cliquer sur le bouton Plus de critères pour ajouter davantage de critères si nécessaire.
• 2,4 Cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel. Donnez un nom à votre scénario, puis cliquez sur OK pour enregistrer les critères de recherche.
• 
• 2,5 Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant pour lancer la recherche. Voir la capture d’écran :

Désormais, il vous suffit de cliquer sur le bouton Ouvrir un schéma existant, puis de choisir le scénario dans la liste déroulante pour réutiliser vos critères de recherche.

Cet utilitaire vous permet de rechercher et de filtrer simultanément des messages, contacts, tâches et rendez-vous ainsi que des réunions selon un ou plusieurs critères, et prend en charge l’enregistrement de chaque ensemble de critères sous forme de scénario (que vous pourrez facilement modifier et réutiliser ultérieurement). Cliquez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité :
1. Rechercher des e-mails et enregistrer une recherche personnalisée dans Outlook ;
2. Rechercher facilement des tâches selon un ou plusieurs critères dans Outlook ;
3. Rechercher rapidement des contacts selon plusieurs critères dans Outlook ;
4. Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, objet et plus encore en une seule fois.

---

Articles associés