Comment supprimer automatiquement les réponses et acceptations de réunion dans Outlook ?
Si vous devez supprimer toutes les réponses à des réunions d’un dossier de messagerie spécifique dans Microsoft Outlook, comment faire ? Bien sûr, vous pouvez les supprimer une par une, mais cela s’avère vite fastidieux. Découvrez ici une méthode astucieuse pour éliminer automatiquement toutes ces réponses à l’aide d’une règle dans Microsoft Outlook.
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Nous allons vous guider pas à pas pour créer une règle permettant de supprimer automatiquement toutes les réponses aux réunions d’un dossier de messagerie spécifique dans Microsoft Outlook. Voici la procédure à suivre :
Étape 1 : Basculez vers la vue Courrier et ouvrez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez supprimer automatiquement toutes les réponses aux réunions.
Étape 2 : Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes dans l’onglet Accueil.
Remarque : Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle sous l’onglet Règles de courrier électronique.
Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez pour sélectionner Appliquer la règle aux messages que je reçois(ou)Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Étape 5 : Dans la deuxième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, cochez l’option Utiliser le formulaire nommé, puis cliquez sur le texte Nom du formulaire. Voir la capture d’écran :
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Choisir des formulaires qui s’ouvre, voir la capture d’écran ci-dessous :
(1) Cliquez dans la zone Formulaires personnelset sélectionnez Formulaires d’applicationdans la liste déroulante ;
(2) Cliquez pour sélectionner le nom de formulaire Réponse d’acceptation de réuniondans le formulaire Liste des noms ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter.
(4) Répétez les opérations ci-dessus (2) et (3) pour ajouter le formulaire Réponse de refus de réunion ainsi que le formulaire Réponse provisoire de réunion dans la zone Formulaires sélectionnés.
(5) Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter cette boîte de dialogue.
Remarque : Si vous souhaitez supprimer uniquement un type de réponse à une réunion, par exemple les acceptations, ajoutez uniquement le formulaire Réponse d’acceptation de réunion dans la zone Formulaires sélectionnés.
Étape 7 : Après avoir cliqué sur le bouton Suivant dans la deuxième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, vous accéderez à la troisième. Cochez l’option le supprimer, puis cliquez sur le bouton Suivant dans la troisième boîte de dialogue.
Remarque : En plus de supprimer ces réponses à des réunions, vous pouvez également les déplacer vers un dossier spécifique. Pour ce faire, cochez l’option le déplacer vers le dossier spécifié, puis indiquez un dossier en cliquant sur le texte spécifié à l’étape 7.
Étape 8 : Cliquez sur le bouton Suivantdans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règle, puis, dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règle, vous devez :
(1) Saisir un nom pour cette règle dans la zone Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle;
(2) Cochez l’option Appliquer cette règle maintenant aux messages déjà présents dans «votre Nom du dossier»;
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.
Étape 9 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
Après exécution de cette règle personnalisée dans le dossier de messagerie ouvert, toutes les réponses à des réunions — acceptations, refus et réponses provisoires incluses — sont supprimées en une minute.
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