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Comment supprimer automatiquement les réponses / acceptations de réunion dans Outlook?

Si vous devez supprimer toutes les réponses à une réunion d'un dossier de courrier spécifié dans Microsoft Outlook, comment le gérez-vous? Bien sûr, vous pouvez les supprimer un par un, mais cela semble assez onéreux. Ici, je vais vous présenter un moyen délicat de supprimer automatiquement toutes les réponses à une réunion avec une règle dans Microsoft Outlook.

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Ici, nous allons vous guider pour créer une règle, puis supprimer automatiquement toutes les réponses à la réunion d'un dossier de messagerie spécifié dans Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez le dossier de courrier dans lequel vous supprimerez automatiquement toutes les réponses à la réunion.

Étape 2: cliquez sur le Règles > Gérer les règles et les alertes sur le Accueil languette.

Remarque : Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 5: Dans la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher l'option de utiliser le formulaire de nom de formulaire, puis cliquez sur le texte de nom de forme. Voir la capture d'écran:

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Choisir les formulaires, voir la capture d'écran ci-dessous:

(1) Cliquez sur le Formulaires personnels et sélectionnez le Les formulaires de demande dans la liste déroulante;

(2) Cliquez pour mettre en évidence le nom du formulaire de Accepter la réponse à la réunion dans la liste des noms de formulaires;

(3) Cliquez sur le Ajouter .

(4) Répétez les opérations (2) et (3) ci-dessus pour ajouter la forme Refuser la réponse à la réunion et la forme de Réponse provisoire à la réunion into the Formulaires sélectionnés boîte.

(5) Cliquez sur le Fermer bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

Remarque : Si vous ne devez supprimer qu'un seul type de réponses à la réunion, comme l'acceptation de la réunion, veuillez ajouter uniquement le Accepter la réponse à la réunion into the Formulaires sélectionnés.

Étape 7: après avoir cliqué sur le Suivant dans la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous entrerez dans la troisième. Veuillez cocher l'option de supprime-le puis cliquez sur le Suivant bouton dans la troisième boîte de dialogue.

Remarque: Outre la suppression de ces réponses à la réunion, vous pouvez déplacer les réponses à la réunion vers un dossier spécifié. Si tel est le cas, veuillez cocher l'option déplacez-le vers le dossier spécifié, puis spécifiez un dossier en cliquant sur le texte de spécifié à l'étape 7.

Étape 8: cliquez sur le Suivant dans la quatrième boîte de dialogue de l'assistant de règles, puis dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous devez:

(1) Entrez un nom pour cette règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte;

(2) Cochez l'option de Règle cette règle maintenant sur les messages déjà dans "le nom de votre dossier »;

(3) Cliquez sur le Récapitulatif .

Étape 9: cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

Après avoir exécuté cette règle personnalisée dans le dossier de messagerie ouvert, toutes les réponses à la réunion, y compris les réponses acceptées à la réunion, les réponses refusées à la réunion et les réponses provisoires à la réunion, sont supprimées en une minute.


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Commentaires (22)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
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C'est exactement ce dont j'ai besoin, mais je ne sais pas comment suivre ces étapes en utilisant Outlook sur un MAC. Par exemple, il n'y a pas d'option "Appliquer cette règle après l'arrivée du message". Pourriez-vous être en mesure de conseiller pour un MAC?
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Ce sont de bons conseils. Merci beaucoup!
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J'ai suivi ces instructions et ça ne marche pas :(
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Salut Tina, Cela n'a pas fonctionné au départ pour moi non plus. En effet, Outlook n'a pas immédiatement exécuté la règle. Retournez dans Règles et alertes, cliquez sur Exécuter les règles maintenant... sélectionnez la règle et appuyez sur Exécuter maintenant.
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MERCI D'AVOIR POSTÉ CECI! J'ai essayé de comprendre comment faire juste cette configuration pendant des mois! J'ai continué à essayer différents paramètres dans l'assistant de règles et rien n'a fonctionné jusqu'à ce que j'utilise le paramètre "Utiliser le formulaire FORM NAME". Au début, cela ne fonctionnait pas parce que j'avais d'autres anciens paramètres sur la règle en place, mais une fois que je l'ai nettoyée pour n'utiliser que le formulaire "ACCEPTER LA RÉPONSE À LA RÉUNION", cela fonctionne parfaitement ! En fait, toutes mes acceptations de réunion sont filtrées dans un dossier afin que je puisse les examiner si nécessaire, puis les effacer facilement.
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Merci beaucoup, cela a résolu un problème que j'avais avec l'impossibilité de supprimer les acceptations de réunion, etc. qui provenaient d'un fuseau horaire différent et ne correspondaient pas à la réunion d'origine à partir de laquelle elles avaient été envoyées, très utile et éclaircissant. salutations.
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Existe-t-il un moyen de créer une règle pour des réponses d'invitation spécifiques ? J'ai envoyé plusieurs invitations, mais je souhaite uniquement filtrer les réponses pour une réunion en particulier. Est-ce possible?
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c'est merveilleux... désencombre ma boîte de réception. J'ai essayé de mettre en place une règle pour cela depuis un certain temps maintenant, mais je n'utilisais pas le modèle de formulaire de nom de formulaire. Merci.
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Merci. Ma règle précédente stipulait que l'élément était déplacé lorsqu'il s'agissait d'une "invitation", mais cela ne fonctionnait pas correctement. Celui-ci fonctionne mieux et vous avez la possibilité de spécifier également un refus ou d'accepter. Je l'utilise pour déplacer les notifications, mais vous pouvez également l'utiliser pour supprimer une notification.
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Merci beaucoup, j'espère que cela rendra ma boîte de réception plus facile à gérer.
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une version powershell de cela?
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Vous sauvez toujours la situation !!
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Merci pour le conseil Outlook sur la suppression automatique des e-mails d'acceptation de réunion. Très utile
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Cela n'a pas fonctionné pour moi car "supprimer" n'est pas dans la liste d'actions.
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Merci d'avoir posté ça ! Cela facilitera la gestion des boîtes aux lettres.
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Merci! Le vôtre est le seul article que j'ai trouvé qui m'a donné exactement les informations dont j'avais besoin pour ne plus recevoir de réponses aux invitations d'agenda ! J'apprécie beaucoup.
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Existe-t-il un moyen de configurer une règle similaire qui permettra aux messages acceptés/provisoires/refusés avec des commentaires d'aller à un emplacement spécifique, tel que la boîte de réception ?
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J'ai utilisé cette règle avec seulement la réunion acceptée, et cela fonctionne très bien. Aujourd'hui, j'ai réalisé qu'il supprimait également les réponses à un e-mail avec des boutons de vote. Je ne sais pas pourquoi une réponse par e-mail avec vote serait considérée comme une acceptation de réunion. Existe-t-il un moyen de résoudre ce problème ?
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Que dois-je faire lorsque j'utilise un mac ?
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Que dois-je faire lorsque j'utilise un mac ?


Cri.

Je le sais parce que je suis aussi un utilisateur de Mac Office.
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C'était tellement génial et super utile! J'ai suivi toutes les étapes et une fois terminées, toutes les réponses aux réunions dans ma boîte de réception ont été déplacées vers mon dossier supprimé. Merci beaucoup d'avoir posté cela!!
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Excellent conseil. Exactement ce que je cherchais :-)
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