Comment supprimer automatiquement les réponses/acceptations de réunion dans Outlook ?
Si vous devez supprimer toutes les réponses aux réunions d'un dossier de courrier spécifié dans Microsoft Outlook, comment allez-vous procéder ? Bien sûr, vous pouvez les supprimer une par une, mais cela semble assez fastidieux. Ici, je vais vous présenter un moyen astucieux pour supprimer automatiquement toutes les réponses aux réunions avec une règle dans Microsoft Outlook.
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Nous allons vous guider pour créer une règle et ensuite supprimer automatiquement toutes les réponses aux réunions d'un dossier de courrier spécifié dans Microsoft Outlook. Vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1 : Passez à la vue Mail, puis ouvrez le dossier de courrier à partir duquel vous souhaitez supprimer automatiquement toutes les réponses aux réunions.
Étape 2 : Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes dans l'onglet Accueil.
Remarque : Si vous utilisez Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Règles et alertes.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle dans l'onglet Règles de messagerie.
Étape 4 : Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance Appliquer une règle sur les messages que je reçois (ou Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 5 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez l'option Utiliser le nom du formulaire, puis cliquez sur le texte du nom du formulaire. Voir la capture d'écran :
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Choix des formulaires qui apparaît, voir la capture d'écran ci-dessous :
(1) Cliquez sur la zone Formulaires personnels, puis sélectionnez les Formulaires d'application dans la liste déroulante ;
(2) Cliquez pour mettre en surbrillance le nom du formulaire Réponse acceptée à la réunion dans la liste des noms de formulaires ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter .
(4) Répétez les opérations ci-dessus (2) et (3) pour ajouter le formulaire Réponse refusée à la réunion et le formulaire Réponse provisoire à la réunion dans la zone Formulaires sélectionnés.
(5) Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter cette boîte de dialogue.
Remarque : Si vous avez besoin de supprimer un seul type de réponse aux réunions, comme l'acceptation de la réunion, veuillez ajouter uniquement Réponse acceptée à la réunion dans les Formulaires sélectionnés.
Étape 7 : Après avoir cliqué sur le Suivant dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, vous passerez à la troisième. Cochez l'option Supprimer, puis cliquez sur le Suivant dans la troisième boîte de dialogue.
Remarque : En plus de supprimer ces réponses aux réunions, vous pouvez également déplacer les réponses aux réunions vers un dossier spécifié. Si tel est le cas, cochez l'option Déplacer vers le dossier spécifié, puis spécifiez un dossier en cliquant sur le texte spécifié à l'étape 7.
Étape 8 : Cliquez sur le bouton Suivant dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles, puis dans la dernière boîte de dialogue Assistant de règles, vous devez :
(1) Entrez un nom pour cette règle dans la case Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle ;
(2) Cochez l'option Appliquer cette règle maintenant aux messages déjà dans “le nom de votre dossier” ;
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.
Étape 9 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
Après avoir exécuté cette règle personnalisée dans le dossier de courrier ouvert, toutes les réponses aux réunions, y compris les réponses acceptées, refusées et provisoires, sont supprimées en une minute.
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