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Comment supprimer automatiquement les réponses / acceptations de réunion dans Outlook?

Si vous devez supprimer toutes les réponses à une réunion d'un dossier de courrier spécifié dans Microsoft Outlook, comment le gérez-vous? Bien sûr, vous pouvez les supprimer un par un, mais cela semble assez onéreux. Ici, je vais vous présenter un moyen délicat de supprimer automatiquement toutes les réponses à une réunion avec une règle dans Microsoft Outlook.

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Ici, nous allons vous guider pour créer une règle, puis supprimer automatiquement toutes les réponses à la réunion d'un dossier de messagerie spécifié dans Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez le dossier de courrier dans lequel vous supprimerez automatiquement toutes les réponses à la réunion.

Étape 2: cliquez sur le Règles > Gérer les règles et les alertes sur le Accueil languette.

Note : Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 5: Dans la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher l'option de utiliser le formulaire de nom de formulaire, puis cliquez sur le texte de nom de forme. Voir la capture d'écran:

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Choisir les formulaires, voir la capture d'écran ci-dessous:

(1) Cliquez sur le Formulaires personnels et sélectionnez le Les formulaires de demande dans la liste déroulante;

(2) Cliquez pour mettre en évidence le nom du formulaire de Accepter la réponse à la réunion dans la liste des noms de formulaires;

(3) Cliquez sur le Add .

(4) Répétez les opérations (2) et (3) ci-dessus pour ajouter la forme Refuser la réponse à la réunion et la forme de Réponse provisoire à la réunion dans le Formulaires sélectionnés boîte.

(5) Cliquez sur le Fermer bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

Note : Si vous ne devez supprimer qu'un seul type de réponses à la réunion, comme l'acceptation de la réunion, veuillez ajouter uniquement le Accepter la réponse à la réunion dans le Formulaires sélectionnés.

Étape 7: après avoir cliqué sur le Suivant dans la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous entrerez dans la troisième. Veuillez cocher l'option de supprime-le puis cliquez sur le Suivant bouton dans la troisième boîte de dialogue.

Remarque: Outre la suppression de ces réponses à la réunion, vous pouvez déplacer les réponses à la réunion vers un dossier spécifié. Si tel est le cas, veuillez cocher l'option déplacez-le vers le dossier spécifié, puis spécifiez un dossier en cliquant sur le texte de spécifié à l'étape 7.

Étape 8: cliquez sur le Suivant dans la quatrième boîte de dialogue de l'assistant de règles, puis dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous devez:

(1) Entrez un nom pour cette règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte;

(2) Cochez l'option de Règle cette règle maintenant sur les messages déjà dans "le nom de votre dossier »;

(3) Cliquez sur le finition .

Étape 9: cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

Après avoir exécuté cette règle personnalisée dans le dossier de messagerie ouvert, toutes les réponses à la réunion, y compris les réponses acceptées à la réunion, les réponses refusées à la réunion et les réponses provisoires à la réunion, sont supprimées en une minute.


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    TammyO49426 · 4 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
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    Chris · 5 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
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    LK · 6 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
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    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
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    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
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    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
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    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
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    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
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    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
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    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
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    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
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    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
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    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
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    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
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    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
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      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
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    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
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    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?