Comment supprimer automatiquement les réponses / acceptations de réunion dans Outlook?

Si vous devez supprimer toutes les réponses à une réunion d'un dossier de courrier spécifié dans Microsoft Outlook, comment le gérez-vous? Bien sûr, vous pouvez les supprimer un par un, mais cela semble assez onéreux. Ici, je vais vous présenter un moyen délicat de supprimer automatiquement toutes les réponses à une réunion avec une règle dans Microsoft Outlook.

Ici, nous allons vous guider pour créer une règle, puis supprimer automatiquement toutes les réponses à la réunion d'un dossier de messagerie spécifié dans Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez le dossier de courrier dans lequel vous supprimerez automatiquement toutes les réponses à la réunion.

Étape 2: cliquez sur le Règles > Gérer les règles et les alertes sur le Accueil languette.

Remarque: Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.

Étape 4: Dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 5: Dans la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher l'option de utiliser le formulaire de nom de formulaire, puis cliquez sur le texte de nom de forme. Voir la capture d'écran:

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Choisir les formulaires, voir la capture d'écran ci-dessous:

(1) Cliquez sur le Formulaires personnels et sélectionnez le Les formulaires de demande dans la liste déroulante;

(2) Cliquez pour mettre en évidence le nom du formulaire de Accepter la réponse à la réunion dans la liste des noms de formulaires;

(3) Cliquez sur le Ajouter .

(4) Répétez les opérations (2) et (3) ci-dessus pour ajouter la forme Refuser la réponse à la réunion et la forme de Réponse provisoire à la réunion into the Formulaires sélectionnés boîte.

(5) Cliquez sur le Fermer bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

Remarque: Si vous ne devez supprimer qu'un seul type de réponses à la réunion, comme l'acceptation de la réunion, veuillez ajouter uniquement le Accepter la réponse à la réunion into the Formulaires sélectionnés.

Étape 7: après avoir cliqué sur le Suivant dans la deuxième boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous entrerez dans la troisième. Veuillez cocher l'option de supprime-le puis cliquez sur le Suivant bouton dans la troisième boîte de dialogue.

Remarque: Outre la suppression de ces réponses à la réunion, vous pouvez déplacer les réponses à la réunion vers un dossier spécifié. Si tel est le cas, veuillez cocher l'option déplacez-le vers le dossier spécifié, puis spécifiez un dossier en cliquant sur le texte de spécifié à l'étape 7.

Étape 8: cliquez sur le Suivant dans la quatrième boîte de dialogue de l'assistant de règles, puis dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, vous devez:

(1) Entrez un nom pour cette règle dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle boîte;

(2) Cochez l'option de Règle cette règle maintenant sur les messages déjà dans "le nom de votre dossier »;

(3) Cliquez sur le Finition .

Étape 9: cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

Après avoir exécuté cette règle personnalisée dans le dossier de messagerie ouvert, toutes les réponses à la réunion, y compris les réponses acceptées à la réunion, les réponses refusées à la réunion et les réponses provisoires à la réunion, sont supprimées en une minute.

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