Comment masquer les demandes et réponses de réunion dans Outlook ?
Comme vous le savez, les demandes de réunion, les réponses aux réunions et les mises à jour de réunions sont envoyées par e-mail dans Microsoft Outlook. Certains utilisateurs peuvent ne pas souhaiter que ces e-mails relatifs aux réunions apparaissent dans le dossier de messagerie. Voici comment masquer toutes les demandes et réponses de réunion dans Microsoft Outlook.
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- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Pour masquer toutes les demandes et réponses de réunion, telles que l'acceptation des réunions, des messages électroniques dans Microsoft Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Passez à l'affichage Mail et ouvrez le dossier de courrier à partir duquel vous souhaitez masquer les demandes et réponses de réunion.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle ;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres de la vue dans l'onglet Affichage.
Étape 3 : Dans la nouvelle boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Filtre .
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Filtre qui apparaît, accédez à l'onglet Avancé, et :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de rendez-vous > Durée ;
(2) Cliquez sur la zone Condition (ou Conditior), puis sélectionnez « n'existe pas » dans la liste déroulante ;
(3) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste ;
(4) Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Filtre.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.
Après configuration, tous les e-mails concernant les réunions, y compris les demandes de réunion, les réponses aux réunions et les mises à jour de réunions, sont immédiatement masqués du dossier de courrier actuellement ouvert dans Microsoft Outlook.
Remarque : Vous pouvez enregistrer la vue personnalisée en cliquant sur Changer la vue > Enregistrer la vue actuelle sous une nouvelle vue dans Outlook 2010 et 2013.
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