Comment autoriser d'autres personnes à envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook?

Supposons que vous planifiez des vacances la semaine prochaine et que vous ayez besoin de votre assistant pour gérer certains e-mails émergents en votre nom, mais comment pourriez-vous déléguer l'autorisation? Ce didacticiel vous guidera pour permettre aux autres utilisateurs d'échange d'envoyer des e-mails en votre nom, étape par étape.

Autorisez les autres à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonction d'accès délégué

Autorisez d'autres personnes à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonction d'autorisations de dossier

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Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Autorisez les autres à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonction d'accès délégué

Pour déléguer l'autorisation et permettre à d'autres utilisateurs Exchange d'envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook, procédez comme suit:

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Paramètres > Accès délégué.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des délégués, cliquez sur le bouton Ajouter bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, ajoutez les utilisateurs d'échange que vous autoriserez à envoyer des e-mails en votre nom au Ajouter et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des autorisations des délégués, sélectionnez Auteur (peut lire et créer des éléments) du Mes Messages liste déroulante, sélectionnez Aucun à partir d'autres listes déroulantes et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez sur l' OK dans la boîte de dialogue Délégués.

Jusqu'à présent, vous avez délégué l'autorisation à l'utilisateur d'échange spécifié pour envoyer des e-mails en votre nom.

Autorisez d'autres personnes à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonction d'autorisations de dossier

Vous pouvez également autoriser d'autres utilisateurs Exchange à envoyer des e-mails en votre nom avec le Permission de dossier fonctionnalité dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Courrier afficher, sélectionnez le dossier dans lequel vous autoriserez d'autres utilisateurs Exchange à envoyer des e-mails, puis cliquez sur Dossier > Autorisations de dossier. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'ouverture, cliquez sur le bouton Ajouter .

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, veuillez ajouter les utilisateurs d'échange que vous autoriserez à envoyer des e-mails en votre nom dans le Ajouter et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Propriétés, veuillez (1) vérifier la Aucun option dans les deux Lire et Supprimer les éléments section, (2) vérifier la Créer des éléments option dans la Écrire section, (3) vérifier en notant dans le Autre section, et (4) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran: