Comment autoriser d'autres personnes à envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook?
Supposons que vous planifiez des vacances la semaine prochaine et que vous ayez besoin de votre assistant pour gérer certains e-mails émergents en votre nom, mais comment pourriez-vous déléguer l'autorisation? Ce didacticiel vous guidera pour permettre aux autres utilisateurs d'échange d'envoyer des e-mails en votre nom, étape par étape.
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Autorisez les autres à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonction d'accès délégué
Pour déléguer l'autorisation et permettre à d'autres utilisateurs Exchange d'envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook, procédez comme suit:
1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Paramètres > Accès délégué.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des délégués, cliquez sur le bouton Ajouter bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, ajoutez les utilisateurs d'échange que vous autoriserez à envoyer des e-mails en votre nom au Ajouter et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
4. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des autorisations des délégués, sélectionnez Auteur (peut lire et créer des éléments) du Mes Messages liste déroulante, sélectionnez Aucune à partir d'autres listes déroulantes et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
5. Cliquez sur l' OK dans la boîte de dialogue Délégués.
Jusqu'à présent, vous avez délégué l'autorisation à l'utilisateur d'échange spécifié pour envoyer des e-mails en votre nom.
Autorisez d'autres personnes à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonction d'autorisations de dossier
Vous pouvez également autoriser d'autres utilisateurs Exchange à envoyer des e-mails en votre nom avec le Permission de dossier fonctionnalité dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. dans le Mail afficher, sélectionnez le dossier dans lequel vous autoriserez d'autres utilisateurs Exchange à envoyer des e-mails, puis cliquez sur Dossier > Autorisations de dossier. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'ouverture, cliquez sur le bouton Ajouter .
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, veuillez ajouter les utilisateurs d'échange que vous autoriserez à envoyer des e-mails en votre nom dans le Ajouter et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Propriétés, veuillez (1) cocher la case Aucune option dans les deux Lire et Supprimer les éléments section, (2) vérifier le Créer des éléments option dans la Écrire section, (3) vérifier en notant dans le Autre section, et (4) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Jusqu'à présent, vous avez autorisé les utilisateurs Exchange spécifiés à envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook.
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