Comment autoriser d’autres personnes à envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook ?
Imaginez que vous partiez en vacances la semaine prochaine et que vous ayez besoin que votre assistant traite certains e-mails urgents en votre nom. Mais comment lui accorder cette autorisation ? Ce tutoriel vous guide pas à pas pour permettre à d’autres utilisateurs Exchange d’envoyer des e-mails en votre nom.
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- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
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Permettez à d’autres personnes d’envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonctionnalité Accès délégué
Pour déléguer l’autorisation et permettre à d’autres utilisateurs Exchange d’envoyer des e-mails en votre nom dans Outlook, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Accès délégué.
2. Dans la boîte de dialogue Délégués qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs qui s’affiche, saisissez dans le champ Ajouter les utilisateurs Exchange auxquels vous souhaitez autoriser l’envoi d’e-mails en votre nom, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Autorisations du délégué qui s’ouvre, sélectionnez Auteur (peut lire et créer des éléments) dans la liste déroulante Boîte de réception, choisissez Aucun pour les autres listes déroulantes, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Délégués.
Vous avez désormais délégué l’autorisation à l’utilisateur Exchange spécifié afin qu’il puisse envoyer des e-mails en votre nom.
Permettez à d’autres personnes d’envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonctionnalité Autorisations de dossier
Vous pouvez également autoriser d’autres utilisateurs Exchange à envoyer des e-mails en votre nom grâce à la fonctionnalité Autorisation de dossier dans Outlook. Voici comment procéder :
1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez autoriser d’autres utilisateurs Exchange à envoyer des e-mails, puis cliquez sur Dossier > Autorisations du dossier. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue « Ajouter des utilisateurs », saisissez dans le champ Ajouter les utilisateurs Exchange à qui vous souhaitez autoriser l’envoi d’e-mails en votre nom, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Propriétés. (1) Cochez l’option Aucun dans les sections Lecture et Suppression des éléments, (2) cochez l’option Créer des éléments dans la section Écriture, (3) ne cochez aucune option dans la section Autres, et (4) cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Vous avez désormais autorisé les utilisateurs Exchange spécifiés à envoyer des e-mails en votre nom depuis Outlook.
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