Comment permettre à d'autres d'envoyer des emails en votre nom dans Outlook ?
Disons que vous prévoyez des vacances pour la semaine prochaine, et que vous avez besoin que votre assistant gère certains emails urgents en votre nom. Mais comment pouvez-vous déléguer cette permission ? Ce tutoriel va vous guider pas à pas pour permettre à d'autres utilisateurs Exchange d'envoyer des emails en votre nom.
Permettez à d'autres d'envoyer des emails en votre nom avec la fonctionnalité Délégation d'accès
Autoriser d'autres à envoyer des emails en votre nom avec la fonctionnalité Permissions de dossier
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Permettez à d'autres d'envoyer des emails en votre nom avec la fonctionnalité Délégation d'accès
Pour déléguer la permission et permettre à d'autres utilisateurs Exchange d'envoyer des emails en votre nom dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Fichier > Compte > Accès des délégués.
2. Dans la boîte de dialogue Délégués qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter . Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs qui apparaît, ajoutez les utilisateurs Exchange que vous autorisez à envoyer des emails en votre nom dans la zone Ajouter, puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Autorisations du délégué qui s'ouvre, sélectionnez Auteur (peut lire et créer des éléments) depuis la liste déroulante Boîte de réception, sélectionnez Aucun dans les autres listes déroulantes, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
5. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Délégués.
Jusqu'à présent, vous avez délégué la permission à l'utilisateur Exchange spécifié pour qu'il puisse envoyer des emails en votre nom.
Autoriser d'autres à envoyer des emails en votre nom avec la fonctionnalité Permissions de dossier
Vous pouvez également permettre à d'autres utilisateurs Exchange d'envoyer des emails en votre nom avec la fonctionnalité Permissions de dossier dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue Mail, sélectionnez le dossier où vous souhaitez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à envoyer des emails, puis cliquez sur Dossier >Permissions du dossier. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, ajoutez les utilisateurs Exchange que vous autorisez à envoyer des emails en votre nom dans la zone Ajouter, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
4. Maintenant que vous êtes revenu à la boîte de dialogue Propriétés, (1) cochez l'option Aucun dans les sections Lire et Supprimer des éléments, (2) cochez l'option Créer des éléments dans la section Écrire , (3) ne cochez rien dans la section Autres, et (4) cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, vous avez permis aux utilisateurs Exchange spécifiés d'envoyer des emails en votre nom dans Outlook.
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