Comment trier les rappels par date d’échéance dans Outlook ?
Comme vous pouvez le constater, les rappels sont triés par Échéance dans la fenêtre Rappel d’Outlook. Voir la capture d’écran ci-dessous. Toutefois, certains utilisateurs d’Outlook peuvent avoir besoin de trier les rappels par échéance ou date de début afin de les sélectionner plus facilement. Dans cet article, je vous présente une méthode astucieuse pour trier les rappels par échéance ou date de début dans Outlook.
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- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Il n’est pas possible de trier les rappels par échéance ou date de début directement dans la fenêtre Rappel, mais vous pouvez trier tous les rappels par date d’échéance ou date de début dans un dossier Calendrier spécifique de Microsoft Outlook. Voici comment faire :
Étape 1 : Ouvrez le dossier Calendrier dans lequel vous souhaitez trier les rappels par date, puis modifiez son affichage en cliquant sur Modifier l’affichage > Liste sous l’onglet Affichage.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez modifier l’affichage en cliquant sur Affichage > Affichage actuel > Tous les rendez-vous.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres de l’affichage sous l’onglet Affichage dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel dans Outlook 2007.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Filtre.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à l’onglet Avancé, puis effectuez les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de rendez-vous>Rappel;
(2) Cliquez dans la zone Conditiorou dans la zone Condition, puis sélectionnez est égal àdans la liste déroulante ;
(3) Cliquez dans la zone Valeur, puis sélectionnez Ouidans la liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
Étape 5 : Cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Étape 6 : Vous êtes maintenant de retour dans le dossier Calendrier. Il vous suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne Fin pour trier tous les rappels par date d’échéance.
Pour trier tous les rappels par date de début, cliquez sur l’en-tête de colonne Début.
L’affichage personnalisé de votre dossier Calendrier ouvert peut être enregistré en un clic ! Cliquez pour en savoir plus :Comment enregistrer et copier les paramètres d’affichage vers d’autres dossiers dans Outlook ?
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