Comment afficher les rappels à venir dans Outlook ?
Dans certains cas, les utilisateurs d’Outlook souhaitent afficher uniquement les rappels programmés pour l’avenir. Découvrez dans cet article comment visualiser facilement et en un clin d’œil tous vos rappels à venir dans Outlook.
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- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Pour afficher les rappels futurs dans un dossier Calendrier spécifique d’Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : Ouvrez le dossier Calendrier dans lequel vous souhaitez afficher les rappels futurs, puis modifiez son affichage en cliquant sur Modifier l’affichage > Liste sous l’onglet Affichage.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez modifier l’affichage du dossier en cliquant sur Affichage > Affichage actuel > Tous les rendez-vous.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres de l’affichage sous l’onglet Affichage dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel dans Outlook 2007.
Étape 3 : Une boîte de dialogue s’ouvre ; cliquez sur le bouton Filtre qu’elle contient.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à l’onglet Avancé, puis effectuez les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de rendez-vous>Début;
(2) Cliquez dans la zone Conditior(Condition) et sélectionnez à partir dedans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone Valeur, saisissez Demain;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
Étape 4 : Continuez en ajoutant une autre Conditions de filtrage avec les actions suivantes :
(1) Cliquez sur Champ>Tous les champs de rendez-vous>Rappel;
(2) Cliquez dans la zone Conditior(ou)Condition) et sélectionnez est égal àdans la liste déroulante ;
(3) Cliquez dans la zone Valeur et choisissez Oui dans la liste déroulante.
(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».
Étape 5 : Cliquez deux fois sur le bouton OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Le dossier Calendrier actuel affiche désormais uniquement les rendez-vous dotés d’un rappel programmé à partir de demain.
Pour enregistrer l’affichage personnalisé du dossier Calendrier, cliquez sur Comment enregistrer et copier les paramètres d’affichage vers d’autres dossiers dans Outlook ?
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