Comment créer un dossier de recherche sur plusieurs fichiers de données Outlook / pst / comptes de messagerie?
Comme vous le savez, un dossier de recherche ne peut rechercher que des e-mails dans la portée de la boîte aux lettres actuelle dans Outlook. Cependant, Outlook peut effectuer une recherche dans toutes les boîtes aux lettres avec le Recherche instantanée fonctionnalité. Par conséquent, vous pouvez essayer la solution de contournement ci-dessous pour créer un dossier de recherche sur plusieurs comptes de messagerie dans Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer un dossier de recherche sur plusieurs fichiers de données Outlook / pst / comptes de messagerie
Cette solution de contournement vous guidera pour rechercher des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres par le Recherche instantanée , puis copiez les résultats de la recherche dans le dossier de destination dans Outlook.
1. Dans le volet de navigation, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous allez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le Prénom et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. Sélectionnez un dossier de messagerie, saisissez les critères de recherche dans le Recherche instantanée boîte, puis cliquez sur Rechercher > Toutes les boîtes aux lettres (ou Tous les articles de courrier). Voir la capture d'écran:
4. Désormais, tous les e-mails répondant aux critères de recherche sont détectés dans toutes les boîtes aux lettres. Sélectionnez-les tous et appuyez sur Ctrl + C simultanément pour les copier.
Notes: Vous pouvez sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur le premier dans la liste de diffusion, puis en appuyant sur Ctrl + Shift+ Fin touches simultanément.
5. Cliquez pour ouvrir le nouveau dossier créé et appuyez sur le bouton Ctrl + V touches simultanément pour coller tous les résultats de la recherche.
Maintenant, tous les résultats de la recherche sont copiés dans le nouveau dossier créé. Cependant, ce dossier n'est pas un véritable dossier de recherche et les e-mails ne seront pas automatiquement ajoutés dans ce dossier s'ils répondent aux critères de recherche à l'avenir.
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