Comment créer un dossier de recherche couvrant plusieurs comptes Outlook, fichiers de données (.pst) et comptes e-mail ?
Comme vous le savez, un dossier de recherche ne peut rechercher des e-mails que dans la boîte aux lettres actuelle d’Outlook. Toutefois, grâce à la fonctionnalité Recherche instantanée, Outlook vous permet d’effectuer des recherches dans toutes vos boîtes aux lettres. Vous pouvez donc appliquer la solution de contournement ci-dessous pour créer un dossier de recherche couvrant plusieurs comptes e-mail dans Outlook.
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- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Créer un dossier de recherche couvrant plusieurs comptes Outlook Fichiers de données/pst/comptes e-mail
Cette solution de contournement vous guidera pas à pas pour rechercher des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres à l’aide de la fonctionnalité Recherche instantanée, puis copier les résultats obtenus directement dans le dossier de destination dans Outlook.
1. Dans le volet de navigation, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier » qui s’ouvre, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
3. Sélectionnez n’importe quel dossier de messagerie, saisissez vos critères de recherche dans la zone Recherche instantanée, puis cliquez sur Recherche > Toutes les boîtes aux lettres(ou)Tous les éléments de messagerie). Voir la capture d’écran :
4. Tous les e-mails correspondant aux critères de recherche sont désormais regroupés dans toutes les boîtes aux lettres. Sélectionnez-les tous, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+C pour les copier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur le premier e-mail de la liste, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Fin.
5. Cliquez pour ouvrir le nouveau dossier créé, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+V pour coller tous les résultats de recherche.
Tous les résultats de recherche ont désormais été copiés dans le nouveau dossier créé. Toutefois, ce dossier n’est pas un véritable dossier de recherche : les e-mails correspondant à vos critères ne s’y ajouteront pas automatiquement à l’avenir.
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