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Comment créer un dossier de recherche sur plusieurs fichiers de données Outlook / pst / comptes de messagerie?

Comme vous le savez, un dossier de recherche ne peut rechercher que des e-mails dans la portée de la boîte aux lettres actuelle dans Outlook. Cependant, Outlook peut effectuer une recherche dans toutes les boîtes aux lettres avec le Recherche instantanée fonctionnalité. Par conséquent, vous pouvez essayer la solution de contournement ci-dessous pour créer un dossier de recherche sur plusieurs comptes de messagerie dans Outlook.

Créer un dossier de recherche sur plusieurs fichiers de données Outlook / pst / comptes de messagerie

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flèche bleue bulle droiteCréer un dossier de recherche sur plusieurs fichiers de données Outlook / pst / comptes de messagerie

Cette solution de contournement vous guidera pour rechercher des e-mails dans toutes les boîtes aux lettres par le Recherche instantanée , puis copiez les résultats de la recherche dans le dossier de destination dans Outlook.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous allez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Créer un nouveau dossier, saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le Prénom et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Sélectionnez un dossier de messagerie, saisissez les critères de recherche dans le Recherche instantanée boîte, puis cliquez sur Rechercher > Toutes les boîtes aux lettres (ou Tous les articles de courrier). Voir la capture d'écran:

4. Désormais, tous les e-mails répondant aux critères de recherche sont détectés dans toutes les boîtes aux lettres. Sélectionnez-les tous et appuyez sur Ctrl + C simultanément pour les copier.

Notes: Vous pouvez sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur le premier dans la liste de diffusion, puis en appuyant sur Ctrl + Shift+ Fin touches simultanément.

5. Cliquez pour ouvrir le nouveau dossier créé et appuyez sur le bouton Ctrl + V touches simultanément pour coller tous les résultats de la recherche.

Maintenant, tous les résultats de la recherche sont copiés dans le nouveau dossier créé. Cependant, ce dossier n'est pas un véritable dossier de recherche et les e-mails ne seront pas automatiquement ajoutés dans ce dossier s'ils répondent aux critères de recherche à l'avenir.


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Comments (7)
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Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
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Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
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If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
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Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
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Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
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completely useless
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wow this is so retarded
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