Comment archiver des e-mails en fonction de la taille du message dans Outlook?
Comme vous le savez, tous les e-mails que nous avons envoyés et reçus sont automatiquement stockés dans Outlook. Après un long moment, les e-mails s'accumulent et Outlook peut fonctionner lentement et de manière intensive. Pour travailler rapidement, vous pouvez réduire la taille d'Outlook en déplaçant les gros e-mails. Ici, dans cet article, je vais vous montrer comment archiver facilement de gros e-mails en fonction de la taille du message.
Archiver les e-mails en fonction de la taille des messages dans Outlook
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- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Archiver les e-mails en fonction de la taille des messages dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour déplacer tous les gros e-mails vers un nouveau dossier par taille, puis archiver le nouveau dossier manuellement dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. dans le Mail vue, (1) sélectionnez le dossier de messagerie à partir duquel vous allez archiver les gros e-mails, (2) tapez la taille de la commande de requête : > 5 Ko dans le champ Recherche instantanée case, et (3) cliquez sur Recherche > Dossier en cours (ou toute autre portée de recherche selon vos besoins). Voir la capture d'écran:
Notes: Dans la taille de la commande de requête : >5 Ko, 5 Ko est la taille spécifiée selon laquelle vous archiverez les e-mails, et vous pouvez la modifier selon vos besoins.
2. Sélectionnez tous les résultats de la recherche dans la liste de diffusion, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Move > Autre dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez facilement sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur n'importe quel résultat de recherche, puis en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément.
3. Spécifiez maintenant le dossier de destination vers lequel vous allez déplacer les e-mails comme suit : (1) dans la boîte de dialogue d'ouverture Déplacer les éléments, veuillez cliquer sur New , (2) dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, nommez le nouveau dossier, (3) spécifiez où placer le nouveau dossier et (4) cliquez sur le bouton OK bouton deux fois pour fermer deux boîtes de dialogue. Voir la capture d'écran:
4. Désormais, tous les e-mails d'une taille supérieure à la taille spécifiée sont déplacés de l'étendue de recherche spécifiée vers le nouveau dossier. Allez-y pour cliquer Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive).
5. Dans la boîte de dialogue Archive, veuillez configurer les paramètres d'archive comme la capture d'écran de droite:
(1) Vérifiez le Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
(2) Sélectionnez le nouveau dossier vers lequel vous avez déplacé les e-mails dans la zone de liste ci-dessous;
(3) Tapez Demain dans le Archiver les éléments vers plus de boîte;
(4) Cliquez sur le Explorer bouton. Voir la capture d'écran:
6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, tapez un nom pour le nouveau fichier PST d'archive dans le Nom du fichier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
7. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Archive, cliquez sur le bouton OK bouton. Et puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook. Voir la capture d'écran:
Jusqu'à présent, vous avez déjà archivé des e-mails de la taille spécifiée dans Outlook.
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