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Comment archiver des e-mails en fonction de la taille du message dans Outlook?

Comme vous le savez, tous les e-mails que nous avons envoyés et reçus sont automatiquement stockés dans Outlook. Après un long moment, les e-mails s'accumulent et Outlook peut fonctionner lentement et de manière intensive. Pour travailler rapidement, vous pouvez réduire la taille d'Outlook en déplaçant les gros e-mails. Ici, dans cet article, je vais vous montrer comment archiver facilement de gros e-mails en fonction de la taille du message.

Archiver les e-mails en fonction de la taille des messages dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteArchiver les e-mails en fonction de la taille des messages dans Outlook

Cette méthode vous guidera pour déplacer tous les gros e-mails vers un nouveau dossier par taille, puis archiver le nouveau dossier manuellement dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Courrier voir, (1) sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous archiverez les gros e-mails (2) tapez la commande de requête taille:> 5KB dans le Recherche instantanée boîte, et (3) cliquez Recherche > Dossier en cours (ou toute autre portée de recherche selon vos besoins). Voir la capture d'écran:

Notes: Dans la commande de requête taille:> 5KB, 5KB est la taille spécifiée par laquelle vous archiverez les e-mails et vous pouvez la modifier selon vos besoins.

2. Sélectionnez tous les résultats de la recherche dans la liste de diffusion, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Move > Autre dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Notes: Vous pouvez facilement sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur n'importe quel résultat de recherche, puis en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément.

3. Spécifiez maintenant le dossier de destination vers lequel vous allez déplacer les e-mails comme suit: (1) dans la boîte de dialogue Ouvrir les éléments de déplacement, cliquez sur Nouveautés , (2) dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, nommez le nouveau dossier, (3) spécifier où placer le nouveau dossier, et (4) cliquez sur le OK bouton deux fois pour fermer deux boîtes de dialogue. Voir la capture d'écran:

4. Désormais, tous les e-mails d'une taille supérieure à la taille spécifiée sont déplacés de l'étendue de recherche spécifiée vers le nouveau dossier. Allez-y pour cliquer Déposez le > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments (ou Déposez le > Info > Outils de nettoyage > Archive).

 

5. Dans la boîte de dialogue Archive, veuillez configurer les paramètres d'archive comme la capture d'écran de droite:
(1) Vérifiez le Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
(2) Sélectionnez le nouveau dossier vers lequel vous avez déplacé les e-mails dans la zone de liste ci-dessous;
(3) Tapez Demain dans le Archiver les éléments vers plus de boîte;
(4) Cliquez sur le DECOUVREZ bouton. Voir la capture d'écran:

 

6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, tapez un nom pour le nouveau fichier PST d'archive dans le Nom du fichier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

7. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Archive, cliquez sur le bouton OK bouton. Et puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, vous avez déjà archivé des e-mails de la taille spécifiée dans Outlook.


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