Comment ne pas archiver automatiquement les éléments d'un dossier Outlook ?
Lors de l'archivage d'un dossier entier dans Outlook, vous devez ignorer certains éléments spéciaux. Comment archiver en les excluant ? Dans cet article, je vais présenter quelques solutions pour ne pas archiver automatiquement un ou plusieurs/tous les éléments d'un dossier Outlook facilement.
Ne pas archiver automatiquement un élément dans un dossier Outlook
Ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook
Ne pas archiver automatiquement tous les éléments dans un dossier Outlook
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Ne pas archiver automatiquement un élément dans un dossier Outlook
Si vous avez besoin de ne pas archiver automatiquement un seul élément dans le dossier Outlook, veuillez suivre ces étapes :
1. Sélectionnez l'élément (e-mail, contact, élément du calendrier, etc.) que vous ne souhaitez pas archiver, puis appuyez simultanément sur Alt + Entrée pour ouvrir sa boîte de dialogue Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l'option Ne pas archiver automatiquement cet élément , puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook
Si vous devez ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook, il serait fastidieux de modifier les propriétés de chaque élément un par un. Cette méthode vous guidera pour ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement dans le dossier, et ensuite vous pourrez facilement cocher chaque élément.
1. Sélectionnez le dossier où vous ne voulez pas archiver automatiquement plusieurs éléments, puis cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Colonnes .
3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, (1) sélectionnez Tous les champs de courrier depuis la liste déroulante Choisir les colonnes disponibles ; (2) sélectionnez Ne pas archiver automatiquement dans la liste des colonnes disponibles , (3) cliquez sur le Ajouter bouton, (4) cliquez sur les Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas boutons pour ajuster l'ordre de Ne pas archiver automatiquement colonne dans la liste Afficher ces colonnes dans cet ordre, et enfin (5) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous :
4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, continuez en cliquant sur le bouton Autres paramètres.
5. Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cochez l'option Autoriser la modification en cellule, puis cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
6. Maintenant, vous revenez au dossier, désactivez le Volet de lecture en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.
7. Maintenant, vous verrez que la colonne Ne pas archiver automatiquement est ajoutée dans le dossier. Cochez les cases pour les éléments que vous ne souhaitez pas archiver automatiquement (ou cliquez sur les cellules dans la colonne Ne pas archiver automatiquement pour changer Non en Oui). Voir capture d'écran :
Ne pas archiver automatiquement tous les éléments dans un dossier Outlook
Si vous n'archivez pas automatiquement tous les éléments dans un dossier Outlook, vous pouvez facilement désactiver le paramètre d'archivage automatique pour ce dossier.
1. Sélectionnez le dossier dont vous ne voulez pas archiver automatiquement les éléments, faites un clic droit et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s'ouvre, allez à l'onglet Archivage automatique, cochez l'option Ne pas archiver les éléments de ce dossier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Et à partir de maintenant, tous les éléments du dossier spécifié ne seront plus archivés automatiquement.
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