Comment ne pas archiver automatiquement les éléments d'un dossier Outlook ?

Ne pas archiver automatiquement un élément dans un dossier Outlook

Ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook

Ne pas archiver automatiquement tous les éléments dans un dossier Outlook

Si vous avez besoin de ne pas archiver automatiquement un seul élément dans le dossier Outlook, veuillez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez l'élément (e-mail, contact, élément du calendrier, etc.) que vous ne souhaitez pas archiver, puis appuyez simultanément sur Alt + Entrée pour ouvrir sa boîte de dialogue Propriétés.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l'option Ne pas archiver automatiquement cet élément , puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Si vous devez ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook, il serait fastidieux de modifier les propriétés de chaque élément un par un. Cette méthode vous guidera pour ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement dans le dossier, et ensuite vous pourrez facilement cocher chaque élément.

1. Sélectionnez le dossier où vous ne voulez pas archiver automatiquement plusieurs éléments, puis cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Colonnes .

3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, (1) sélectionnez Tous les champs de courrier depuis la liste déroulante Choisir les colonnes disponibles ; (2) sélectionnez Ne pas archiver automatiquement dans la liste des colonnes disponibles , (3) cliquez sur le Ajouter bouton, (4) cliquez sur les Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas boutons pour ajuster l'ordre de Ne pas archiver automatiquement colonne dans la liste Afficher ces colonnes dans cet ordre, et enfin (5) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous :

4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, continuez en cliquant sur le bouton Autres paramètres.

5. Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cochez l'option Autoriser la modification en cellule, puis cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

6. Maintenant, vous revenez au dossier, désactivez le Volet de lecture en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.

7. Maintenant, vous verrez que la colonne Ne pas archiver automatiquement est ajoutée dans le dossier. Cochez les cases pour les éléments que vous ne souhaitez pas archiver automatiquement (ou cliquez sur les cellules dans la colonne Ne pas archiver automatiquement pour changer Non en Oui). Voir capture d'écran :

Si vous n'archivez pas automatiquement tous les éléments dans un dossier Outlook, vous pouvez facilement désactiver le paramètre d'archivage automatique pour ce dossier.

Et à partir de maintenant, tous les éléments du dossier spécifié ne seront plus archivés automatiquement.

Définir les paramètres d'archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook

(Auto) archiver uniquement les tâches terminées dans Outlook

Archiver les e-mails par année/mois/date dans Outlook