Comment empêcher l’archivage automatique des éléments d’un dossier Outlook ?

Ne pas archiver automatiquement un seul élément dans un dossier Outlook

Ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook

Ne pas archiver automatiquement tous les éléments d’un dossier Outlook

Si vous devez empêcher l’archivage automatique d’un seul élément dans un dossier Outlook, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’élément (e-mail, contact, rendez-vous, etc.) que vous ne souhaitez pas archiver, puis appuyez simultanément sur les touches Alt + Entrée pour ouvrir sa boîte de dialogue Propriétés.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l’option Ne pas archiver automatiquement cet élément, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Si vous devez empêcher l’archivage automatique de plusieurs éléments dans un dossier Outlook, modifier les propriétés de chaque élément un par un serait chronophage. Cette méthode vous permet d’ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement au dossier, afin que vous puissiez cocher facilement chaque élément.

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous ne souhaitez pas archiver automatiquement plusieurs éléments, puis cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur le bouton Colonnes.

3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, (1) sélectionnez Tous les champs de messagerie dans la liste déroulante « Sélectionner les colonnes disponibles à partir de » ; (2) sélectionnez Ne pas archiver automatiquement dans la zone de liste Colonnes disponibles ; (3) cliquez sur le bouton Ajouter ; (4) cliquez sur les boutons Monter ou Descendre pour ajuster l’ordre de la colonne Ne pas archiver automatiquement dans la zone de liste Afficher ces colonnes dans cet ordre ; enfin, (5) cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage. Cliquez sur le bouton Autres paramètres.

5. Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cochez l’option Autoriser la modification dans la cellule, puis cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

6. Vous êtes maintenant de retour dans le dossier. Désactivez le volet de lecture en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.

7. La colonne Ne pas archiver automatiquementest désormais ajoutée au dossier. Cochez les cases correspondant aux éléments que vous ne souhaitez pas archiver automatiquement (ou cliquez dans les cellules de la colonne)Ne pas archiver automatiquement pour faire passer la valeur de Non à Oui). Voir la capture d’écran :

Si vous ne souhaitez pas archiver automatiquement tous les éléments d’un dossier Outlook, vous pouvez facilement désactiver le paramètre d’archivage automatique pour ce dossier.

À partir de maintenant, aucun élément du dossier spécifié ne sera archivé automatiquement.

Configurer les paramètres d’archivage automatique pour tous les dossiers dans Outlook

Archiver (Tâches terminées) uniquement dans Outlook

Archiver les e-mails par année/mois/date dans Outlook