Comment ne pas archiver automatiquement les éléments dans un dossier Outlook?

Lors de l'archivage d'un dossier entier dans Outlook, vous devez ignorer certains éléments spéciaux, comment pouvez-vous les archiver en les excluant? Dans cet article, je présenterai quelques solutions pour ne pas archiver automatiquement un / plusieurs / tous les éléments d'un dossier Outlook facilement.

Ne pas archiver automatiquement un élément dans un dossier Outlook

Ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook

Ne pas archiver automatiquement tous les éléments d'un dossier Outlook

Onglet Office - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, ce qui facilite le travail

Lire la suite...Télécharger ...

Kutools for Outlook - Boostez Outlook avec plus de 100 fonctionnalités avancées pour une efficacité supérieure

Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

Boostez votre Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez d'un essai gratuit complet de 60 jours et améliorez votre expérience de messagerie !

Lire la suite...Télécharger ...

Ne pas archiver automatiquement un élément dans un dossier Outlook

Si vous ne devez pas archiver automatiquement un seul élément dans le dossier Outlook, procédez comme suit:

1. Sélectionnez l'élément (e-mail, contact, élément de calendrier, etc.) que vous ne souhaitez pas archiver et appuyez sur autre + Entrer clés ensemble pour ouvrir sa boîte de dialogue Propriétés.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez la case Ne pas archiver automatiquement cet élément option, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Ne pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook

Si vous ne devez pas archiver automatiquement plusieurs éléments dans un dossier Outlook, il faudra du temps pour modifier les propriétés de chaque élément une par une. Cette méthode vous guidera pour ajouter le Ne pas archiver automatiquement colonne dans le dossier, puis vous pouvez facilement vérifier chaque élément facilement.

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous n'archiverez pas automatiquement plusieurs éléments, puis cliquez sur Voir > Paramètres d'affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Colonnes .

3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, (1) Sélectionner Tous les champs de courrier dans la liste déroulante Sélectionnez les colonnes disponibles dans la liste déroulante; (2) Sélectionner Ne pas archiver automatiquement dans l' Colonnes disponibles zone de liste, (3) cliquez sur le Ajouter , (4) cliquez sur le Déplacer vers le haut or Descendre boutons pour ajuster l'ordre des Ne pas archiver automatiquement colonne dans le Afficher ces colonnes dans cet ordre zone de liste, et enfin (5) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

doc n'archive pas les éléments dans le dossier 04

4. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Autres réglages .

5. Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cochez la case Autoriser la modification dans la cellule option, et cliquez sur le OK boutons successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.

6. Maintenant que vous revenez au dossier, désactivez le volet de lecture en cliquant sur Voir > Volet de lecture > de.

7. Vous verrez maintenant le Ne pas archiver automatiquement La colonne est ajoutée dans le dossier. Cochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas archiver automatiquement (ou cliquez sur les cellules dans le Ne pas archiver automatiquement colonne à changer Non à Oui). Voir la capture d'écran:

Ne pas archiver automatiquement tous les éléments d'un dossier Outlook

Si vous n’archivez pas automatiquement tous les éléments d’un dossier Outlook, vous pouvez facilement désactiver le paramètre d’archivage automatique du dossier.

1. Sélectionnez le dossier dont vous ne souhaitez pas archiver automatiquement les éléments, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'ouverture, accédez à la Archive automatique onglet, vérifiez le Ne pas archiver les éléments de ce dossier option, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran: