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Créer, modifier, renommer ou supprimer une vue personnalisée dans Outlook

Par défaut, il existe quatre vues prédéfinies pour les dossiers de courrier: vue compacte, vue unique et vue d'aperçu. Parfois, nous avons peut-être modifié les paramètres d'affichage dans le dossier de messagerie actuel, dit ajouter une colonne spécifique, définir une règle de mise en forme conditionnelle pour les messages spéciaux, appliquer des règles de filtrage / tri / groupe, etc. Dans ces situations, nous pouvons enregistrer la vue en tant que vue personnalisée. En attendant, nous pouvons également supprimer, modifier ou renommer des vues personnalisées.

Notes: Ce didacticiel est introduit en fonction du compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows .


1. Enregistrer une vue personnalisée

Dans certains cas, les vues prédéfinies peuvent ne pas répondre à vos besoins. Par conséquent, vous devez personnaliser les paramètres d'affichage afin d'afficher des e-mails spéciaux. Ce didacticiel vous montrera deux solutions pour enregistrer une vue personnalisée dans Outlook.

1.1 Enregistrer la vue personnalisée actuelle en tant que nouvelle vue

Si vous avez personnalisé la vue actuelle, vous pouvez enregistrer directement la vue personnalisée actuelle en tant que nouvelle. Veuillez procéder comme suit:

1. Après avoir changé la vue actuelle, veuillez cliquer sur View > Change de vue > Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue.

2. Dans la boîte de dialogue Copier la vue, entrez le nouveau nom de la vue dans le champ Nom de la nouvelle vue case, cochez une option dans la Peut être utilisé sur section, et cliquez sur OK .

La nouvelle vue personnalisée est maintenant enregistrée et ajoutée dans le Change de vue menu déroulant.

1.2 Créer une nouvelle vue personnalisée

Si vous souhaitez créer et enregistrer une toute nouvelle vue personnalisée, procédez comme suit:

1. Ouvrez le dossier pour lequel vous allez créer une vue personnalisée et cliquez sur View > Change de vue > Gérer les vues.
doc enregistrer la vue personnalisée 4

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez sur le bouton Neuf .

3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, procédez comme suit:
(1) Dans le Nom de la nouvelle vue boîte, veuillez saisir un nom selon vos besoins;
(2) Dans le Type de vue zone de liste, veuillez cliquer pour sélectionner un type de vue selon vos besoins;
(3) Dans le Peut être utilisé sur section, veuillez cocher une option selon vos besoins;
(4) Cliquez sur le OK .

4. Maintenant, la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés apparaît. Veuillez configurer les paramètres d'affichage selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

Tutoriels sur la personnalisation de la vue des dossiers:

5. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle vue personnalisée ou cliquez sur le bouton Appliquer la vue pour appliquer cette vue personnalisée immédiatement selon vos besoins.


2. Modifier une vue personnalisée

Si vous avez créé une vue personnalisée dans Outlook, vous pouvez la modifier facilement. Ce tutoriel vous montrera les étapes en détail.

1. Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous allez modifier la vue personnalisée, puis cliquez sur View > Change de vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez pour sélectionner la vue personnalisée que vous allez modifier, puis cliquez sur le bouton modifier .

3. Maintenant, la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés apparaît. Veuillez modifier les paramètres d'affichage selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .

Tutoriels sur la personnalisation de la vue des dossiers:

4. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications ou cliquez sur le bouton Appliquer la vue bouton pour appliquer cette vue personnalisée à la fois.

Notes: Vous pouvez également suivre ce didacticiel pour modifier la vue compacte prédéfinie, la vue unique et la vue d'aperçu.

3. Renommer une vue personnalisée

Si vous avez créé une vue personnalisée dans Outlook, vous pouvez non seulement modifier les paramètres d'affichage de la vue personnalisée, mais également la renommer. Ce didacticiel montrera les étapes pour renommer une vue personnalisée.

1. Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous allez renommer la vue personnalisée, puis cliquez sur View > Change de vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez pour sélectionner la vue personnalisée que vous allez renommer, puis cliquez sur le bouton renommer .

3. Dans la boîte de dialogue Renommer la vue, saisissez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK .

La vue personnalisée spécifiée est maintenant renommée.

Notes: Les vues prédéfinies, y compris la vue compacte, la vue unique et la vue d'aperçu ne peuvent pas être renommées.


4. Supprimer une vue personnalisée

Ce didacticiel explique comment supprimer une vue personnalisée d'un dossier dans Outlook.

Vous pouvez supprimer rapidement une vue personnalisée comme suit:

1. Cliquez pour ouvrir le dossier dont vous allez supprimer la vue personnalisée, puis cliquez sur View > Change de vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez pour sélectionner la vue spécifiée que vous supprimerez, puis cliquez sur le bouton Supprimer .

3. Dans la boîte de dialogue de reconfirmation qui apparaît, cliquez sur le bouton Oui .

Jusqu'à présent, la vue personnalisée spécifiée a été supprimée du dossier sélectionné.

Notes: Les vues prédéfinies, y compris la vue compacte, la vue unique et la vue d'aperçu ne peuvent pas être supprimées.


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