Créer, modifier, renommer ou supprimer une vue personnalisée dans Outlook

Dans certains cas, les vues prédéfinies ne suffisent pas à répondre à vos besoins. Vous devez alors personnaliser les paramètres de vue pour afficher uniquement les e-mails qui vous intéressent. Ce tutoriel vous propose deux solutions simples pour enregistrer une vue personnalisée dans Outlook.

1,1 Enregistrer la vue personnalisée actuelle en tant que nouvelle vue

Si vous avez personnalisé la vue actuelle, vous pouvez l’enregistrer directement en tant que nouvelle vue personnalisée. Voici la marche à suivre :

1. Après avoir modifié la vue actuelle, cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Enregistrer la vue sous un nouveau nom.

2. Dans la boîte de dialogue Copier la vue, saisissez le nom de la nouvelle vue dans le champ Nom de la nouvelle vue, cochez une option dans la section Peut être utilisé sur, puis cliquez sur le bouton OK.

La nouvelle vue personnalisée est désormais enregistrée et ajoutée au menu déroulant Modifier la vue.

1,2 Créer une nouvelle vue personnalisée

Si vous souhaitez créer et enregistrer une vue personnalisée entièrement nouvelle, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier pour lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée, puis cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la boîte de dialogue « Créer une nouvelle vue », procédez comme suit :
(1) Dans le champ Nom de la nouvelle vue, saisissez le nom souhaité ;
(2) Dans la liste Type de vue, sélectionnez le type de vue souhaité ;
(3) Dans la section Peut être utilisé sur, cochez l’option souhaitée ;
(4) Cliquez sur le bouton OK.

4. La boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue s’ouvre maintenant. Configurez les paramètres de vue selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

Tutoriels sur la personnalisation de la vue des dossiers :

• Modifier la vue actuelle
• Personnaliser la vue actuelle - Ajouter plusieurs colonnes
• Personnaliser la vue actuelle - organiser et regrouper les e-mails
• Personnaliser la vue actuelle - trier les e-mails
• Personnaliser la vue actuelle - filtrer les e-mails
• Personnaliser la vue actuelle - autres paramètres
• Personnaliser la vue actuelle - Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Personnaliser la vue actuelle - Définir le format des colonnes
• Réinitialiser la vue actuelle

5. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle vue personnalisée, ou sur le bouton Appliquer la vue pour appliquer immédiatement cette vue personnalisée selon vos besoins.

Si vous avez créé une vue personnalisée dans Outlook, vous pouvez facilement la modifier. Ce tutoriel vous explique les étapes en détail.

1. Ouvrez le dossier dont vous souhaitez modifier la vue personnalisée, puis cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, sélectionnez la vue personnalisée que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier.

3. La boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue s’ouvre maintenant. Ajustez les paramètres de vue selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

Tutoriels sur la personnalisation de la vue des dossiers :Modifier la vue actuellePersonnaliser la vue actuelle – Ajouter plusieurs colonnesPersonnaliser la vue actuelle – Organiser et regrouper les e-mailsPersonnaliser la vue actuelle – Trier les e-mailsPersonnaliser la vue actuelle – Filtrer les e-mailsPersonnaliser la vue actuelle – Autres paramètresPersonnaliser la vue actuelle – Utiliser la mise en forme conditionnellePersonnaliser la vue actuelle – Définir le format des colonnesRéinitialiser la vue actuelle

• Modifier la vue actuelle
• Personnaliser la vue actuelle - Ajouter plusieurs colonnes
• Personnaliser la vue actuelle - organiser et regrouper les e-mails
• Personnaliser la vue actuelle - trier les e-mails
• Personnaliser la vue actuelle - filtrer les e-mails
• Personnaliser la vue actuelle - autres paramètres
• Personnaliser la vue actuelle - Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Personnaliser la vue actuelle - Définir le format des colonnes
• Réinitialiser la vue actuelle

4. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications ou sur le bouton Appliquer la vue pour appliquer immédiatement cette vue personnalisée.Remarque : Vous pouvez également suivre ce tutoriel pour modifier les vues prédéfinies (vue compacte, vue unique et vue avec aperçu).

Si vous avez créé une vue personnalisée dans Outlook, vous pouvez non seulement modifier ses paramètres, mais aussi la renommer. Ce tutoriel présente les étapes permettant de renommer une vue personnalisée.

1. Ouvrez le dossier dont vous souhaitez renommer la vue personnalisée, puis cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, sélectionnez la vue personnalisée que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur le bouton Renommer.

3. Dans la boîte de dialogue « Renommer la vue », saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.

La vue personnalisée spécifiée a désormais été renommée.

Remarque : les vues prédéfinies, notamment la vue compacte, la vue unique et la vue avec aperçu, ne peuvent pas être renommées.

Ce tutoriel explique comment supprimer une vue personnalisée d’un dossier dans Outlook.

Vous pouvez supprimer rapidement une vue personnalisée comme suit :

1. Ouvrez le dossier dont vous souhaitez supprimer la vue personnalisée, puis cliquez sur Affichage > Modifier la vue > Gérer les vues.

2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, sélectionnez la vue que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

3. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Oui.

La vue personnalisée spécifiée a désormais été supprimée du dossier sélectionné.

Remarque : Les vues prédéfinies, notamment la vue compacte, la vue unique et la vue avec aperçu, ne peuvent pas être supprimées.