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Enregistrer un affichage personnalisé

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Dans certains cas, les affichages prédéfinis ne répondent pas à vos besoins. Vous devez donc personnaliser les paramètres d’affichage pour visualiser uniquement les e-mails qui vous intéressent. Ce tutoriel vous présente deux solutions simples pour enregistrer un affichage personnalisé dans Outlook.

Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans la version bureau de Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Les étapes peuvent varier légèrement, voire significativement, en fonction du type de compte de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), de la version de Microsoft Outlook et de l’environnement Windows.


Enregistrer l’affichage personnalisé actuel en tant que nouvel affichage

Si vous avez personnalisé l’affichage actuel, vous pouvez l’enregistrer directement en tant que nouvel affichage. Voici la marche à suivre :

1. Après avoir modifié l’affichage actuel, cliquez sur Affichage > Modifier l’affichage > Enregistrer la pièce jointe actuelle Enregistrer l’affichage en tant que nouvel affichage.

2. Dans la boîte de dialogue Copier l’affichage, saisissez le nom du nouvel affichage dans le champ Nom du nouvel affichage, cochez une option dans la section Peut être utilisé sur, puis cliquez sur le bouton OK.

Le nouvel affichage personnalisé est désormais enregistré et ajouté au menu déroulant Modifier l’affichage.


Créer un nouvel affichage personnalisé

Si vous souhaitez créer et enregistrer un affichage personnalisé entièrement nouveau, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier pour lequel vous souhaitez créer un affichage personnalisé, puis cliquez sur Affichage > Modifier l’affichage > Gérer les affichages.
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2. Dans la boîte de dialogue Gérer tous les affichages, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouvel affichage », procédez comme suit :
(1) Dans le champ Nom du nouvel affichage, saisissez le nom souhaité ;
(2) Dans la liste Type d’affichage, sélectionnez le type d’affichage souhaité ;
(3) Dans la section Peut être utilisé sur, cochez l’option souhaitée ;
(4) Cliquez sur le bouton OK.

4. La boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage s’ouvre maintenant. Configurez les paramètres d’affichage selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

Tutoriels sur la personnalisation de l’affichage des dossiers :

5. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Gérer tous les affichages. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouvel affichage personnalisé, ou sur le bouton Appliquer l’affichage pour appliquer immédiatement cet affichage personnalisé selon vos besoins.


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