Enregistrer une vue personnalisée
Dans certains cas, les vues prédéfinies peuvent ne pas répondre à vos besoins. Par conséquent, vous devez personnaliser les paramètres de la vue afin d'afficher des emails spéciaux. Ce tutoriel vous montrera deux solutions pour enregistrer une vue personnalisée dans Outlook.
- Enregistrer la vue personnalisée actuelle sous forme de nouvelle vue
- Créer une nouvelle vue personnalisée
Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier considérablement ou légèrement selon les types de comptes email (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows.
Enregistrer la vue personnalisée actuelle sous forme de nouvelle vue
Si vous avez personnalisé la vue actuelle, vous pouvez enregistrer directement la vue personnalisée actuelle comme une nouvelle. Veuillez procéder comme suit :
1. Après avoir modifié la vue actuelle, veuillez cliquer sur Affichage > Changer d'affichage > Enregistrer l'affichage actuel sous forme de nouvelle vue.
2. Dans la boîte de dialogue Copie de la vue, veuillez entrer le nom de la nouvelle vue dans la zone Nom de la nouvelle vue case, cochez une option dans la section Peut être utilisé sur section, et cliquez sur le bouton OK bouton.
Maintenant, la nouvelle vue personnalisée est enregistrée et ajoutée dans le menu déroulant Changer d'affichage menu déroulant.
Créer une nouvelle vue personnalisée
Si vous souhaitez créer et enregistrer une vue personnalisée complètement nouvelle, veuillez procéder comme suit :
1. Ouvrez le dossier pour lequel vous allez créer une vue personnalisée, puis cliquez sur Affichage > Changer d'affichage > Gérer les vues.
2. Dans la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau bouton.
3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, veuillez procéder comme suit :
(1) Dans la zone Nom de la nouvelle vue case, veuillez saisir un nom selon vos besoins ;
(2) Dans la liste déroulante Type de vue liste déroulante, veuillez cliquer pour sélectionner un type de vue selon vos besoins ;
(3) Dans la section Peut être utilisé sur section, veuillez cocher une option selon vos besoins ;
(4) Cliquez sur le bouton OK bouton.
4. La boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue apparaît maintenant. Veuillez configurer les paramètres de la vue selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.
Tutoriels sur la personnalisation de l'affichage du dossier :
- Modifier la vue actuelle
- Personnaliser la vue actuelle - ajouter des colonnes
- Personnaliser la vue actuelle - organiser et regrouper les emails
- Personnaliser la vue actuelle - trier les emails
- Personnaliser la vue actuelle - filtrer les emails
- Personnaliser la vue actuelle - autres paramètres
- Personnaliser la vue actuelle - mise en forme conditionnelle
- Personnaliser la vue actuelle - formater les colonnes
- Réinitialiser la vue actuelle
5. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Gérer toutes les vues, veuillez cliquer sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle vue personnalisée, ou cliquez sur le bouton Appliquer la vue pour appliquer cette vue personnalisée immédiatement si nécessaire.
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